Kylätalo Toimivammaksi 1.0

Hankkeen yhteenveto

Sydänmaan Kyläyhdistyksen kylätalon ikkunanvaihtohanke toteutui hankesuunnitelman mukaisesti ja suunnitellussa laajuudessa. Hanke käynnistettiin hankepäätöksen saatuamme ilmoittamalla kilpailuttamallemme urakoitsijalle, joka tilasi ikkunat tehtaalta. Ikkunoiden toimituksessa kesti muutamia viikkoja, mutta itse vaihtotyö sujui nopeasti ja tehokkaasti yhden päivän aikana alkuvuodesta. Sääolosuhteet olivat suotuisat, eikä pakkasta ollut juurikaan vaihtopäivänä, mikä mahdollisti työn sujuvan etenemisen. Hanke toteutettiin kokonaan ostopalveluna.

Vanhojen, alkuperäisten ikkunoiden tilalle asennettiin uudet lämpölasilliset ikkunat. Jo lopputalvesta havaittiin, että lämpö pysyi sisätiloissa selvästi paremmin kuin ennen, mikä viittaa hankkeen onnistuneesti parantaneen kylätalon energiatehokkuutta. Myös sisätilojen käyttömukavuus on parantunut.

Kustannukset pysyivät täysin hakemuksen mukaisessa budjetissa, eikä merkittäviä poikkeamia tai epäonnistumisia syntynyt. Kaikki sujui suunnitelmien mukaisesti ja yhteistyö urakoitsijan kanssa oli sujuvaa.

Hankkeen tuloksena kylätalon energiatehokkuus on parantunut, mikä auttaa pienentämään lämmityskuluja ja parantaa tilojen käyttömahdollisuuksia jatkossa. Tämä tukee kylätalon ylläpitoa ja pitkäaikaista käyttöä kyläläisten ja muiden vuokraajien yhteisöllisiin ja yksityisiin tarpeisiin.

Toteutus

Hankkeen lähtötilanne oli, että Sydänmaan kylätalon alkuperäiset ikkunat olivat huonokuntoiset ja energiatehokkuudeltaan heikkoja, mikä aiheutti merkittävää lämpöhävikkiä ja korkeita lämmityskustannuksia. Tavoitteena oli uusia kaikki ikkunat nykyaikaisiin lämpölasillisiin ikkunoihin, parantaen kylätalon energiatehokkuutta ja käyttömukavuutta.

Hanke toteutettiin täsmälleen hankesuunnitelman mukaisesti, eikä toteutukseen tehty muutoksia. Hankepäätöksen saatuamme ilmoitimme kilpailuttamallemme urakoitsijalle, joka tilasi ikkunat tehtaalla valmistettavaksi. Toimituksessa kesti muutamia viikkoja, mutta itse ikkunoiden vaihtotyö suoritettiin yhden päivän aikana alkuvuodesta. Sääolosuhteet olivat suotuisat – vaihtopäivänä ei ollut merkittäviä pakkasia – mikä mahdollisti työn nopean ja laadukkaan toteutuksen.

Kilpailutusprosessissa valitsimme tutun ja aiemmin luotettavaksi todetun urakoitsijan, jonka hinnoittelu oli samalla tasolla muiden tarjoajien kanssa. Tämä ratkaisu osoittautui onnistuneeksi, sillä urakoitsija työskenteli tarkasti ja aikataulun mukaisesti.

Kustannukset toteutuivat täsmälleen hankehakemuksen mukaisina. Suunniteltua budjettia ei ylitetty, eikä ylimääräisiä kuluja syntynyt.

Mahdolliset riskit ja niiden hallinta:
Suurimpina riskeinä hankkeessa oli ikkunoiden toimituksen viivästyminen tai valmistajan toiminnan loppuminen ennen toimitusta sekä mahdollisesti ankarat talvipakkaset, jotka olisivat siirtäneet vaihtotyötä keväämmälle. Näiltä riskeiltä vältyttiin, koska ikkunat saatiin ajallaan ja sää suosi vaihtopäivänä.

Onnistumiset ja opit:
Hanke onnistui kokonaisuudessaan hyvin. Valitsimme urakoitsijan huolellisen harkinnan perusteella, mikä varmisti sujuvan ja laadukkaan toteutuksen. Lisäksi huolellinen valmistelu ja riskien ennakointi auttoivat varmistamaan, että mahdolliset ongelmatilanteet vältettiin. Hankkeen perusteella opimme, että tuttu ja luotettava yhteistyökumppani on merkittävä etu pienten investointihankkeiden onnistumisessa.

