Lainaamotoiminta Lainakeidas

Hankkeen yhteenveto

Hankkeen lähtötilanteessa Laukaassa oli tunnistettu selkeä tarve yhteiselle lainaamolle, joka mahdollistaisi kuntalaisten välineiden ja tarvikkeiden maksuttoman lainaamisen. Tarpeen kartoitus toteutettiin osana Hyvän Huomisen Kylät -hanketta, ja tulosten pohjalta Väentupa ry haki investointitukea lainaamon perustamiseen. Tavoitteena oli luoda maksuton, saavutettava ja käyttäjäystävällinen lainaamopalvelu, joka tukee kiertotaloutta, kestävää kehitystä ja yhteisöllisyyttä.

Hanke toteutui suunnitellusti, useilta osin jopa asetetut tavoitteet ylittäen. Kevään ja kesän 2025 aikana toteutettiin talkootyönä hyllyratkaisut sekä digitaalinen varausjärjestelmä, joka liitettiin Väentupa ry:n verkkosivuille. Investointihankkeen suunnitellut välineet hankittiin. Myös Laukaan kunta antoi lainaamon käyttöön mittavan määrän erilaisia vapaa-ajan tavaroita. Järjestelmään syötettiin lainattavat tavarat valokuvineen ja tuotekuvauksineen. Varausalustaa testattiin huolellisesti. Käyttöohjeet ja toimintaperiaatteet laadittiin selkeiksi. Elokuussa 2025 lainaamo otettiin käyttöön (www.vaentupa.fi/lainaamo).

Hankkeen tuloksena Laukaan kuntalaisille on syntynyt pysyvä ja maksuton lainaamopalvelu, joka vähentää kulutusta ja jätteiden määrää sekä tukee paikallista yhteisöllisyyttä. Hankkeen myötä syntynyt lainaamomalli on herättänyt runsaasti kiinnostusta kunnassa.

Toteutus

Lainaamohankkeen lähtökohtana oli Laukaassa tunnistettu tarve yhteiselle lainaamolle, joka mahdollistaisi kuntalaisten erilaisten välineiden ja tarvikkeiden lainaamisen maksutta tai kohtuullisella maksulla. Tarve nousi esiin Hyvän Huomisen Kylät -hankkeen aikana toteutetusta kyselystä ja työpajoista. Kuntalaiset toivoivat erityisesti erä- ja retkeilyvälineitä, mutta myös muita tarvikkeita, joita ei kaikilla ole varaa hankkia omaksi. Väentupa ry:llä oli käytettävissään sopiva tila, Laukaan keskustassa sijaitseva Retrokeitaan kierrätysmyymälä, mutta palvelun käynnistäminen edellytti sekä investointeja että digitaalisen varausjärjestelmän luomista.

Hankkeen aikana tehtiin seuraavat konkreettiset toimenpiteet talkootyönä:

