Alahärmän Härmänkylän Nuorisoseura ry:n toimintaympäristön, kesäteatterin AV-teknisten laitteiden kehittämishanke

Hankkeen yhteenveto

Härmänkylän Nuorisoseura - Monimuotoinen yhteisö - monimuotoinen yhteisöjen virta Alahärmän Härmänkylän Nuorisoseura ry on viime vuosina aktiivisesti investoinut tilojen käytettävyyden parannuksiin ja kehittämiseen mm. uudistamalla keittiö- ja WC-tilat sekä rakentamalla uudet pesu- ja pukutilat ja inva-WC. Kotiseututyön ja sen myötä kattavasti eri ikäryhmien parissa seura toimii monipuolisesti paikallisten - niin yksityisten, yhdistysten kuin julkisen sektorin - toimijoiden kanssa. Nuorisoseuran käyttöympäristöön sulautuu niin lapset, nuoret kuin ikäihmiset, maahanmuuttajien kotouttaminen, konsertit ja teatterinäytökset Toteutettu pienhanke keskittyi kesällä 2024 Härmänkylän nuorisoseuran toimintaympäristön; Onnelan kesäteatteri ja piha-alue vaatimiin välttämättömiin, talkootyöllä tehtäviin teknisiin päivityksiin. Näillä kaikilla edellämainituilla toimenpiteillä saatiin luoduksi tarpeellinen ja toiminnallinen, matalan kynnyksen käyttövalmius tekniikan ja sen päivittämisen suomien monipuolisten mahdollisuuksien osalta. Pienhanke vahvisti yhdenvertaisuutta AV-tekniikan avulla. Syksyllä 2024 keskityttiin nuorisoseuran olemassa olevaan äänikalustoon, jota oli käyttökelpoisilta osin pääasiallisesti hyödynnetty ainoastaan kesäteatterin käytössä. Äänikalusto uusien hankintojen avulla kriittisiltä osin digitalisoitiin ja samalla integroitiin osaksi nuorisoseuran vielä käyttökelpoista ja -kuntoista kalustoa sekä ympärivuotista toiminnallista teknistä kokonaisuutta.

Toteutus

Hankkeen toteutus aloitettiin Aisaparin tekemän myönteisen päätöksen jälkeen. Työntekijöitä ei palkattu hankkeeseen eikä ostettu asiantuntijapalveluita. Asiantuntijaverkostoja käytettiin vapaaehtoistyönä. Härmänkylän Nuorisoseuran Tekniikkatoimikunta organisoi ja toteutti käytännön toimet hankkeessa: Laitteet ja tarvikkeet hankittiin suunnitelmanmukaisesti. Laitteet asennettiin paikoilleen suunnitelmanmukaisesti. Laitteiden konfigurointi ja testaus toteutettiin. Rakennettiin johtoyhteydet ja kaapelointi suunnnitelmanmukaisesti. Ripustimet asennettiin paikoilleen. Sen jälkeen toteutettiin järjestelmien paikalleen asentaminen ja käyttöönotto. Käyttöönottoon kuului lopullinen säätö ja testaus. Etsittiin katvealueet sekä tehtiin tarvittavat muutokset. Käyttöohjeet laadittiin ja käyttökoulutus suunnitteltiin ja toteutettiin. Laadittiin ohjeistukset ongelmatilanteiden varalle, tehtiin kirjallinen vianmääritysohje. Huolto-ohjelman ja huolto-ohjeiden suunnittelu ja laatiminen tehtiin hankkeen lopussa. Kausisäilytys laitteistoille suunnitteltiin, laadittiin siitä ohjeistus ja toteutettiin säilytys. Laadittiin loppuraportti. Päätteeksi kerättiin käyttökokemukset, kartoitettiin jatkokehityskohteet sekä kirjattiin muutostarpeet. Hanke päättyi joulukuussa 2024.

Tulokset

Jo kesäteatterikauden aikana kesäteatterissa todettiin uuden laitteiston olevan helpompi käyttää, teatterissa toistettavuus oli parempi ja tekniikka sitoi aikaisempia vuosia vähemmän henkilöstäresurssia. Joten taloudellinen hyöty toteutui jo ensimmäisenä teatterikautena. Näytelmissä laatu oli tasaisempi ja tekniikan aiheuttama vaihtelu oli vähäisempi.
Nuorisoseurantalo Onnelassa on nyt kiinteästi asennettu äänentoisto, joka on tilankäyttäjille käytettävissä.

Vaikutukset ja jatkosuunnitelma

Härmänkylän Nuorisoseuratalo Onnelan ja kesäteatterin tapahtumien ja tilaisuuksien järjestäjillä, toteuttajilla ja osallistujilla on asianmukainen äänentoistojärjestelmä ja -laitteisto, joka täyttää monipuoliset tarpeet.
Uusi äänentoisto todellakin mahdollistaa eri-ikäisten ihmisten ml heikkokuuloisten äänielämykset ja selkeän kuuluvuuden.

Videoon ja valoon liittyvät kokonaisuudet sekä kesäteatterissa että nuorisoseuratalo Onnelan sisänäyttämöllä ovat jatkoselvitettävänä. Äänentoistoon liittyvät yksittäiset kaiutinhankinnat ovat seuraavia hankittavia laitteita. Jatkohanke tarpeellinen.