Kylätalo Eurolan kone- ja kalustoinvestoinnit

Hankkeen yhteenveto

Jokuset Kyläyhdistys ry on hankkinut Kylätalo Eurolaan hankkeella juhlapalvelu- ja tapahtumatoimintaa varten pöytä- ja tuolikalustoa sekä kahvinkeittimiä ja lämpölevyjä. Sali-/ravintolapöytiä on hankittu 14 kpl, sali-/ravintolatuoleja 65 kpl, pöytien kuljetus- ja säilytysvainut 2 kpl, perkoraattorin ja kahvinkeittimen sekä kaksi lämpölevyä.

Toteutus

Hankinnoista on tehty hintavertailut nettitietojen ja pyydettyjen tarjousten pohjalta hankesuunnitteluvaiheessa kun on tehty kustannusarvio hankinnoista. Hankinnat on tehty kesäkuun lopussa, koska heinäkuun alussa olevaan 80 hlön häätilaisuuteen tarvittiin kalustoa. Kyläyhdistyksellä oli kaksi tilaisuutta peräkkäin, johon molempiin tarvittiin kalusteita, toritapahtuma edellisenä iltana ennen hääjuhlaa, ja hääjuhlan järjestelyt häätilaisuuksissa asiakkaat haluavat tehdä hyvissä ajoin juhlatilaisuutta.
Kaikki hankinnat on tehty suunnitelman mukaisesti. Hankinnoissa ei ollut mitään haasteita tai epäonnistumisia.

Tulokset

Kylätalo Eurolan kalusto- ja koneiden hankintaa varten pienhankkeesta tuli idea ja tarve kesän, syksyn ja talven 2024 toiminnan kokemusten myötä ja kesälle 2025 oli jo tilauksia, jotka vaativat suurempaa pöytä- ja tuolikapasiteettia ja toimivia koneita. Toiminta on laajentunut vuosien aikana ja ongelmaksi on tullut kaluston riittävyys ja koneiden käyttöiän aiheuttamat toimintaongelmat tilaisuuksien aikana. Osittain juhlapalvelu- ja muita tilaisuuksien päällekkäisyyksien ja runsaiden osallistujamäärien takia pöytä- ja tuolikalusto ei riitä. Hankkeella tehtyjä kalustohankintoja ennen yli 60 hlön tilaisuuksissa olemme käyttäneet salikalustona (pöydät, penkit) tori/ulkotilaisuuksien kalustoa, joka ei laadultaan ja tyyliltään sovellu hyvin juhlatilaisuuksiin ja sen lisäksi aika ajoin on samaan aikaan myös ulkotilaisuuksia. Tällöin olemme joutuneet vuokraamaan ja kuljettamaan kalustoa muualta, joka aiheuttaa runsaasti lisätyötä ja kustannuksia. Nyt tehdyillä hankkeen hankinnoilla tilaisuuksien järjestäminen helpottuu ja talkoolaisten työmäärä vähenee ja kuljetus- ja vuokrakustannuksista tulee kustannussäästöjä.

Vaikutukset ja jatkosuunnitelma

Hankkeesta on tiedotettu kyläyhdistyksen facebook sivuilla ja tiedotettu kylän sisällä WhatsApp viesti ryhmässä Kuusaa-Jokela.