-Tilajärjestelyt ja säilytysratkaisut:
Tilat järjesteltiin lainaamotoimintaa varten. Työ piti sisällään kierrätysmyymälä Retrokeitaalla varastotilassa tavaroiden kantamista / siirtelemistä ja konkreettista siivousta. Lainaamon tavaroita päätettiin sijoittaa kahteen eri paikkaan: suuremmat tavarat kuten kanootit, polkuautot ja peräkärry varastotilaan sekä muut pienemmmät tarvikkeet kierrätysmyymälän sisätiloihin talkootyönä asennettuun uuteen hyllyyn.
-Digitaalinen varausjärjestelmä:
Järjestelmä suunniteltiin ja toteutettiin talkootyönä. Se liitettiin Väentupa ry:n verkkosivuille. Alustan rakentaminen, ulkoasun muokkaus ja tuotteiden syöttäminen vaativat hieman suunniteltua enemmän työtunteja. Tuotteet valokuvattiin, niille laadittiin tuotekuvaukset ja ne syötettiin alustaan talkoilla ja henkilöstön työpanoksella. Myös tämä työvaihe vaati suunniteltua enemmän talkootunteja.
-Välinehankinnat:
Investointihankkeen mukaisesti hankittiin erä- ja retkeilyvälineitä sekä peräkärry suurten välineiden kuljettamiseen. Lisäksi Laukaan kunta luovutti välineitä käyttöön ja kuntalaiset lahjoittivat osan tarvikkeista. Kaikki hankinnat tehtiin suunnitelman mukaisesti ja pysyttiin budjetissa. Esimerkiksi tavaroiden noutamista tai kuljettamisesta aiheutuvia kustannuksia ei oltu huomioitu hankesuunnitelmassa, joka aiheutti yhdistykselle lisätyötä.
-Perehdytys ja käyttöönottovaihe:
Elokuussa 2025 toteutettiin henkilökunnan perehdytys liittyen digitaalisen järjestelmän käyttöön, välineiden huoltoon ja luovuttamiseen asiakkaille. Tämä ei ollut alkuperäisessä suunnitelmassa ja osoittautui merkittäväksi lisätyöksi. Käyttöohjeet ja toimintaperiaatteet laadittiin sekä henkilökunnalle että asiakkaille.
-Markkinointi ja tiedottaminen:
Hankkeessa panostettiin viestintään suunniteltua enemmän. Sosiaalisessa mediassa julkaistiin video uudesta lainaamosta, ja paikallislehti teki aiheesta artikkelin elokuussa 2025. Sosiaalisessa mediassa julkaisuja on tehty yhdistyksen omilla kanavilla (facebook ja Instagram). Myös JyväsRiihi on omassa sosiaalisessa mediassaan tehnyt lainaamoa koskevan julkaisun. Videoon on katsottavissa linkistä kohdassa julkaistavat linkit. Aktiivinen viestintä lisäsi huomattavasti hankkeen näkyvyyttä ja nosti palvelun käyttöastetta. Lainaamosta laadittun videon tekemiseen (ei suunniteltu hankesuunnitelmassa) käytettiin Väentuvan omaa työpanosta.
-Lainaamon avaus:
Palvelu avattiin aikataulun mukaisesti / hieman tavoiteaikataulua aikaisemmin elokuussa 2025. Ensimmäiset asiakkaat saatiin palveltua suunnitelmien mukaisesti, ja kuntalaisten kiinnostus ylitti odotukset.

Hanke toteutui suunnitelman mukaisesti: tila järjestettiin, välineet hankittiin, digitaalinen järjestelmä luotiin ja lainaamo avattiin aikataulussa vuoden 2025 loppuun mennessä. Hankkeesas toteutettiin kuitenkin runsaasti työtä ja toimia lainaamon hyväksi, jota ei ollut suunnitelmassa.

Kustannukset
-Investoinnit (välineet, hyllyratkaisut): Toteutuivat suunnitelman mukaisesti ja vastasivat budjettia.
-Talkootyö: Talkootyötunnit täyttyivät. Alkuperäinen tuntiarvio ei riittänyt, ja työtyötä oli loppujen lopuksi enemmän mitä hankkeeseen oli suunniteltu.

Kokonaisuudessaan kustannukset pysyivät hallinnassa ja hanke voitiin toteuttaa taloudellisesti suunnitelman mukaisesti. Lainaamon eteen käytettiin lisäksi omaa työpanosta. Nämä panostukset tahdottiin kuitenkin toteuttaa omalla lisäkustannuksella.

Suurin haaste oli talkootyön määrän systemaattinen ylittyminen. Opiksi saatiin, että työpanos tulee arvioida realistisemmin ja varata resursseja myös perehdytykseen. Viestinnän ja koulutuksen kustannuksia ei oltu suunnitelmassa huomioitu. Vaikka tämä lisäsi kuluja, se toi myös lisäarvoa näkyvyyden ja toiminnan laadun kannalta.

Hanke toteutui tavoitteiden mukaisesti ja loi Laukaaseen pysyvän, maksuttoman ja saavutettavan lainaamopalvelun. Lopputulos ylitti asetetut tavoitteet. Lainaamo on herättänyt laajaa kiinnostusta, saanut positiivista julkisuutta ja palvelee jo nyt kuntalaisia monipuolisesti.

