Hämyslava ulkorakennus

Hankkeen tarkoitus oli luoda monikäyttöinen rakennus monipuoliseen käyttöön. Uudet varastotilat palvelevat liikuta-, vapaa-aika, sekä hätävarautumistoimintaa. Hankkeen toteutus mahdollistaa kylän hätävarautumistoiminnan jatkoa ja hankintoja, sekä antaa mahdollisuuksia edelleen kehittää lisää varautumistoimintaa monenlaisiin tilanteisiin. Hanke oli kokonaisuudessaan onnistunut. Hankkeen toteutus, budjetti ja lopputulos menivät hankesuunnitelman mukaisesti. Haasteet hankkeen aikana jäivät pieniksi ja helposti ylitettäviksi. Hankkeen jatkumo luo monipuolista yhteistyötä eri toimijoiden välille. Kyläläisiä voidaan osallistuttaa paremmin yhteiseen hätävarautumiseen, sekä luodaan uusia väyliä verkostoitua ja toetuttaa yhteistähyvää.

TOTEUTUS:
Hankkeeseen ryhdyttiin tilanteessa jossa vanha ulkorakennus vessoineen oli käyttökelvoton ja pakko purkaa pois, ei enää edellytyksiä korjaamiseen. Uuden rakennuksen käyttötarkoitusta ja toimivuutta mahdollisimman laajalti lähdettiin miettimään. Käymälät joita on mahdollista käyttää ilman sähköä ja vesiverkkoa nousi heti esille. Myös tarve varastotilalle oli todettu jo käytännössä aiemmin. Hämyslavan laaja-alainen käyttö hyötyy varastotilasta. Paikalla pidettävien liikuntatuntien välineistöä voisi säilyttää varastossa. Myös oma kylämme ”erikoinen” projekti pääsiäisnoidat vaativat säilytystilaa. Paikallisen kesätorin välineistö vaatii katettua säilytystilaa. Esille nousi myös ”haaveemme” kylän hätävarautumiseen hankittavien välineistön säilytys. Tulevat aggregaatitkin ja muu välineistö mahtuvat tänne.
Suunnitelma eteni rakennuksen hahmottamisella ja lopulta rakennuskuvien piirtämiseen. Suunnitellut tilat todettiin tarkoituksenmukaisiksi ja rakennuksen koko pysyisi säädösten mukaisena. Hallituksen jäsenet tekevät todella paljon talkootyötä vuodessa ja tulimme siihen tulokseen, että omat resurssit eivät nyt riitä rakennuksen itse rakentamiseen. Siksi lähdimme miettimään, että työt kilpailutettaisiin ja teetettäisiin urakoitsijalla. Saimmekin todella hyvän tarjouksen paikalliselta yritykseltä, he halusivat lähteä edullisesti hankkeeseen mukaan.
Hanke eteni nopeasti ja hyvin suunnitelmien mukaan. Materiaaleista saatiin tarjoukset ja todettiin että budjetissa pystyttäisiin pysymään. Toki budjetti oli tiukka ja materiaaleja käytettiin osin kierrättäen ja monipuolisesti hyödyntäen (esim. käyettty ikkuna, hyllyt jääneistä laudoista). Rakennusurakoitsija aloittikin työt heti materiaalien saavuttua paikalle. Työt etenivät suunnitelmien mukaisesti ja rakennustyössä ei tullut haasteita tai hankaluuksia. Alku haasteena oli aikataulu. Halusimme, että hanke lähtee nopeasti käyntiin. Alueen muun käytön vuoksi oli helpompaa tehdä suuremmat rakennustyöt ennen varsinaisen toimikauden alkua.
Rahoitus ja materiaalit meni suunnitellusti. Urakoitsijan urakkahinta oli 2800 € sovitusti ja materiaalihankinnat saimme juuri lopulla budjetilla. Vain käymäläistuinten suhteen teimme muutoksen. Hankkeen alettua päädyimme eri vaihtoehtoon wc-istuinten suhteen hygieniasyiden ja käyttömukavuuden vuoksi. Jätimme istuimet hankkeen ulkopuolelle ja toteutimme ne eri hankkeena lahjoituksen avulla. Tässä asiassa opimme sen, että vaikka materiaa on nykypäivänä paljon, niin yllättäviä ratkaisuja saattaa silti löytyä. Myös kierrätys ja materiaalien hyödyntäminen auttoi hankkeen budjetissa pysymiseen.

