Digiosaavat Raittilaiset

Hankkeen yhteenveto

Digiosaavat raittilaiset -hanke on Raitti 181 ry:n jäsenistöstä noussut hanke. Yhdistyksessä nousi keskustelu sometaitojen parantamisesta suhteessa matkailun edistämiseen ja jäsentoimijoiden taitojen ajanmukaistamisesta. Hanke toteutettiin kaksiosaisena. Koulutusosio oli kaikille avoin eli kuka tahansa sai ilmoittautua mukaan. Aiheet olivat tarinallistaminen, sosiaalinen media, hakukoneoptimointi, saavutettavuus, GDPR ja tuotteistaminen. Koulutus oli rakennettu kaareksi, jossa aina uusi osio toi edelliseen osioon lisätietoa ja vähitellen osallistujalla oli monipuolinen pakki käytettävissään. Halutessaan osallistuja pystyi osallistumaan myös yksittäisiin kokonaisuuksiin.

Toinen osio hanketta oli toteuttaa yhdessä koko jäsenistön kanssa uusi Raitti 181 ry:n esite. Ajatuksena oli sitouttaa näin jäsenistöä yhteiseen tekemiseen matkailun hyväksi sekä luoda päivitetty esite matkailijoille ja tuoda sitä kautta väkeä Sauvoon.

Digiosaavat raittilaiset -hanke on saanut tukea Varsin Hyvä:stä, ELY-keskukselta ja EU:lta. Yhteistyötä hankkeessa tehtiin Sauvon kunnan kanssa. Raitti 181 ry on sauvolainen yhdistys. Perustehtävämme on Sauvon tuominen tutuksi matkailijoille ja jäsentemme tukeminen tässä. Tuemme jäsenistöämme ja paikallisia toimijoita koulutuksien, yhteistyön ja markkinoinnin avulla. Hanke mahdollisti nuoren yhdistyksemme kehittymisen sekä uusien suuntien löytämisen.

Toteutus

Hanke aloitettiin virallisesti esittelyillalla Kalles Backa'sissa 9.10.2024. Tätä ennen oli jo suunniteltu hankkeen ilme ja tehty nettisivut, aikataulut koulutuksille sekä ilmoittautumiskaavakkeet. Hanketta esiteltiin lisäksi Sauvon kunnan sivistyslautakunnan tilaisuudessa ja Sauvon Yrittäjien tilaisuudessa. Hanke oli esillä myös Kunnallislehdessä ja Turun Seutusanomissa.

Hanke toteutettiin kahdessa osiossa. Ensimmäinen osio oli koulutusosio, joka toteutettiin ajallisesti lokakuusta 2024 maaliskuuhun 2025. Koulutuksia oli kahdeksan kertaa. Aiheet olivat tarinallistaminen, sosiaalinen media, hakukoneoptimointi, saavutettavuus, GDPR ja tuotteistaminen. Yritimme ylimääräisenä koulutuksena toteuttaa vielä videoiden tekoon liittyvää esiintymiskoulutusta, mutta sen ajankohta oli huono (kuntavaali ja yhdistysten vuosikokousaika) ja ilmoittautumisia ei tullut. Päädyimme jättämään sen mahdolliselle seuraavalle hankkeelle tehtäväksi. Koulutukset toteutettiin kaikki Kalles Backa'sissa, koska tällöin omakustanteinen ruokailu oli helpointa järjestää. Koulutukset olivat osallistujille ilmaiset ja he saivat koulutuksen materiaalit sähköpostitse koulutuksen jälkeen. Koulutuksiin oli ennakkoilmoittautuminen. Kouluttajina toimivat: Anne Kalliomäki (Tarinakone oy), Maria Salervo ja Mikko Sallinen (Salervo & Sallinen) ja Sanna Katajainen (Nuorcamino). Teimme osallistujille palautekyselyt sekä ennen joulua että maaliskuussa. Palautteisiin vastattiin heikosti, mutta palaute oli todella hyvää.

