Kylätapahtumatoimintaa tukevat investoinnit

Hanke toteutui suunnitellusti kevään ja syksyn 2024 aikana. Siinä hankittiin Hiljaisuus-festivaalin ja muun taidetoiminnan tarpeisiin esitysteknistä kalustoa (trussi, valaisimet, himmentimet) sekä kuusi opastetta Kaukosen kylään. Kalusto on laadukasta, ammattikäyttöön soveltuvaa ja mahdollistaa entistä omavaraisemman sekä pitkäjänteisemmän tapahtumatoiminnan Hiljaisuus-organisaation omissa tapahtumissa ja alueella laajemmin. Investoinnit vähentävät ulkopuolisen kaluston vuokrauksen tarvetta ja siihen liittyviä kustannuksia, vahvistaen toiminnan taloudellista kestävyyttä. Opasteet puolestaan parantavat festivaalin liikenteenohjausta ja yleisön turvallisuutta.

Lähtötilanteessa festivaalin tekninen toteutus oli riippuvainen vuokrakalustosta, jota tuotiin Rovaniemeltä ja Etelä-Suomesta. Hanke mahdollisti tarpeiston siirtämisen omaksi, mikä nopeuttaa tuotantoja ja mahdollistaa korkeatasoisten esitysten toteuttamisen. Kalustoa säilytetään Kaukosen Urheilutalolla ja Hiljaisuuden varastossa, ja se on käytettävissä myös muiden alueen toimijoiden tapahtumissa erillissopimuksin.

Hanke ei kohdannut merkittäviä haasteita, ja aikataulut pitivät. Kaluston käyttöönotto sujui suunnitellusti.

Hankkeen lähtötilanteessa Hiljaisuus-festivaalin esitystekninen tuotanto perustui vuosittain vuokrattavaan kalustoon, jota tuotiin Rovaniemeltä ja Etelä-Suomesta. Tämä aiheutti merkittäviä vuosittaisia kustannuksia ja logistisia haasteita. Lisäksi tapahtuman kasvaessa oli ilmennyt tarve selkeille ja kestäville opasteille, jotka parantaisivat yleisön turvallisuutta ja liikenteenohjausta Kaukosen kylässä festivaalin aikana.

Hanke toteutettiin suunnitelman mukaisesti touko–joulukuussa 2024. Investoinneissa ei tehty muutoksia, vaan kaikki hankesuunnitelmaan kirjatut toimet toteutuivat aikataulun ja budjetin puitteissa. Hankkeen aikana hankittiin seuraavat tarvikkeet:

12 kpl Global Truss F34200 -trusseja (2,0 m)

2 kpl Stairville DDS-405 LC DMX 4 Ch. -himmenninyksiköitä

4 kpl Cameo TS 200 FC LED Theater Spot -valaisimia

6 kpl turvallisuusopasteita

Trussikalusto mahdollistaa esitystekniikan turvallisen ja joustavan kiinnittämisen, valaisimet ja himmentimet puolestaan muodostavat esityksiin riittävän ja ammattitasoisen valokaluston rungon. Opasteet tilattiin Rovaniemeläiseltä toimijalta ja asennetaan kylään ennen festivaalia.

Hankkeen kokonaiskustannukset pysyivät suunnitellussa raamissa. Toteutuneet kustannukset vastasivat hakemuksessa arvioitua tasoa. Investointien osalta hyödynnettiin kilpailukykyistä saksalaista Thomann-toimittajaa, jonka toimitusvarmuus oli erinomainen.

Hankkeen aikana ei kohdattu merkittäviä riskejä tai ongelmia. Kaluston toimitukset sujuivat ongelmitta, ja kaikki laitteet otettiin käyttöön suunnitellusti.

Onnistumisia olivat erityisesti hankkeen huolellinen suunnittelu yhteistyössä teknisten asiantuntijoiden kanssa, laitteiden nopea käyttöönotto sekä kaluston soveltuvuus useisiin tapahtumakokonaisuuksiin. Hankkeesta opittiin, että oikea-aikainen ja huolellisesti valmisteltu investointi voi pienentää toiminnan riskejä, tehostaa tuotantoa ja samalla parantaa alueellisen taidetoiminnan laatua ja turvallisuutta merkittävästi.