TULOKSET:
Hanke oli onnistunut. Hankeen suunnittelu, toteutus ja käyttötarve vastasivat suunnitelmaa. Tarkoituksen mukaiset sekä monipuoliset tilat palvelevat eri käyttäjäryhmiä monipuolisesti. Hankkeessa ei rakennettu tilaa joka ”odottaa” käyttöä, vaan toimii arjessa päivittäin hyödyksi. Pitkäkatseinen hanke tuo turvaa kyläläisten arkeen, varautumishanke voi edetä rakennuksen ansiosta. Tilat aggregaateille yms. varautumisvälineille on olemassa. Käyttökelpoiset wc.t mahdollistaa Hämyslavan tilojen monipuolista käyttöä hätävarautumisen keskuspaikkana. Luotiin uusi käytänne Tottijärvelle, kylän hätävarautuminen sai laajemmin uuden muodon. Hankkeessa ei ollut mitään negatiivista tai sen jatkumossa.
Hankkeesta on kerrottu ja raportoitu kyläläisille ja laajemminkin eri kanavissa. Tietoa on jaettu suullisesti, tilaisuuksissa, paikallisilla Facebook sivuilla sekä omassa ryhmässä, paikallisessa kylälehdessä sekä blogikirjoituksissa ja muun toiminnan kertomisen yhteydessä. Hanketta tullaan myös jatkossa tuomaan esillä toimipisteellä sekä muussa toiminnassa. Olemme olleet hanketoiminnan ”sanansaattajina” toisissa kylissä, sekä kaupungin ja Kantrin järjestämissä tilaisuuksissa. Kylätaloagentti on krtonut hankkeestamme myös muilla kylillä, lisäksi kaupungin maaseutuhanketyöntekijä on vienyt tietoa eteenpäin.

VAIKUTUS:
Hankkeen vaikutus koskettaa isoa käyttäjäryhmää. Hankkeen kohde toimii laaja-alaisen käyttäjäkunnan kohteena eri vapaa-ajan ja liikunnan toimipaikkana. Ympäristönsä ja isojen ulko- sekä sisäalueiden vuoksi paikka tarjoaa myös hyvät olosuhteet kehittää ja toteuttaa kylän hätävarautumistoimintaa. Hanke on jatkumo aloitetulle varautumistoiminnalle. Hanke luo ja lisää yhteistyötä kylän eri toimijoiden kanssa. Lisäksi hätävarautumistoiminta koskee laaja-alaisesti kaikkia kylän vaki- sekä kesäasukkaita. Varautumistoiminta luo yhteistyötä myös yritysten sekä eri toimijoiden kanssa. Lisäksi osallistutamme kaupunkia ja seurakuntaa.
Hankkeen vaikutus on pitkäaikainen. Rakennuksen käyttöikä on pitkä sekä monipuolinen. Hanke edistää mahdollisuutta toimia laajemmin hätävarautumistoiminnassa. Hanke yhdistää ja luo me henkeä kyläläisten kesken. Yhteinen turvallisuudentunteen luominen parantaa asumisviihtyvyyttä ja vaikuttaa alueen vetovoimaan.
JATKOSUUNNITELMAT:
Kohdetta huolletaan ja ylläpidetään samoin kun alueen muita rakennuksia. Urheilijoiden vastuu hoitaa ja huoltaa hankekohdetta alueellaan jatkuu normaalin toiminnan yhteydessä. Hankekohde on vakuutettu Urheilijoiden vakuutuksella.
Hankeen voi sanoa jatkuvan vuosia eteenpäin hätävarautumisen vahvistuessa ja uusien sekä pysyvien käytänteiden muodostuessa. Lisähankinnat ja hankkeet täydentävät hätävarautumistoimintaa kohteessa sekä laajemmin kylällämme. Hanke loi lisää yhteistyötä kylän eri yhdistysten, toimijoiden sekä kyläläisten kesken. Tämä yhteistyö tulee jatkumaan sekä kehittymään jatkossakin. Hätävarautumisen kirjaukset tehdään lähiviikkoina, näissä kirjauksissa tulee vahvasti olemaan myös Hämyslavan merkitys hätävarautumistilana.
Hankkeesta on kerrottu ja raportoitu kyläläisille ja laajemminkin eri kanavissa. Tietoa on jaettu suullisesti, tilaisuuksissa, paikallisilla Facebook sivuilla sekä omassa ryhmässä, paikallisessa kylälehdessä sekä blogikirjoituksissa ja muun toiminnan kertomisen yhteydessä. Hanketta tullaan myös jatkossa tuomaan esillä toimipisteellä sekä muussa toiminnassa. Olemme olleet hanketoiminnan ”sanansaattajina” toisissa kylissä, sekä kaupungin järjestämissä tilaisuuksissa.