Esteetön Nättepop -kehittämishanke

Hankkeen yhteenveto

Esteetön Nättepop -kehittämishankkeen aikana suunniteltiin jo toteutettiin toimintamalli esteettön, yhdenvertainen ja turvallisen tilan tapahtuma Nättepop-piknik Iin kuntaan. Nättepop piknik järjestettiin 15.6.2024. Lähtötilanteessa otettiin huomioon kuntalaisten esiintymistoiveita ja erityisesti Nuorisovaltuusto oli valitsemassa esiintyjää nuorille. Esteettömyys ja saavutettavuus otettiin huomioon aluerakentamisessa ja ohjeistuksessa. Nättepop Piknikin lasten esiintyjä oli Pikkupapu orkesteri, nuorille Egezulu ja koko perheelle Hanna & Sound Connection ja aikuisille Funk Capital sekä Mato Valtojen ja Jore Marjaranta. Tapahtuma järjestäminen onnistui ja kävijöitä oli päivän aikana n. 2000 ihmistä. Tapahtuma oli maksuton ja ikärajaton. Tapahtuma järjestettiin turvallisemman tilan periaatteen mukaisesti ja tapahtumassa oli nimettynä häirintäyhdyshenkilöt.

Toteutus

Hanke edistää saavutettavuutta, esteettömyyttä ja yhdenvertaisuutta - vähentää yksinäisyyttä ja lisää sosioekonomisesti heikossa asemassa olevien henkilöiden osallisuutta ja yhteisöllisyyttä sekä mahdollistaa turvallisen tilan tapahtumassa. Toimenpiteet: Nättepop piknik tapahtuma toteutettiin 15.6.2024 esteettömänä, pääsymaksuttomana ja ikärajattomana tapahtumana, jolloin kävijät pystyivät saapumaan tapahtumaan julkisella liikenteellä, ottamaan omat eväät mukaan ja näin ollen tapahtuma oli kaikkien saavutettavissa riippumatta kävijöiden sosioekonomisesta asemasta. Tapahtumaa varten tuotettiin tilannetaulu, joka mahdollisti kommunikaation myös henkilöille, joilla oli jokin vamma-tai sairaus.

Nättepop Piknik tapahtumalla vastattiin tarpeeseen eli yksinäisyys lisääntyi koronavuosien jälkeen ja se on tullut esille erityisesti nuorten ja
ikäihmisten erilaisissa kokoontumisissa. Nättepop Piknik mahdollisti kohtaamisen kaikille, eli huomioitiin esiintyjävalinnoissa perheet, työikäiset ja ikäihmiset.

Iin kunnan alueella ei ole maksutonta kaikille suunnattua
musiikkifestivaalia - näin ollen Nättepop-piknik on järjestetty kaksi kertaa vuosina 2018 ja vuonna 2022 eli joka toinen vuosi ArtIi -biennaali viikolla.

Nättepop piknikissä huomioitiin fyysinen liikkuminen alueella, induktiosilmukkalaitteiston avulla otettiin huomioon kuulovammaiset henkilöt. Kehitysvammaisten osalta tuotettiin infoon tukikuvia puheen tueksi.

Hyödynsaajina olivat myös: Iin kunnan alueen yhdistystoimijat,
joilta Iin kunta ostaa järjestyksenvalvonnan, liikenteenohjauksen, ensiavun,
rakentamista, roudausta, elintarvikehuoltoa ym. tapahtuma-aikana.

1) Tapahtuman suunnittelu ja saavutettavuus:
Suunnitteluvaiheessa hyödynnettiin Iin vanhus- ja vammaisneuvoston ja Iin nuorisovaltuuston jäseniä
2) Markkinointi viestintä ja saavutettavuus:
Viestinnässä hyödynnettiin joka talouteen jaettavat lehdet eli IiSanomat ja Rantapohjan suurjakelu sekä IiHappens, jotta tapahtuma tavoitti kaikki Iin kunnan asukkaat. Markkinoinnissa ja viestinnässä hyödynnettiin sosiaalista mediaa, lyhytvideoita selkokielisellä tekstityksellä.
3) Opasteet ja saavutettavuus:
Tapahtuman opasteet, tukikuvaukset, huomioi erilaiset osallistujat
4) Yhteistyökumppaneiden perehdytys
Tapahtumassa talkoolaisina olevien yhdistystoimijoiden perehdytys
opastukseen, avustamiseen tukikuvausten avulla
5) Turvallisen tilan tapahtumaperiaate
Häirinnän ja epäasiallisen käytöksen ehkäisy ja välitön
puuttuminen. Tapahtumassa oli nimettynä häirintäyhdyshenkilöt
6) Tapahtuma-alue ja esteettömyys:
Tapahtumaalue suunniteltiin esteettömäksi.

Hanke toteutettiin suunnitelman mukaisesti.

Hankkeen kustannukset ylittyivät n. 8000 €, ja ylitys jää Iin kunnan omaksi kustannukseksi.

Riskit ja haasteet:
- Logistiikan järjestämiseksi tapahtuma-alueelle rakennettiin tilapäinen tie tapahtumalavan taakse, jonka vuoksi järjestettiin katselmus kerrostalon taloyhtiön hallituksen pj:n ja Iin kunnan kiinteistöpäällikön kanssa. Tien rakentamisen toteutti ja maksoi Iin kunnan ympäristötekniset palvelut.
- Alue sijaitsee Iijoen läheisyydessä, joten tapahtuma-alueen rakentaminen sekä turvallisuuden huolehtiminen on erityisen tärkeää.
- Tapahtuma-alueella liikkumisen turvallisuuden parantamiseksi Puistotie suljettiin liikenteeltä.
- Tapahtuma-alueen rakentaminen aloitettiin torstaina 13.6.2024 ja ohjelmalava saapui perjantaina 14.6.2024 sekä äänentoisto perjantai-iltana. Tapahtuma-alueen turvaamiseksi ostettiin yövalvonta, joka toi lisäkustannuksia tapahtuman järjestäjälle.

Tulokset

Hankkeen tuotoksina syntyivät:
- Tapahtuman kuvausmalli, joka on käytettävissä tapahtuman jälkeen muissa tapahtumissa
- Tapahtumien turvallisen tilan periaatteet, jotka on käytettävissä tapahtuman jälkeen muissa tapahtumissa
- Malli Häirinnän ja epäasiallisen kohtelun käytänteistä tapahtumassa ja lomake niiden ilmoittamisesta. Häirintäilmoituslomake on käytettävissä tapahtuman jälkeen muissa tapahtumissa.
- Kommunikoinnin tueksi tulostettava tilannetaulu, joka on käytettävissä tapahtuman jälkeen muissa tapahtumissa.
- Nättepop piknikin myötä syntyneet esteettömyyden, saavutettavuuden ja yhdenvertaisuuden käytänteet on liitetty osaksi Iin kunnan Estettömyys- ja saavutettavuussuunnitelmaa, jolloin ne jalkautetaan laajemmin kuntalaisten käyttöön

Vaikutukset ja jatkosuunnitelma

Nättepop piknik 2024 tapahtuman kokemuksia, suunnitelmia ja toteutusta hyödynnetään täysimääräisesti vuoden 2026 Nättepop piknikin suunnittelua. Vuoden 2026 Nättepop piknik tapahtuma on osa Iin kunnan Oulu2026 kulttuuripääkaupunki vuoden tapahtumia, joten hankkeen aikana syntynyt malli hyödynnetään myös tulevaisuudessa. Iin kunta on sitoutunut tuottamaan Nättepop piknik tapahtuman joka toinen vuosi osana ArtIi- biennaalia.