Linnamaja – Retkimelonnan tukikohta

Hankkeen yhteenveto

Hankkeen alussa Mikkelin Melojien Linnamajan rakenteet olivat osin heikossa kunnossa: terassit ja kulkuväylät kaipasivat uusimista, säilytystilat puuttuivat ja mökin ulkopinnat vaativat huoltoa. Hankkeen tavoitteena oli kunnostaa mökki retkimelonnan tukikohdaksi ja lisätä seuran yhteisöllisyyttä, toimintaa ja alueen melontaharrastusmahdollisuuksia.

Hanke toteutui pääosin suunnitellusti vuosina 2024–2025. Kaikki keskeiset toimenpiteet valmistuivat: terassit ja kulkuväylät uusittiin, mökki pintakäsiteltiin, uusi varasto rakennettiin, melontakalustoa hankittiin, aurinkosähköjärjestelmä asennettiin, järjesttiin melontaohjaajakoulutus ja ohjattuja melontaretkiä mökille seuran jäsenille. Talkootyön määrä (947,5 h) ylitti tavoitteen, mikä osoittaa jäsenistön vahvaa sitoutumista.

Haasteita aiheutti talkootyön aikataulutus, mutta aktiivinen viestintä Whatsup ja facebook -ryhmissä ratkaisi ongelmat. Opimme, että tehtävien selkeä jako ja jatkuva yhteydenpito ovat onnistuneen talkootyön edellytyksiä.

Hankkeen tuloksena mökin käyttöaste on noussut yli 100 %, uusia jäseniä on liittynyt mukaan ja kurssi- sekä retkitoiminta on kasvanut. Seura jatkaa mökin käyttöä retkimelonnan tukikohtana Lapin tupien tapaan ja vuokraa mökkiä jäsenille ja yhteistyökumppaneille. Tuloksia hyödynnetään kehittämällä toimintaa edelleen ja vahvistamalla yhteistyötä alueen toimijoiden kanssa.

Toteutus

Lähtötilanne:
Hankkeen alkaessa Mikkelin Melojien tukikohtana toimivan Linnamajan puitteet olivat osittain heikentyneet. Terassit ja kulkuväylät olivat huonokuntoisia, mökin ulkopinnat vaativat huoltoa ja säilytystilojen puute haittasi toimintaa. Näiden rakenteellisten haasteiden lisäksi seuran tavoitteena oli myös laajentaa mökin käyttöä, lisätä melontaharrastusta, kehittää kurssi- ja retkitoimintaa sekä vahvistaa yhteisöllisyyttä.

Toteutus ja toimenpiteet:
Hanke on toteutettu suunnitellussa aikataulussa vuosien 2024–2025 aikana. Rakentamista edelsi puuliiterivaraston rakennusmateriaalien kuljettaminen jäitä pitkin mökkitontille. Toukokuussa 2024 alkoi varsinaien rakentaminen. Rakenustöitä tehtiin säännöllisen epäsäännnöllisesti sulan veden aikana koko hankekauden ajan. Talkoiden aikatauluttamien keskeisten henkilöiden kanssa loi lieviä aikatauluhaasteita. Kalustohankinnat tehtiin heti hankkeen alussa ja uudet kanootit ovat olleet suosittuja ja kovassa käytössä. Aurinkosähköt saatiin lisättyä muutoshakemuksella hankkeeseen. Ne valmistuivat syksyllä 2024 ja otettiin välittömästi käyttöön. Aurinkosähköt lisäsivät mökin käyttömukavauuta erityisesti kesällä 2025 helteiden aikana (eryisesti jääkaapin käyttö). Kaikki keskeiset toimenpiteet on saatu valmiiksi:
* Mökin heikkokuntoiset terassit purettiin ja rakennettiin uudelleen kestävistä materiaaleista.
* Kulkuväylät rannalle uusittiin, mikä paransi turvallisuutta ja osin esteettömyyttä.
* Mökki pintakäsiteltiin kauttaaltaan, mikä pidentää sen käyttöikää ja parantaa ulkonäköä.
* Uusi varastorakennus rakennettiin ja otettiin käyttöön. Tämä on helpottanut välineiden säilytystä ja mahdollistanut kurssien ja retkien logistiikan tehostamisen.
* Kalustohankinnat toteutettiin jo kesällä 2024. Kanootit otettiin heti käyttöön.
* Aurinkosähkt rakennnettiin ja otettiin käyttöön.
* Melontaohjaakurssi hyödynsi mökkiä huolto ja koulutustilana
* Järjesttiin seuran yhteisiä melontaretkiä mökille kesällä 2024 ja 2025.

