Kihaus Folk tapahtuman laite- ja kalustohankinnat

Hankkeen yhteenveto

Hankkeen tavoitteena oli päivittää ja uusia Kihaus Folk -tapahtuma-alueen rakenteita ja kalustoa vastaamaan nykyisiä turvallisuus-, toimivuus- ja palvelutasovaatimuksia. Hanke toteutettiin Rääkkylässä vuonna 2025, ja sen toimenpiteet kohdistuivat tapahtuma-alueen aitarakenteisiin, opastukseen, telttoihin, esiintymisalueisiin sekä yleisö- ja kahvilakalusteisiin.
Hankkeen toteuttajina toimivat Rääkkylä Folk ry ja laaja talkoolaisten joukko, joiden työpanos muodosti hankkeen yksityisen rahoitusosuuden. Hankkeessa toteutettiin 300 metrin aitauksen kunnostus ja pystytys, uusittiin, kunnostettiin ja rakennettiin opasteita sekä hankittiin suuri, 8x12m teltta sekä 4 pop up-telttaa, drape & pipe -järjestelmä, turvallisia tolppia ja lavarakenteita, kahvilakalusteita, pientyökaluja ja kevyt äänentoistokalusto.
Hankkeen tuloksena tapahtuma-alueen turvallisuus, saavutettavuus ja toimivuus paranivat merkittävästi. Kalustohankinnat mahdollistavat paremman yleisökokemuksen ja sujuvamman ohjelmatuotannon, ja rakenteet palvelevat tulevaisuudessa myös muita alueen yhdistyksiä ja tapahtumia. Hyödynsaajia ovat festivaalin yleisö, esiintyjät, paikalliset toimijat, matkailijat sekä Rääkkylän kunta ja kyläyhteisö.
Hanke toteutettiin hyväksytyn aikataulun mukaisesti

Toteutus

Hanke toteutettiin suunnitelmallisesti kevään ja kesän 2025 aikana Kihaus Folk -tapahtuma-alueella Rääkkylässä. Toteutus sisälsi sekä mittavan talkoopanoksen että Leader-rahoituksella tehtyjä hankintoja, joiden avulla tapahtuma-alueen rakenteita ja kalustoa päivitettiin vastaamaan nykyisiä turvallisuus- ja palvelutasovaatimuksia. Työvaiheet etenivät vaiheittain: ensin kunnostettiin ja pystytettiin 300 metrin aitaus, sen jälkeen uudistettiin opasteet ja kyltit, ja lopuksi rakennettiin sekä varusteltiin teltat, lavarakenteet ja yleisötilat. Rakenteiden tukeminen, telttojen kokoaminen ja opasteiden asentaminen toteutettiin pääosin talkootyönä, ja työskentelyä valvoivat rakentamisen osalta Jukka Korhonen ja hankintojen sekä talkootöiden osalta Sari Kaasinen.

Kaikki hankinnat tehtiin ennakkoon laadittujen tarjouspyyntöjen mukaisesti ja kustannusten kohtuullisuus varmistettiin jo hakemusvaiheessa. Toteutus pysyi suunnitellussa aikataulussa, ja kaikki työvaiheet valmistuivat ennen kesän festivaalikauden alkua. Myös sääolosuhteet, toimitusvarmuus ja talkoolaisten saatavuus huomioitiin osana riskienhallintaa, ja hanke eteni ilman viivästyksiä. Kokonaisuutena hanke toteutui tehokkaasti, yhteisölähtöisesti ja hankesuunnitelman mukaisesti.

Tulokset

Hankkeen tuloksena Kihaus Folk -tapahtuma-alueen turvallisuus, käytettävyys ja toiminnallisuus parantuivat merkittävästi. Uusitut aita- ja turvallisuusrakenteet, selkeät opasteet, päivitetyt teltat ja yleisötilat sekä hankitut lavarakenteet, kalusteet ja työvälineet nostivat tapahtuman palvelutason nykyaikaisten vaatimusten tasolle. Toteutetut hankinnat ja rakenteelliset parannukset helpottivat tapahtuman suunnittelua ja toteutusta, vähensivät talkoolaisten kuormitusta ja paransivat tuotannon kustannustehokkuutta, kun tarve ulkopuolisille vuokrakalusteille väheni.

Hanke tuotti välittömiä hyötyjä niin festivaalikävijöille, esiintyjille kuin paikallisille toimijoille: tapahtuma-alueen selkeämpi opastus, viihtyisämmät yleisötilat ja turvallisemmat kulkureitit paransivat osallistujien kokemusta, ja alueellinen elinkeinotoiminta hyötyi kasvaneesta kävijävirrasta. Pitkällä aikavälillä hankkeen tulokset vahvistavat Rääkkylä Folk ry:n toimintaedellytyksiä, tukevat uusien tapahtumien syntymistä ja lisäävät Rääkkylän vetovoimaa kulttuuri- ja matkailukohteena. Hankkeen vaikutuksia seurataan vuosittain kaluston käytön, kävijäpalautteen ja tapahtuman sujuvuuden perusteella.

Vaikutukset ja jatkosuunnitelma

Hankkeella on ollut merkittäviä ja monitasoisia vaikutuksia sekä Rääkkylä Folk ry:n toimintaan että koko alueen kulttuurielämään. Parantunut tapahtumainfrastruktuuri on lisännyt Kihaus Folk -festivaalin turvallisuutta, sujuvuutta ja palvelutasoa, mikä näkyy välittömästi kävijöiden, esiintyjien ja järjestäjien kokemuksissa. Päivitetty kalusto ja selkeä opastus ovat lisänneet tapahtuman houkuttelevuutta ja vahvistaneet sen brändiä. Myös paikalliset palveluntarjoajat hyötyvät kasvaneesta kävijävirrasta, mikä tukee alueen elinvoimaa ja taloudellista toimintaa. Pitkällä aikavälillä hanke vahvistaa Rääkkylän asemaa kulttuuritapahtumien järjestämispaikkana ja lisää alueen matkailullista vetovoimaa.

Jatkossa Rääkkylä Folk ry hyödyntää hankittua kalustoa vuosittain Kihaus Folk -festivaalissa sekä muissa yhdistyksen omissa ja yhteisöllisissä tapahtumissa. Hallitus vastaa kaluston säännöllisestä huollosta, tarkistuksista ja varastoinnista, ja käytännön ylläpitotehtäviin osallistuvat myös talkoolaiset. Kalustoa tarjotaan kohtuullista ylläpitokorvausta vastaan myös muiden yleishyödyllisten toimijoiden käyttöön, mikä laajentaa hankkeen vaikutukset koko alueelle. Tavoitteena on hyödyntää hankkeen tuottamaa infrastruktuuria entistä monipuolisempien tapahtumien järjestämiseen, vahvistaa Rääkkylän kulttuuritarjontaa ja turvata Kihaus Folk -festivaalin kehittyminen tulevina vuosina. Yhdistys sitoutuu ylläpitämään hankkeen tuloksia pitkäjänteisesti ja yleishyödyllisesti.