Digitaalisten palvelujen kehittäminen

Haimme monipuolisia digitoimintoja yhdistystoiminnan pyörittämisen helpottamiseksi. Diginatiivien ja yhdistyksen hallituksen välisestä kuilusta huolimatta, saimme helposti ymmärrettävän käyttöjärjestelmän jokaisen netissä käyvän ihmisen käyttöön. Tietoturva ja -suoja toteutuu nykymittapuun mukaisesti. Varasimme hankkeeseen riittävästi aikaa, jolloin saimme kehittää itsellemme parhaiten toimivan konseptin.
Hyvin työllistävä projekti, mutta valmistuttuaan erittäin palkitseva!

Aluksi pidimme muutamia lähipalavereja suunnittelijoiden kanssa, jonka jälkeen toimimme paljon sähköisesti. Tiivis yhteydenpito oli todella tärkeää, välttääksemme väärinymmärryksiä tai ennakko-oletuksia, koska ikähaitari tilaajan ja toteuttajatahon välillä oli 23 vuotiaista 75 vuotiaisiin. Tiedotimme pitkin vuotta jäsenistölle, muille yhdistyksille ja ympäristölle digiuudistuksesta suullisesti, sähköpostein, kotisivujen kautta ja painetuissa lehdissä. Koulutusvideot tutustutti hallituksen sekä jäsenistön helposti järjestelmän käyttöön .

Helppotajuinen nykyaikainen digitaalinen järjestelmä, jossa näkyvissä selkeästi toiminnallisuudet: mm. mobiilimaksaminen, automaattinen sähköpostitiedotteen jako, tapahtumailmoittautumislinkki, sähköinen tapahtumakalenteri, jäsenrekisteri helposti päivitettävissä ja monipuolinen tiedon haku. Paikallinen museoseura on erittäin kiinnostunut kuulemaan hankkeen prosessista, -toteutuksesta ja sen tuomista vaikutuksista.

Sponsoreita on ollut helppo saada mainostamaan uusilla kotisivuillamme, koska ne palvelevat yleisöä ja jäseniämme paremmin, ovat huokuttelevan näköiset. Uskomme jäsenistömäärän pysyvän vakaana ja jatkavankin lievää nousua viimevuosien tapaan. Kykenemme kehittämään toimintaa lähiympäristön hyväksi. Kestäväkehitys toteutuu monilla tavoin hankkeessa: jäsenet pystyvät vaihtamaan yhteystietojaan käyttöjärjestelmässä, antamaan korjausapua tai varaosia. Yhteisöllisyys lisääntyy hankkeen myötä. Tapahtumiin on helpompi ilmoittautua, maksaa ja osallistua järjestelmän kautta. Digittömiä ihmisiä emme suinkaan unhoita, he saavat tiedot kirjeitse ja tekstiviestein, kuten ennenkin. 260:stä jäsenestä vain alle 40 on ilman nettiyhteyttä meihin, joten tulee huima säästö, kun voimme luopua paperisen jäsenkirjeen,-laskun ja- kortin lähetyksestä ensin mainituille. Ilmasto kiittää ja työmäärä vähenee.