Toinen osio hankkeesta oli Raitti 181 ry:n esitteen teko. Esitteen ideana on tuoda sauvolaisia toimijoita matkailijoille tutuksi. Hyödynsimme jo heti alusta tarinallistamisen koulutuksen oppeja ja teimme esitteen tekstin yhteinäiseksi "päiväksi" Sauvossa. Esitteeseen saivat osallistua kaikki Raitin jäsenet ja lähes kaikki halusikin osallistua. Esitteen teko aloitettiin yhteisellä pohdinta illalla helmikuussa. Silloin mietittiin minkä muotoinen tehdään ja mitä sillä tavoitellaan. Tämän jälkeen jokainen taho kirjoitti oman tekstinsä ja valitsi kuvat talkootyönä. Materiaalit toimitettiin hankekoordinaattorille, joka kirjoitti sitten ensimmäisen version yhtenäistäen kaikkien seitsemäntoista toimijan tekstit tarinaksi. Tämän jälkeen tekstiä muokattiin yhdessä yhteisessä tapaamisessa ja toimitettiin kääntäjälle sekä taittajalle. Kääntäjä muokkasi tekstin englanniksi ja kaikki pääsi sitä vielä kommentoimaan ennen taittajalle toimittamista. Taittaja toimitti kommentoitavaksi kaksi eri versiota molemmista kieliversioista. Jäsenistö tarkasti ja tarvittavat muutokset tehtiin ennen viimeistä versiota. Hankekoordinaattori oli hoitanut kilpailutukset sekä taittajasta että painosta. Hän huolehti myös, että saatiin someen sopivat versiot esitteistä ja teki niistä somepäivitykset, jotta saatiin esitettä heti markkinoitua. Hankekoordinaattori jakoi jäsenistön toimipaikoille esitettä jakoon sekä lähiseudulle ja Sauvoon usealle eri paikalle.

Hankkeesta viestittiin Raitin omilla nettisivuilla (www.raitti181.com), Raitin somekanavissa ja jäsenistölle sekä koulutuksiin ilmoittautuneille sähköpostilla. Hankkeen alussa Kunnallislehti ja Turun Seutusanomat tekivät jutun hankkeen aloituksesta ja lopussa vielä sen tuloksista.

Hanketta veti vapaaehtoisena (talkootyötuntilaisena) hankekoordinaattorina Ida-Maria Tanhua. Hän edusti Raitti 181 ry:ssä Sauvon Museon Tuki ry:tä ja oli suurimman osan hankkeen toteutusajasta Raitin puheenjohtaja.

Tulokset

Hankkeessa saavutettiin monta tavoitetta jo hankeaikana. Osa tuloksista on kuitenkin mahdollista nähdä vasta vuosien päästä. Tälläinen on esim. uusien matkailijoiden saaminen Sauvoon esitemateriaalilla ja somemarkkinoinnilla. Koulutuksiin osallistuneille tehdyistä kyselyistä ja heidän kanssaan käydyistä keskusteluista näkyi, että hankkeen koulutukset olivat tarpeen. Ne olivat sisällöltään juuri nyt keskeisissä asioissa ja moni olisi halunnut myös jatkoa. Koulutusta toivottiin esim. tekoälyn käytöstä, videoiden teosta ja verkkokauppojen rakentamisesta. Tavoitteenamme oli saada jo kooulutuksena aikana opittua osaksi työarkea ja tämä tapahtui lähes kaikkien koulutuksiin osallistuneiden parissa.

Voimme jo nyt sanoa, että hanke lisäsi yhdistyksen, sen jäsenten ja hankkeen koulutuksiin osallistuneiden osaamista sekä tunnettavuutta. Yhdistyksen näkökulmasta keskeistä oli, että jäsenten keskinäinen yhteistyö ja verkostointi parani. Yhdistyksemme sai myös uusia jäseniä (5 kpl) ja saimme uusia sauvolaisia kohtaamaan paikallisia pitkän linjan toimijoita.
Oli hieno nähdä, että hankkeen koulutukset antoivat uusille yrittäjille mahdollisuuden keskittyä oman yrityksen kehittämiseen sekä saada siihen monenlaisia apuvälineitä. Yhdistystoimijat saivat vahvistettua omaa osaamistaan ja he löysivät uusia suuntia toimia.