Hankkeen myötä Taideorganisaatio Hiljaisuus sai käyttöönsä esitysteknisen perustarpeiston, joka mahdollistaa laadukkaan ja turvallisen tapahtumatoiminnan toteuttamisen Kaukosen kylässä omavaraisemmin ja kustannustehokkaammin. Kaluston käyttöönotto vähensi riippuvuutta vuokrakalustosta, nopeutti tuotantojen aikataulutusta ja vähensi tuotantoon liittyvää riskiä. Trussien ja valokaluston avulla rakennettiin kesällä 2024 ensimmäistä kertaa kokonaan oma tekninen rakenne Ojanperän hallin esitystilaan, mikä mahdollisti taiteellisesti ja teknisesti kunnianhimoisemmat toteutukset.

Opasteiden avulla yleisöohjaus Kaukosen kylässä selkeytyy huomattavasti. Parkkeeraus sujuu järjestäytyneemmin ja kyltit luovat myös kylän asukkaille selkeämmän kuvan tapahtuman laajuudesta. Turvallisuuden ja selkeyden lisääntyminen vaikuttaa myönteisesti kävijäkokemukseen.

Hyviksi käytänteiksi vakiintui esitysteknisen tarpeiston suunnittelu yhdessä taiteellisten ja teknisten vastaavien kanssa sekä kaluston varastointi ja huolto paikallisesti Kaukosen kylässä.

Hankkeen tavoitteet toteutuivat täysin, ja tulokset ovat suoraan hyödynnettävissä yhdistyksen ympärivuotisessa toiminnassa sekä laajemmin Lapin alueen taidekentällä. Investoinneilla on suora ja pitkäaikainen vaikutus esitystoiminnan laatuun, turvallisuuteen ja saavutettavuuteen.

Kaluston käyttöönotosta ja sen mahdollistamista taiteellisista toteutuksista on kerrottu keskusteluissa sidosryhmille ja yhteistyökumppaneille.

Valokuvia hankkeen aikana toteutetuista ratkaisuista, kuten trussirakenteista, valokaluston käytöstä ja kyläopasteista, on liitetty raportin liitteisiin.

Hankkeella on merkittäviä ja pitkäkestoisia vaikutuksia sekä Hiljaisuus-organisaation toimintaan että laajemmin taiteen tuotanto-olosuhteisiin Tunturi-Lapissa. Hankinnan myötä Hiljaisuus ry:n tapahtumatuotanto muuttui omavaraisemmaksi ja teknisesti riippumattomammaksi, mikä mahdollistaa laadukkaiden tapahtumien suunnittelun ja toteutuksen entistä joustavammin ja kustannustehokkaammin. Vuositasolla säästetään kaluston vuokraus- ja kuljetuskuluissa useita tuhansia euroja, mikä vahvistaa yhdistyksen taloudellista kestävyyttä ja mahdollistaa resurssien kohdentamisen suoremmin taiteelliseen sisältöön.

Kalustoa ja opasteita käytetään jatkossa Hiljaisuus-festivaalin lisäksi yhdistyksen ympärivuotisissa tapahtumissa kuten Hiljaisuuden Vieraana -konserteissa, sirkusvierailuissa sekä uusissa konserttisarjoissa Särestöniemessä. Lisäksi kalusto on alueellisten toimijoiden lainattavissa erikseen sovittaessa, jolloin se tukee muidenkin tapahtumien syntymistä Kittilässä ja lähialueilla. Tämä tukee Lapin alueen kulttuurielämän kehittymistä ja monipuolistumista.

Hankkeessa tehty kalustohankinta perustui kestävyyteen – hankittu laitteisto on ammattitasoista, pitkäikäistä ja hyvin huollettuna käyttökelpoista vuosikymmeniksi. Kaluston ylläpidosta ja säilytyksestä vastaa jatkossakin Taideorganisaatio Hiljaisuus, ja sen käyttöä koordinoivat tekninen vastaava sekä toiminnanjohtajat. Kalustolle laaditaan huoltosuunnitelma ja käyttöohjeet, jotta käyttö on turvallista ja tehokasta myös muille toimijoille.

Hankkeen hyödyt näkyvät paitsi yhdistyksen toiminnassa myös laajemmin yhteiskunnassa: taiteilijoille tarjoutuu paremmat työskentelyolosuhteet, yleisö saa nauttia laadukkaammista ja turvallisemmista esityksistä, ja alueen elinvoima vahvistuu kulttuuritapahtumien kautta.