Tulokset

Hankkeen keskeinen tavoite – kylätalon energiatehokkuuden parantaminen uusimalla vanhat alkuperäiset ikkunat – saavutettiin suunnitellusti ja onnistuneesti. Kaikki suunnitellut ikkunat vaihdettiin uusiin lämpölasillisiin malleihin, mikä vaikutti konkreettisesti rakennuksen lämpöhäviön vähentymiseen. Jo saman talven lopulla havaittiin, että sisälämpötila pysyi tasaisempana, mikä viittaa parantuneeseen energiatehokkuuteen.

Toteutuksen sujuvuus ja ajallaan pysyminen olivat myös merkittävä saavutus. Hankkeen hyvä ennakkosuunnittelu, urakoitsijan valinta ja selkeä työnjako toivat varmuutta projektin onnistumiseen. Näin saatiin luotua toimiva käytäntö siitä, miten pienimuotoinen, mutta teknisesti merkittävä investointi voidaan toteuttaa ilman viivästyksiä tai kustannusylityksiä. Tämä on hyvä malli tulevia investointihankkeita varten.

Hanke parantaa myös kylätalon käyttömukavuutta ja siten tilojen houkuttelevuutta kyläläisten ja ulkopuolisten vuokraajien näkökulmasta. Lämpimämmät ja vedottomammat sisätilat luovat paremmat puitteet mm. hallituksen kokouksille, tapahtumille ja liikuntatunneille. Tämä tukee kylätalon käyttöasteen nousua ja koko kyläyhteisön aktiivisuutta.

Hankkeen tuotoksena syntyi konkreettinen rakennustekninen parannus, mutta myös henkisesti tärkeä askel kylän yhteisen tilan kehittämisessä. Onnistunut hanke vahvisti yhdistyksen osaamista ja luottamusta omien resurssien hallintaan sekä ulkopuolisten toimijoiden kanssa toimimiseen.

Vaikutukset ja jatkosuunnitelma

Hankkeella arvioidaan olevan merkittäviä pidemmän aikavälin vaikutuksia kylätalon ylläpitoon, käytettävyyteen ja energiatehokkuuteen. Uusien ikkunoiden myötä rakennuksen lämpöhävikki on vähentynyt, ja tämä näkyy todennäköisesti jatkossa pienentyneinä lämmityskustannuksina. Tämä tuo säästöjä kyläyhdistyksen toimintaan ja mahdollistaa varojen kohdentamisen muuhun kehittämiseen. Myös tilojen käyttömukavuus on parantunut, mikä lisää kylätalon käyttöastetta ja kiinnostavuutta niin kyläläisten kuin ulkopuolisten vuokraajien keskuudessa.

Hankkeen tuloksia hyödynnetään parhaillaan käynnissä olevassa jatkohankkeessa, jossa parannetaan kylätalon energiatehokkuutta edelleen muun muassa hankkimalla uusi ilmalämpöpumppu. Tavoitteena on laskea sähkönkulutusta ja tehdä rakennuksen ylläpidosta entistä kustannustehokkaampaa. Lisäksi kyläyhdistys aikoo osallistua Älykäs kylä -hankkeeseen, josta odotetaan saatavan uusia energiatehokkaita ja älykkäitä ratkaisuja, esimerkiksi säästöratkaisuja sekä mahdollisesti osittaista omavaraista sähköntuotantoa.

Kylätalon ylläpidosta vastaa Sydänmaan Kyläyhdistys ry hallituksen ja nimettyjen vastuuhenkilöiden toimesta. Yhdistys huolehtii rakennuksen kunnossapidosta ja kehittämisestä pitkäjänteisesti.

Hankkeessa saatu hyöty ulottuu laajasti kyläyhteisöön. Energiatehokkaampi ja viihtyisämpi kylätalo tarjoaa paremmat puitteet yhteisölliselle toiminnalle, tapahtumille ja palveluille. Tämä tukee kylän elinvoimaa ja lisää alueen vetovoimaa myös laajemmin.

Saavutetut tulokset luovat vankan pohjan tuleville kehitystoimille ja toimivat esimerkkinä siitä, miten kyläyhdistys voi pienillä mutta vaikuttavilla toimenpiteillä vastata kestävän kehityksen haasteisiin.