Työt toteutettiin pääosin talkoovoimin sekä seuran oman työn ja budjetin avulla. Talkootyön osuus toteutui suurempana (947,5 h) kuin suunniteltiin, ja käteisvarojen käyttö pysyi hankesuunnitelman puitteissa.

Poikkeamat ja muutokset:
Hanke toteutui hyvin suunnitelman mukaisesti. Toteutukseen ei tehty merkittäviä muutoksia, vaan kaikki alkuperäisessä hankesuunnitelmassa esitetyt toimenpiteet on tehty. Mahdolliset pienet muutokset olivat lähinnä aikataulullisia, esimerkiksi talkooväen aikatauluihin liittyviä.

Kustannukset:
Hankkeen kokonaiskustannukset pysyivät budjetissa. Talkootyön osuus vastasi noin 30 % kokonaiskuluista ja seuran käteisrahoitusosuus noin 10 %, kuten suunniteltu. Talkooeväitä hankittiin riittävästi ja kustannustehokkaasti.

Riskejä ja haasteita:
Hankkeen aikana ilmeni pieniä haasteita, kuten rakennustarvikieden kuljettamiseen liittyen. Apua saatiin naapurilta, jonka rantaa ja lauttaa voitiin käyttää rakennustarvikkeiden kuljettamiseen ja purkujätteiden poisvientiin. Talkootyön organisointi vaati myös erityistä suunnittelua, mutta aktiivinen viestintä seuran Whatsup-ryhmässä ja verkkosvuilla ja hyvä yhteishenki takasivat onnistuneen lopputuloksen.

Onnistumiset ja opit:
Hankkeen suurimmat onnistumiset liittyvät yhteisöllisyyden vahvistumiseen ja Linnamajan merkittävään parantumiseen melontatoiminnan tukikohtana. Uudistetut rakenteet ovat lisänneet turvallisuutta ja viihtyisyyttä. Seuran jäsenten aktiivisuus talkoissa ja suunnittelussa oli huomionarvoista. Kurssi- ja retkitoiminta on jo käynnistynyt, ja mökin vuokraustoiminnan kehittäminen etenee suunnitellusti.

Yhteenveto:
Hanke on toteutunut hankesuunnitelman tavoitteiden mukaisesti. Se on parantanut merkittävästi Linnamajan toiminnallisuutta ja käyttömahdollisuuksia, lisännyt jäsenten aktiivisuutta ja luonut perustan melontamatkailun ja yhteisöllisen toiminnan kehittämiselle. Seuran mökin käyttöaste on nousuut merkittävästi hankekauden aikana. Paikka on tullut tutuksi seuran uusille jäsenille. Seuran järjestämät yhteiset retket mökille ovat lisänneet mökin omatoimisesti käyttöä. Opit liittyivät erityisesti talkootyön koordinointiin ja rakentamisen aikataulutukseen.

Tulokset

Hankkeen toteutuksen myötä Linnamajasta on muodostunut entistä toimivampi ja houkuttelevampi retkimelonnan tukikohta. Mikkelin Melojien tavoite kehittää mökkiä paitsi jäsenten tukikohdaksi myös alueen yhteisölliseksi kohtaamispaikaksi on toteutunut. Hankkeella vastattiin konkreettisiin rakennusteknisiin puutteisiin ja samalla luotiin edellytykset toiminnan laajentumiselle.
Muutokset ja tuotokset

* Terassit ja kulkuväylät uusittiin turvallisiksi ja pitkäikäisiksi. Muutokset paransivat sekä esteettömyyttä että käyttövarmuutta eri sääolosuhteissa.

* Mökin pintakäsittely pidensi rakennuksen käyttöikää ja teki siitä ulkoisesti houkuttelevamman myös vuokrakäyttöön.