Raitti 181 ry:lle hankkeessa keskeistä oli esitteen teko. Se vahvisti jäsenten yhteishenkeä ja intoa matkailun yhteiseen kehittämiseen. Hankkeen aikana saatiin ideoitua monia uusia palveluja, tuotteita ja toimintamuotoja. Tuemme toisiamme saamaan niitä valmiiksi asiakkaille asti. Lisäksi oli hienoa nähdä, että hanketoiminta sopii yhdistykseemme ja siihen halutaan sitoutua. Tämä näkyi esimerkiksi talkoolaisten halussa tehdä yhteistä hyvää.

Mikään hanke ei ole täydellinen, joten on hyvä huomioida mikä ei onnistunut. Emme päässeet toteuttamaan koulutuksia niillä kurssilaismäärillä, jota toivoimme. Maksimimäärä oli 30 ja koulutukset toteutuivat 18-26 ilmoittautuneella. Tähän vaikutti lyhyt mainostus- ja ilmoittautumisaika. Huomasimme, että henkilökohtainen (kasvokkainen) rekrytointi olisi ollut tarpeen. Esimerkiksi jos uutta hanketta lähtee viemään Sauvossa, kannattaa sen aloitus alkaa jostain paikallisesta isosta tapahtumasta esim. Elopäivistä, jolloin tavoittaa kasvotusten paljon paikallisia toimijoita. Ensi kerralla olisi parempi aikatauluttaa niin, että toiminta (koulutukset) alkaa esim. 3 kk rahoituspäätöksen jälkeen, jotta tavoitetaan paremmin väkeä.

Halusimme luoda vertaistuellista tukitoimintaa liittyen erityisesti somemarkkinointiin. Tätä varten hankkeessa kokeiltiin kirjastolla pidettäviä somevertaisiltoja, joissa pystyi tulla kurssilla opittuja kertaamaan ja opettelemaan. Tämä ei kuitenkaan ottanut tuulta allensa. Sen sijaan hankkeessa tapahtui luonnollista "pariutumista" eli ihmiset löysivät yhteistyö- ja opettelupareja. Lisäksi hankkeen koulutusosiossa mukana olleilla oli mahdollisuus tulla yhteiseen Whatsapp-ryhmään, jossa voidaan sparrata toisiamme.

Vaikutukset ja jatkosuunnitelma

Yhdistykselle hankkeella oli positiiviset vaikutukset, koska saimme uusia jäseniä ja yhteistoiminta tiivistyi. Jäsenet näkivät myös tärkeänä jatkohankkeen hakemista, joten yhdistyksen keväälle valitulle uudelle hallitukselle jäi pohdittavaksi miten se toteutetaan. Tämän Digiosaavat raittilaiset -hankkeen pohjalta löytyi aiheita uuteen hankkeeseen sekä tehtiin monenlaisia huomioita, miten uutta hanketta pystyisi vielä paremmin toteuttamaan (esim. parempi aikataulutus, palkattu hankekoordinaattori).

Lisäksi hanke näytti kuinka tarpeellista on tuoda erilaisia paikallisia toimijoita yhteen, jotta voimme tarjota parempia kokemuksia matkailijoille. Laatikon ulkopuolelta asioita tarkasteleva pystyy hyvin tuomaan uutta näkökulmaa, ideoita ja tuottavuutta. Tämä näkyi esim. tuotteistamisen koulutuksessa, jossa aivan muun kuin matkailun parissa työskentelevät pohti mitä tuotteita he haluaisivat esim. marjatilalta, museon kahvilasta tai luonto-oppaalta.

Pitkällä aikavälillä näemme miten uudet matkalaiset löytävät Sauvon. Nyt jo voimme sanoa, että esitettä on otettu lähikunnissa ilolla vastaan ja sen viemistä laajemmin muualle Suomeen saataville on somen lisäksi erittäin tärkeätä.