IIVANEUVOTTELEE

Hankkeen yhteenveto

Hanke toteutettiin tukipäätöksen ja hyväksytyn hankesuunnitelman mukaisesti. Liitteenä olevasta kalvosarjasta käy todistettavasti ilmi, että hankinta ja asennusttyö on tehty hyväksytyn suunnitelman mukaisesti.

Toteutus

Kyläyhdistys toimi Leader-toimitsijan ohjeiden mukaisesti. Yhdistys haki ja sai Kuhmon kaupungilta 2 400 euron siltarahoituksen. Hakemuksen käsittelyn ja tukimaksun suoritus yhdistyksen tilille venyi pitkäksi, yhteensä 3 kuukautta. Tällä välin tarjoukset ehtivät mennä umpeen ja hintataso nousi. Lisäksi maan hallitus päätti ALV-osuuden nostamisesta 1,5 prosentilla.
Yhdistys sai hankittua järjestelmän kaikki osat (Samsung Flip Pro 85' älynäyttö, One for All näytön seinäteline, Ligitech StreamCam web kamera, Logitech MK950 bluetooth näppäimistö ja hiiri) yhdeltä jälleenmyyjältä, Gigantilta, lukuun ottamatta USB-mikrofonia (Arozzi Sfera Pro) mikä hankittiin suoraan valmistajan myymälästä.
Osoittautui että älynäyttö oli sen verran painava (111 kg) että sen asentaminen vaati kolmen talkootyöntekijän panoksen. Lisäksi järjestelmän osia ja asentamistyötä tuli ohjeistuksen perusteella dokumentoida valokuvilla. Näin syntyi suunniteltua suurempi talkoo panos: 4 työntekijää x 3 tuntia asennustöihin. Dokumentaation ja loppuraportin valimistamiseen kului 2 henkilötuntia. Näin vastikkeeton osuus käsitti yhteensä 14 henkilötuntia.
Toimenpide julkistettiin yhdistyksen verkkosivulla: https://iivantiira.net/wordpress/2024/12/10/iivanneuvottelee-hankinnat-asennettu/

Tulokset

Järjestelmän osat saatiin hankittua ja asennustyö suoritettua.
Hankintojen valmistelu, hankintatoimenpiteet, dokumentointi ja raportointi onnistuivat suunnitelmien mukaisesti. Kuten edellä on kuvattu, siltarhoituksen hakeminen aiheutti hintatason nousun mikä johti kokonaiskustannusten nousuun. Asennuksen työtehtävät osoittautuivat myös suunniteltua vaativammaksi. Kyläyhdistyksen jäsenten valmius talkoopanokseen ratkaisi ongelman joustavasti. Yhteistyöhön osallistui kaksi jäsentä jotka eivät ole aikaisemmin osallistuneet talkoisiin.

Vaikutukset ja jatkosuunnitelma

Kuhmon kaupunki osallistui tiettävästi toista kertaa kyläyhdistyshankkeeseen siltarahoittajana. Tämä aiheutti hakijalle lisähankaluutta ja -kustannuksia. Menettely vakiinnuttaa kuitenkin tämän uuden yhteistyömuodon joka on tärkeä kaikille kaupunkikunnan kyläyhdistyksille.
Järjestelmän sisäänajaminen on paljon aikaa vaativa toimenpide. Sitä pyritään toteuttamaan askel kerrallaan. Ensiksi suoritetaan testautauksia ja opiskellaan laitteiston monipuolisia toimintoja. Yhdistys osallistuu Kuhmon kyläverkko-osuuskunnan jonka sydäniskurityöryhmä joka hyödyntää verkkoneuvottelua työssään.
Toiveena on että hankille tuotetaan laajaa julkisuutta järjestämällä Kuhmon kaupungin maaseudun neuvottelukunnan kokous Iivantiirassa. Paikalle kutsutaan paikallislehden toimittaja.