Tulokset

Hankkeen lähtötilanteessa Laukaassa oli selkeä tarve yhteiselle lainaamolle. Suunnitelman mukaisesti toteutettiin talkootyönä tilojen raivaus ja järjestely, hyllyratkaisujen kokoaminen sekä digitaalisen varausjärjestelmän luominen ja testaus. Lainattavat välineet hankittiin suunnitelman mukaisesti. Toteutuksessa havaittiin, että talkootyön määrä oli aliarvioitu: kaikki työvaiheet veivät selvästi enemmän työtunteja kuin ennakoitiin. Hankesuunnitelmassa ei oltu huomioitu koulutusta, joten sen osalta aiheutui ylimääräisiä kustannuksia. Tiedottamista tehtiin yhdistyksen omalla panostuksella. Panostus tiedottamiseen ylitti odotukset: sosiaalisen median kampanjat ja paikallislehden juttu toivat lainaamolle laajaa näkyvyyttä ja kiinnostusta joka on näkynyt kirpputorilla asiakkaiden keskuudessa. Lainaamo avattiin aikataulussa. Toivomme, että siitä tulee kuntalaisten arvostama palvelu, joka edistää kestävää kulutusta ja yhteisöllisyyttä.

Vaikutukset ja jatkosuunnitelma

Lainaamohankkeen keskeinen vaikutus on pysyvän ja maksuttoman lainaamopalvelun syntyminen Laukaan keskustaan. Palvelu tukee kuntalaisten arkea mahdollistamalla erilaisten välineiden ja tarvikkeiden maksuttoman lainauksen. Tämä vähentää tarvetta yksittäisille hankinnoille, pienentää kulutusta ja edistää jätteiden vähentämistä. Pitkällä aikavälillä vaikutus näkyy sekä ympäristöhyötyinä että asukkaiden sekä taloudellisena hyvinvointina.

Hankkeella on myös selkeitä yhteisöllisiä ja sosiaalisia vaikutuksia. Lainaamon kautta syntyy uusia kohtaamisia, yhteistyötä ja osallistumismahdollisuuksia. Tämä vahvistaa paikallista yhteisöllisyyttä ja lisää kuntalaisten kokemusta osallisuudesta. Lainaamo lisää tasavertaisuutta luoden yhä useammalle mahdollisuuksia esimerkiksi laadukkaiden retkivälineiden käyttämiseen. Lisäksi hanke tuo kiertotalouden ja kestävän kulutuksen periaatteet osaksi arkea, mikä kasvattaa tietoisuutta ja muuttaa käyttäytymistä pitkällä aikavälillä.

Jo hankkeen aikana nähtiin, että viestintään panostaminen toi tulosta: lainaamo sai laajaa näkyvyyttä sosiaalisessa mediassa ja paikallislehdessä. Tämä näkyi lisääntyneenä kiinnostuksena kuntalaisten keskuudessa, joka ylitti alkuperäiset odotukset. Tämä on merkki siitä, että hanke vastaa todelliseen tarpeeseen ja sillä on pitkäaikaista vaikuttavuutta.

Hankkeessa aikaansaadut tulokset – digitaalinen varausjärjestelmä, toimivat säilytysratkaisut ja toiminnan ohjeistukset jäävät Väentupa ry:n pysyvään käyttöön. Kokemukset talkootyöstä, henkilökunnan perehdyttämisestä ja viestinnän merkityksestä antavat arvokasta oppia sekä Väentuvalle että muille toimijoille vastaavia palveluja kehitettäessä. Käytännön mallit tuotteiden tarkastamisesta, huollosta ja panttikäytännöstä ovat helposti sovellettavissa myös muualla.

Tuloksia ja kokemuksia hyödynnetään jatkossa siten, että lainaamopalvelua kehitetään entistä käyttäjälähtöisemmäksi. Saadun palautteen perusteella palvelua laajennetaan vähitellen uusilla välineillä, ja digitaalista alustaa on mahdollista kehittää yhä helpommaksi ja monipuolisemmaksi.

