Hanke Kehittämishanke - 264402 Digitaalisten palvelujen kehittäminen Salon Seudun Ajoneuvoharrastajat Ry - 09.01.2025 Päättynyt Hankkeen tiedot Loppuraportti Ajankohtaista Yhteyshenkilöt Keskustelu Julkinen hankekuvaus Salon Seudun Ajoneuvoharrastajat (SSAH) ry. toteuttaa digitaalisten palvelujen kehittämisen ohjelmistotoimittajan kanssa, uudistamalla informaatiojärjestelmän, jolla tavoittaa yhdistyksen jäsenistön, sekä satunnaiset toiminnasta kiinnostuneet (Fb ja www) sivuilla kävijät helposti saatavilla olevalla tiedolla, palvellen näin myös hallitusta. Tavoitteena on saada aikaan sukupolven vaihdosta helpottava järjestelmä, houkutella uusia jäseniä, mobiililaitteissa moitteetta toimiva informatiivinen ohjelmisto, joka ehkäisee nuorten ja ikääntyvien syrjäytymistä elämästä ja digiajasta. Jäsenistöllä mahdollisuus verkostoitua toistensa kanssa, kysellen neuvoja, varaosia, kun saavat vaivattomasti yhteystiedot toisistaan rekisterin kautta, jos ovat sen jäsentiedoissaan sallineet. Tietoturvallisuus asettuu nykyajan tasolle ja hallitustyöskentely taustavalmisteluineen yksinkertaistuu ja rutiinisten jäsenasioitten hoito helpottuu huomattavasti. Vaikutukset näkyvät lyhyellä ja pitkällä tähtäimellä, mm. tapahtumiin ilmoittautuminen ja osallistuminen helpottuu. Ekologisuus lisääntyy, rahaa säästyy ja työ vähenee (jäsen)paperipostista lähes luovuttaessa. Nuoria, naisia ja eläkeläisiä liittyy jäseneksi, kun tiedotus tapahtumistamme paranee ja resursseja vapautuu toiminnan kehittämiseen. Hanke lisää yhteistyötä kaikilla sektoreilla. Hyödynsaajiin lukeutuvat kaikki alan harrastajat, SSAH:n jäsenet ja ajoneuvokulttuurista kiinnostuneet, sponsorit, muut yhdistykset, Salon lähialueet ja mm. tutustumiskäynnin kohteena olevat firmat ja yhteisöt. Toteutukseen on varattu koko vuosi 2024 Salon seudun alueella. Yhteenveto hankkeesta Haimme monipuolisia digitoimintoja yhdistystoiminnan pyörittämisen helpottamiseksi. Diginatiivien ja yhdistyksen hallituksen välisestä kuilusta huolimatta, saimme helposti ymmärrettävän käyttöjärjestelmän jokaisen netissä käyvän ihmisen käyttöön. Tietoturva ja -suoja toteutuu nykymi... Lue lisää Loppuraportti-välilehdeltä Lisätiedot Ohjelma/Rahasto Euroopan maaseuturahasto 2023–2027 Hankenumero 264402 Loppumispäivämäärä 09.01.2025 Onko kyseessä Leader-hanke? kyllä Maaseututyyppi Kaupunkien läheinen maaseutu Toimenpide Kehittämishanke Alatoimenpide Maaseudun palvelujen ja toimintaympäristön kehittämisen yhteistyöhankkeet Toimenpiteen tyyppi Yhteistyöhankkeet Toimenpiteen tarkenne Koordinointi- ja aktivointihankkeet Hankeluonne Paikallinen/Alueellinen Kohdealue SO8 Asiasanat Digitalisaatio Teknologia Vapaa-ajan toiminta, harrastukset Hankkeen yhteenveto Haimme monipuolisia digitoimintoja yhdistystoiminnan pyörittämisen helpottamiseksi. Diginatiivien ja yhdistyksen hallituksen välisestä kuilusta huolimatta, saimme helposti ymmärrettävän käyttöjärjestelmän jokaisen netissä käyvän ihmisen käyttöön. Tietoturva ja -suoja toteutuu nykymittapuun mukaisesti. Varasimme hankkeeseen riittävästi aikaa, jolloin saimme kehittää itsellemme parhaiten toimivan konseptin. Hyvin työllistävä projekti, mutta valmistuttuaan erittäin palkitseva! Toteutus Aluksi pidimme muutamia lähipalavereja suunnittelijoiden kanssa, jonka jälkeen toimimme paljon sähköisesti. Tiivis yhteydenpito oli todella tärkeää, välttääksemme väärinymmärryksiä tai ennakko-oletuksia, koska ikähaitari tilaajan ja toteuttajatahon välillä oli 23 vuotiaista 75 vuotiaisiin. Tiedotimme pitkin vuotta jäsenistölle, muille yhdistyksille ja ympäristölle digiuudistuksesta suullisesti, sähköpostein, kotisivujen kautta ja painetuissa lehdissä. Koulutusvideot tutustutti hallituksen sekä jäsenistön helposti järjestelmän käyttöön . Tulokset Helppotajuinen nykyaikainen digitaalinen järjestelmä, jossa näkyvissä selkeästi toiminnallisuudet: mm. mobiilimaksaminen, automaattinen sähköpostitiedotteen jako, tapahtumailmoittautumislinkki, sähköinen tapahtumakalenteri, jäsenrekisteri helposti päivitettävissä ja monipuolinen tiedon haku. Paikallinen museoseura on erittäin kiinnostunut kuulemaan hankkeen prosessista, -toteutuksesta ja sen tuomista vaikutuksista. Vaikutukset ja jatkosuunnitelma Sponsoreita on ollut helppo saada mainostamaan uusilla kotisivuillamme, koska ne palvelevat yleisöä ja jäseniämme paremmin, ovat huokuttelevan näköiset. Uskomme jäsenistömäärän pysyvän vakaana ja jatkavankin lievää nousua viimevuosien tapaan. Kykenemme kehittämään toimintaa lähiympäristön hyväksi. Kestäväkehitys toteutuu monilla tavoin hankkeessa: jäsenet pystyvät vaihtamaan yhteystietojaan käyttöjärjestelmässä, antamaan korjausapua tai varaosia. Yhteisöllisyys lisääntyy hankkeen myötä. Tapahtumiin on helpompi ilmoittautua, maksaa ja osallistua järjestelmän kautta. Digittömiä ihmisiä emme suinkaan unhoita, he saavat tiedot kirjeitse ja tekstiviestein, kuten ennenkin. 260:stä jäsenestä vain alle 40 on ilman nettiyhteyttä meihin, joten tulee huima säästö, kun voimme luopua paperisen jäsenkirjeen,-laskun ja- kortin lähetyksestä ensin mainituille. Ilmasto kiittää ja työmäärä vähenee. Ajankohtaista hankkeesta Hankkeen yhteyshenkilöt Vain kirjautuneet käyttäjät voivat kommentoida Kirjaudu sisään Luo uusi tili Hankkeen tiedot Elinvoimakeskus Uudenmaan elinvoimakeskus Leader-ryhmä Ykkösakseli ry Toteutuskunta SALO Julkisen rahoituksen osuus: 70,00 % Hankkeesta muualla www.ssah.fi Jaa:
