Gymnastikminnen

Hankkeen yhteenveto

En ungdom anställdes av Lappfjärds gymnastikförening för projektet Gymnastikminnen under perioden maj-augusti 2025. Projektet hade tre delmål; att sammanställa föreningens historik, att organisera föreningens dokumentation samt att inventera föreningens klädlager.

Toteutus

MARS
En arbetsgrupp på fem personer bildades för projektet. En av dessa fem var utanför styrelsen men har varit en aktiv styrelsemedlem till och med verksamhetsåret 2024.

MARS-APRIL
En arbetsplatsannons skapades och publicerades på föreningens hemsida. Föreningen informerade aktivt om det lediga sommarjobbet.

APRIL
- Arbetsgruppen behandlade de två arbetsansökningar som lämnats in till föreningens e-post lgf@idrott.fi. Sista ansökningsdag var 20.4. Båda sökande har varit aktiva inom föreningen både som gymnaster och ledare. Arbetsgruppen hade möte och diskuterade vem som skulle vara mer lämplig, en arbetsintervju ansågs inte nödvändig med hänvisning till deras ansökningar samt deras bakgrund i föreningen. Vi hade två bra kandidater att välja mellan! Av de två sökande ansåg arbetsgruppen att Alva Yli-Valkama vara mer lämplig för jobbet. Förslaget presenterades för styrelsen och majoriteten understödde förslaget.

- Arbetsgruppen kontaktade Alva och meddelade henne att hon har fått sommarjobbet på projektet Gymnastikminnen. Alva tackade och tog emot sommarjobbet. Samtidigt meddelade arbetsgruppen att nästa steg skulle vara att skriva arbetsavtal, men att detta skulle ske först efter projektets startpalaver.
- Arbetsgruppen kontaktade den andra sökande och meddelade henne att hon tyvärr inte blev vald till sommarjobbet.

MAJ
- Diana Lund deltog i projektets startpalaver som ordnades av Aktion Österbotten 9.5.2025 via Teams. Diana var den enda i arbetsgruppen som hade möjlighet att delta i startpalavern. Direkt efter startpalavern kontaktade arbetsgruppen Alva för att stämma tid och plats för att gå igenom arbetsuppgifterna samt att skriva arbetsavtal.

- Arbetsgruppen träffade Alva och går igenom arbetsuppgifterna. Arbetsavtal
uppgörs mellan föreningen och Alva.

- Alva påbörjar sitt sommarjobb med att läsa igenom föreningens verksamhetsberättelser, tidigare historiker och annat material som hon kommer över. Här kan tilläggas att verksamhetsberättelserna tidigare var skrivna för hand och inte alltför sällan med en, för en ung person, svårläslig skrivstil. Arbetsgruppen stödde Alva med en del av det äldre materialet. Alva plockade ut de delar som hon ansåg skulle vara med i historiken på basis av den information och önskemål hon fått av arbetsgruppen.

JUNI
- Arbetet med historiken fortsätter.

- Alva deltar i styrelsens möte. Alva berättar om hur arbetet med projektet har framskridit. Styrelsen ger idéer, tips med mera för Alvas fortsatta arbete med projektet. Styrelsen är nöjd med Alvas arbete såhär långt.

- Dokumentet för historiken delas med arbetsgruppen.

- Arbetet med organiseringen av föreningens dokumentation påbörjas. I nära diskussion med arbetsgruppen.

JULI
- Arbetsgruppen har möte kring Alvas arbete med historiken. Föreningens dokumentation diskuteras.

- Arbetet med historiken fortsätter. Äldre fotografier skannas in.

- Alva skannar in dokument på styrelsens Sharepoint, uppdaterar dokument samt omorganiserar enligt arbetsgruppen och styrelsens önskemål.

- Alva intervjuar äldre personer för historiken, tar kontakt med föreningsaktiva eller tidigare föreningsaktiva för att skriva personporträtt.

- Alva tar sig an inventering av föreningens klädlager.

AUGUSTI
- Arbetet med klädlagret fortsätter, lådor införskaffas för att få bättre ordning på klädlagret. Samtliga kläder och rekvisita fotograferas som sedan sammanställs i en mapp, vilken ledarna, styrelsen och andra funktionärer lätt kan bläddra i för att hitta passliga utstyrslar till gymnastikuppvisningar.

- Alva deltog i föreningens årliga sommarträff på Lappfjärd skola. Under sommarträffen samlas föreningens ledare, husmödrar, medlemmar i basarkommittén och styrelsen. Sommarträffen är en kick-off inför höstterminen och ett tillfälle att umgås med varandra. Under sommarträffen berättade Alva om projektet Gymnastikminnen; vad hon hade gjort under projektets gång och vad som ännu kvarstod, hon hade majoriteten av projekttiden och -arbetet bakom sig nu.

- Alva meddelar att hon är klar med historiken, organiseringen av dokumentationen samt att klädlagret är organiserat och dokumenterat.

- Alva har ett sista möte med arbetsgruppen och vi konstaterar att projektet är i hamn! Vi är mycket nöjda och tacksamma över Alvas fina prestation.

SEPTEMBER
- Slutrapporten skrivs av arbetsgruppen.

Tulokset

Föreningens 78 åriga historik som nu finns att läsas på föreningens hemsida https://lgf.idrott.fi/historik/. Föreningens arbete med kulturella och sociala hållbarhetsaspekter har stärkts.

Föreningens dokumentation är uppdaterad och omorganiserad. Föreningens arbete med ekonomisk hållbarhet har stärkts.

Föreningens klädlager har inventerats och dokumenterats i bildformat. Se bild på arbetet och förteckningen i bilagorna. Föreningens arbete med ekonomisk och ekologisk hållbarhet har stärkts.

Alva har arbetat självständigt med fokus på lokalhistoria, dokumentation och organisering kopplat till gymnastik. Regelbundet har träffar med arbetsgruppen skett. Sommarjobbet har upplevts som meningsfullt av Alva. Alva har kommit i kontakt med social, ekologisk, ekonomisk samt kulturell hållbarhet.

Vaikutukset ja jatkosuunnitelma

Föreningen är mycket tacksamma över det gedigna arbete som Alva har utfört och som i annat fall skulle ha krävt otaliga talkoinsatser. Effekterna och planen för de tre delmålen är följande:

1) Historiken. År 2027 fyller Lappfjärds gymnastikförening 80 år och då är tanken att föreningen fyller på i historiken. Historiken ska då också göras i fysisk format, med tanke på dess 132 sidor blir det troligtvis att trycka upp den i bokformat. Givetvis behålls den även i digitalt format.

2) Föreningens dokumentation har finjusterats och är nu mera överskådlig.

3) Klädlagret ska regelbundet inventeras. Nya kläder och rekvisita som införskaffas till föreningen ska dokumenteras med bild och beskrivning på motsvarande sätt.

4) Alva är en arbetserfarenhet rikare.