Lavatanssit

Hankkeen yhteenveto

Nuorisovaltuuston lavatanssit järjestettiin Värtsilän kesäteatterilla vanhan navetan ylisillä lauantaina 8.6. Lavatansseihin kuului opetus ja kaksi bändiä.

Tapahtuma onnistui järjestelyjen osalta mallikkaasti. Osallistuja tavoitteesta jäätiin, mutta paikalle tulleilta saatiin todella hyvä palaute. Tapahtuman yksi kohde ryhmä oli nuoret, mutta he eivät löytäneet tapahtumaa. Nuoria vieraili tapahtumassa noin 15 henkilöä. Syynä voi olla tapahtuman luonne tai välimatka tapahtumapaikalle.

Nuorisovaltuusto jatkaa tapahtumien järjestämistä ja tästä saatiin hyvää kokemusta tapahtumien järjestämiseen.

Toteutus

Järjestelyistä vastasi Tohmajärven nuorisovaltuusto ohjaajansa valvonnassa ja avustuksella. Toteutukseen kuului tapahtuman ennakkojärjestelyt eli kaikkien asioiden sopiminen, tilaaminen ja markkinointia. Tapahtumaa suunniteltiin useassa nuorisovaltuuston kokouksessa ja sovittiin tarkasti kuka hoitaa minkäkin asian. Markkinointiin kuului lehtimainos, sosiaalisen median mainokset, mainosjulisteet ja sähköpostiviestit. Tapahtumaan järjestettiin talkooruokailu, EA-päivystys, järjestyksen valvojat, tanssiopetus ja esiintyjät.

Lavatanssien kustannukset alittuivat suunnittelusta, koska esiintyjä yhdessä äänentoiston kanssa oli edullisempi oletetusta. Lisäksi markkinointi kustannukset jäivät pienemmiksi ja muitakin kustannuksia tuli vähemmin muun muassa koristeiden uudelleen käyttämisen vuoksi.

Haastavampana pidettiin markkinointi. Lisäksi nuoret yllättyivät kuinka paljon aikaa tapahtuman järjestäminen vaatii. Tapahtuma oli monelle nuorelle hyvää oppia, kun joutuivat soittelemaan ja käymään tapaamassa henkilöitä. Nuoret itse hoitivat kaikki sopimiset ja järjestelyt muutamaa nuorisovaltuuston ohjaajan varmistusta lukuun ottamatta.

Nuorisovaltuuston kanssa pidettiin tapahtuman purku, jossa nuoret saivat esittää näkemyksiään ja ohjaajan opastuksella käytiin järjestämisen vaiheet läpi onnistumisten ja haasteiden näkökulmasta.

Tulokset

Hankkeen tuloksena saatiin onnistunut Lavatanssit tapahtuma järjestettyä. Lisäksi järjestäjälle eli nuorisovaltuustolle saatiin paljon oppia nuorille ja tulevien tapahtumien järjestämiseen.

Lavatanssikulttuurin tutuksi tuominen nuorille jäi vähäisen nuorten osallistumismäärän vuoksi vajaaksi. Nuoret kuitenkin näkivät, että heille suunnattua toimintaa järjestetään ja se on tärkeä osa muun muassa Tohmajärven viihtyisyyden lisäämiseksi ja sitä kautta hyvinvoinnin parantamiseen.

Vaikutukset ja jatkosuunnitelma

Hankkeella on positiiviset vaikutukset. Tapahtuma osoitti, että tapahtumia kannattaa ja pitää järjestää. Nuorisovaltuuston jäsenet saivat kokemusta ja sitä kautta rohkeutta tulevien tapahtumien toteutukseen.

Lavatanssien järjestämistä ei heti ole suunnitteilla, mutta muuta kulttuuritoimintaan nuorille varmasti järjestetään. Nuorisovaltuustolla on seuraavat hankkeet suunnittelussa ja kantaa nimeä nuorten omailta.