Kokoontumistilat kuntoon yhdistyksille

Hankkeessa partiolippukunta Kuhmoisten Korpisusien vuokraamiin tiloihin hankittiin tarvittavat kalusteet lippukunnan omaa toimintaa sekä muiden yhdistysten mahdollista tilojen käyttöä varten. Tilaan hankittiin pöydät ja tuolit noin 20 hengelle, hylly tarvikkeiden säilyttämistä varten sekä Haltex-akustiikkaseinä kaikumisen vähentämiseksi ja ilmoitustauluksi.
Tila oli tyhjä alunalkaen ja sen käyttömahdollisuudet varsin rajalliset. Hankkeen kalusteiden myötä tilasta tuli siisti, turvallinen ja monikäyttöinen. Kalusteiden myötä tilaa voidaan käyttää partiotoimionnan lisäksi monipuolisesti muuhunkin toimintaan ja hyödynsaajina on koko 120 henkisen lippukunnan lisäksi muutkin Kuhmoisissa toimivat yhdistykset, joilla on ollut haasteita löytää kokoontumistiloja.
Hanke saatiin hyvin toteutettua suunnitelman mukaisesti ja tila on valmis.

Hanke toteutui suunnitellusti ja saimme hankittua kaiken tarvitsemamme. Hankintakuluja ja talkootunteja tuli hieman enemmän kuin olimme aluksi suunnitelleet, mutta kuitenkin niin maltillisesti että ne eivät tämän kokoisessa hankkeessa haittaa mitään.
Tila oli tyhjä ennen hanketta ja hankkeessa tilaan hankittiin pöydät ja tuolit noin 20 hengelle, hylly tarvikkeiden säilyttämistä varten sekä Haltex-akustiikkaseinä kaikumisen vähentämiseksi ja ilmoitustauluksi.

Hyllyn sekä laatikoiden hankinta, kuljetus ja kasaaminen, budjetoitu 577,85 euroa. Totutumana 109 euroa kuljetus, 60 euroa kasaaminen ja IKEAn Kallax-hylly laatikoineen ja koreineen 408,85 euroa eli 577,85 euroa yhteensä.

Kolmen pöydän ja 16 tuolin hankintaan budjetoitu 2130,42 euroa. Toteumana 2099,12 euroa pöydät ja tuolit, vahakangas pöytien suojaksi 46,13 euroa eli 2145,25 euroa yhteensä.

Haltex- akustiikkaseinän ja ilmoitustaulun hankinta, kuljetus ja kasaaminen, budjetoitu 665,61 euroa. Toteumana 577,51 euroa levyt ja toimitus, asennus talkootunnit 3 kpl 60 euroa, liimamassa kiinnittämiseen 44,65 euroa ja hole in-tasoite 500ml 17,90 euroa eli 700,06 euroa yhteensä.

Hanke sujui hyvin ja tilasta tuli toimiva sekä kaunis. Kalusteet sopivat tilan käyttötarkoitukseen täydellisesti.
Käytännön tekeminen oli meille hankkeessa helpointa, mutta kirjalliset osuudet ja raportointi vaikeampaa. Emme ole aiemmin hakeneet Leader-rahoitusta, joten kaikki on uutta ja sen takia hidasta.

Tiloista tuli toimivat ja ne mahdollistavat jo kaikkien partioryhmien toiminnan. Saimme hankittua kaiken minkä tarvitsimme ja kiinnitimme huomiota myös tilojen siistinä pysymiseen jakamalla ryhmille siivousvuorot ja suojaamalla pöydät.

Jäsenistölle hankkeesta on viestitty lippukunnan sisäisessä viestinnässä ja ulkoisessa viestinnässä lippukunnan ulkopuolisille some-päivitysten kautta sekä pitämällä Kuhmoisten joulukadun avajaisten yhteydessä Kololla avoimien ovien päivä. Lisäksi hankkeesta kertova kyltti on heti tilan ovella.

Hankkeen kalusteiden myötä tilasta tuli siisti, turvallinen ja monikäyttöinen. Kalusteiden myötä tilaa voidaan käyttää partiotoimionnan lisäksi monipuolisesti muuhunkin toimintaan ja hyödynsaajina on koko 120 henkisen lippukunnan lisäksi muutkin Kuhmoisissa toimivat yhdistykset, joilla on ollut haasteita löytää kokoontumistiloja.
Tila on valmis, sisustettu ja siivottu. Partioryhmille on jaettu siivousvuorot tilan ja kalusteiden kunnossa pitämiseksi.
Tilaa voidaan alkaa markkinoimaan nyt myös muille alueen yhdistyksille, jotta tila olisi mahdollisimman monelle hyödyksi.
Tulevaisuudessa tilaa haluttaisiin vielä parantaa videotykin ja valkokankaan avulla, jotta kokousten pitäminen olisi helpompaa ja tilan käyttömahdollisuudet lisääntyisivät.