Hankkeen päätyttyä lainaamotoiminta jatkuu osana Väentupa ry:n pysyvää toimintaa. Väentuvan henkilöstö vastaa varausjärjestelmän ylläpidosta, välineiden vastaanotosta, huollosta ja lainausten hallinnasta.

Jatkosuunnitelmana käyttäjäyhteisö voitaisiin ottaa yhä vahvemmin mukaan kehittämiseen: palautetta voitaisiin kerätä säännöllisesti, ja palvelua muokata vastaamaan kuntalaisten tarpeita. Kunnan kanssa sovittu yhteistyö jatkuu lahjoitettujen välineiden osalta, ja myös kuntalaisilla säilyy mahdollisuus lahjoittaa tavaroita lainaamoon. Näin toiminnan jatkuvuus varmistetaan ilman lisähankkeita. Lainaamopalvelun käyttöaste ja kuntalaisten antama palaute osoittavat selkeästi, että toiminnan jatkokehittämiselle ja laajentamiselle on tarve – kysyntä on ylittänyt alkuperäiset arviot ja palvelua toivotaan yhä monipuolisemmaksi.
Jatkohankkeella voitaisiin turvata riittävät resurssit digitaalisen järjestelmän jatkokehittämiseen, aktiiviseen tiedottamiseen ja kuntalaisten osallistamiseen, palautteen keräämiseen ja välinevalikoiman kasvattamiseen, jotta lainaamo vastaisi täysimääräisesti Laukaan asukkaiden tarpeisiin ja säilyisi elinvoimaisena pitkällä aikavälillä. Tässä investointihankkeessa oli suunniteltu talkootyötunteja, mutta ihanteellista olisi henkilö, joka koordinoi toimintaa ja jakaa työtehtäviä.

Hyödynsaajina ovatt ensisijaisesti Laukaan kuntalaiset, jotka saavat maksuttoman ja saavutettavan palvelun käyttöönsä. Käytännön hyöty näkyy mm. mahdollisuutena harrastaa retkeilyä ja liikuntaa ilman suuria välinehankintoja. Tämä tukee asukkaiden hyvinvointia ja yhdenvertaisia mahdollisuuksia.

Yhteiskunnan tasolla hanke tukee kiertotaloutta ja kestävää kulutusta. Kun tavaroita kierrätetään lainaamon kautta, uusien hankintojen ja jätteen määrä vähenee. Lisäksi toiminta tukee paikallista sosiaalista pääomaa ja luo osallisuutta, mikä vahvistaa yhteisön hyvinvointia ja ehkäisee syrjäytymistä.

Keskeisiä havaintoja pienhankkeessa:
-Talkootuntien aliarviointi oli keskeinen haaste. Mikäli jatkohanketta haetaan, niin jatkossa työpanos on huomioitava laajemmin, erityisesti digitaalisissa ja perehdytykseen liittyvissä tehtävissä.
-Sosiaalisen median näkyvyys ja lehtijuttu osoittivat, että tehokas viestintä on ratkaisevaa toiminnan tunnetuksi tekemisessä ja käyttöasteen nostamisessa.
-Perehdytys: Tämän pienhankkeen päättymisen jälkeen Väentuvan henkilökunnan perehdytys välineiden huollossa ja järjestelmän käytössä on tärkeä osa toiminnan sujuvuutta, joka vaatii oman työpanoksensa.
-Investointihankkeen myötä perustettua Lainaamoa olisi mahdollista kehittää vielä erittäin paljon. Malli on hyvin laajennettavissa. Lainaamoa voitaisiin kehittää ja pitää se ajantasaisena kuntalaisten tarpeisiin.

Hanke on onnistunut tavoitteissaan ja tuottanut pysyvän ja kuntalaisia laajasti hyödyttävän palvelun. Vaikka työmäärä osoittautui arvioitua suuremmaksi, siihen reagoitiin joustavasti, ja tuloksena syntyi toimiva, näkyvä ja arvostettu lainaamomalli. Vaikutukset ulottuvat pitkälle hankkeen päättymisen jälkeen tukien kestävää kehitystä, yhteisöllisyyttä ja osallisuutta Laukaassa.