Hankasalmen Ratsastajien kalustohankinnat

Hankkeen yhteenveto

Hankkeen tarkoituksena oli hankkia uutta kilpailukalustoa Hankasalmen Ratsastajien käyttöön. Hankeen myötä hankittiin kouluratsastuskilpailuja varten kouluaidat ja rataan kuuluvat kirjaimet. Esteratsastuskilpailuja varten hankittiin uusia estetolppia, estepuomeja sekä kannattimia. Lisäksi kilpailuja ja tapahtumia varten hankittiin olemassa olevaan kuulutusjärjestelmään soveltuva langaton mikrofoni.

Toteutus

Kalustohankintoja oli suunniteltu seuran johtokunnan toimesta jo reilun vuoden ajan ennen hankehakemuksen tekemistä kyselemällä hintoja.
Heti hankehakemuksen jättämisen jälkeen tilattiin kouluaidat kirjaimineen ja estenumerot. Kouluaidat ja kirjaimet löytyivät toimittajan varastosta ja ne toimitettiin meille seuraavana päivänä tilauksesta, joten saimme ne heti toukokuun kilpailuissa käyttöön. Estenumerot tulivat jälkitoimituksena myöhemmin.
Myönteisen hanketukipäätöksen jälkeen tilasimme suunnitellun estekilpailukaluston. Kalusto toimitettiin elokuun lopulla ja se oli ensimmäisen kerran käytössä lokakuun estekisoissa.
Kuulutuslaitteistoon soveltuva langaton mikrofoni tilattiin elokuun lopussa ja sitä päästiin testaamaan syyskuussa Ratsastuskoulun järjestämässä tapahtumassa.
Ennen hankehakemuksen jättämistä pyydetty tarjous kouluaidoista ja kirjaimista oli ehtinyt umpeutua ja kirjaimien hinta oli hieman kallistunut. Kouluratsastuskaluston käyttöönoton yhteydessä huomasimme, että meidän olisi pitänyt tilata myös lyhyeen koulurataan kuuluva kirjain, joka ei ollut mukana tilatussa paketissa. HanRan järjestämissä kisoissa ratsastetaan kilpailuluokkia sekä lyhyellä että pitkällä radalla. Ratamuutoksia helpottaa ylimääräiset aitalankut ja -kannattimet. Päädyimme hankkimaan nämä vielä lisäksi samassa tilauksessa kuin estekalusto.
Langattoman mikrofonin hintaa selvitettäessä hankehankemusta varten ei huomattu tarkistaa paljonko laitteessa tulee olla tehoja. Olemassa olevat kuulutuslaitteistot on sijoitettu niin, että mikrofonin kantaman tulee olla yli 35 metriä. Tästä johtuen jouduimme hankkimaan kalliimman laitteiston, kuin hakemukseen oli laitettu.

Tulokset

Hanke toteutui suunnitellusti. Hankeen myötä saatiin uudistettua käyttöikänsä päässä olevaa kalustoa. Uusi kalusto on helpompaa käsitellä ja kouluaidat saadaan varastoitua pienempään tilaan kuin entiset. Hankittu kalusto on sellaista mitä haluttiin ja hankinta toimituksineen toteutui ongelmitta.

Vaikutukset ja jatkosuunnitelma

Hankittua kalustoa pystytään hyödyntämään tulevina vuosina kilpailuissa ja tapahtumissa. Toimiva ja turvallinen kalusto edistää seuran tarjoamia harrastusmahdollisuuksia jäsenistölleen.