* Uusi puuliiteri/varasto rakennettiin mökin viereen, mikä ratkaisi säilytystilan puutteen ja mahdollisti melontakaluston, varusteiden ja retkitarvikkeiden järjestelmällisen säilytyksen.

* Melontakalusto (kanootit) hankittiin jo keväällä 2024, ja ne ovat olleet aktiivisessa käytössä jäsenistön ja kurssilaisten toimesta.

* Aurinkosähköjärjestelmä lisättiin hankkeeseen muutoshakemuksella. Se otettiin käyttöön syksyllä 2024 ja on parantanut mökin käyttömukavuutta merkittävästi – erityisesti jääkaapin, valaistuksen ja puhelinten latausmahdollisuuden osalta.

* Mökin käyttöä aktivoitiin toteutamalla osin melontaohjaajkurssi LInnamajalla

* Toteutetiin seuran yhteisiä retki paikan tunnettavuuden ja käytön lisaämiseksi - Seuraväki on lisännyt mökin käyttöä reilusti.

Tavoitteiden saavuttaminen

Hanke saavutti sille asetetut kuusi päätavoitetta:

1) Linnamajan kunnostaminen retkimelonnan tukikohdaksi toteutui kokonaisuudessaan. Mökki on käytössä sekä ohjatuilla retkillä että omatoimisessa melonnassa.

2) Liikunnan ja melonnan lisääntyminen näkyi uusien jäsenten aktivoitumisena ja retkien osallistujamäärien kasvuna. Jäsenmäärä kasvoi vuonna 2024 noin 40 %, ja kasvu on jatkunut maltillisena myös vuonna 2025.

3) Yhteisöllisyyden ja osallisuuden vahvistuminen toteutui erityisesti talkootyön ja yhteisten retkien kautta. Talkootyötunteja kertyi yhteensä 947,5 tuntia – selvästi yli tavoitteen.

4) Alueen asukkaiden mahdollisuus harrastaa melontaa on parantunut. Uudistetut rakenteet ja kalusto mahdollistavat matalan kynnyksen osallistumisen seuran kursseille. Melontakursseja järjestettiin 50 % aiempaa enemmän.

5) Yhteistyö paikallisten toimijoiden kanssa laajeni erityisesti materiaalilogistiikassa – naapurikiinteistöjen ja paikallisten toimijoiden tuki oli merkittävä.

6) Vuokraustoiminnan kehittäminen on käynnistynyt. Mökin parantunut varustetaso tekee siitä entistä houkuttelevamman myös ulkopuolisille käyttäjille.

Hyvät käytänteet

Hankkeen aikana syntyi useita hyviä käytänteitä, joita seura voi hyödyntää myös tulevissa projekteissa:

* Talkootyön koordinointi hoitui tehokkaasti WhatsApp-ryhmän ja seuran verkkosivujen avulla. Aktiivinen viestintä lisäsi osallistumisastetta ja vahvisti yhteisöllisyyttä.

* Rakennusmateriaalien ja tarvikkeiden hankinta toteutettiin kustannustehokkaasti hintavertailujen avulla, ja ne jaettiin kuuden toimittajan kesken.

* Aurinkosähköjärjestelmän lisääminen hankkeeseen muutoshakemuksen kautta oli ketterä ja onnistunut ratkaisu, joka vastasi nopeasti jäsenten tarpeisiin.

* Seuran sisäinen osaaminen (rakennusala, projektinhallinta) oli ratkaisevassa roolissa hankkeen onnistuneessa toteutuksessa.

Vaikutukset

* Mökin käyttöaste on kasvanut merkittävästi. Mökki toimii nyt Lapin retkitupien tapaan, mutta on varattavissa myös seuran jäsenten ja yhteistyökumppaneiden yksityiskäyttöön. Varaukset näkyvät seuran verkkosivujen tapahtumakalenterissa. Vuokraustoiminta on käynnistynyt hyvin.

* Melontaretkien määrä ja osallistujamäärät kasvoivat. Hankkeen alussa järjestettiin melontaohjaajakoulutus, jossa Linnamaja toimi yhtenä tukikohtana. Ohjaajat oppivat samalla hyödyntämään Linnamajaa retkikohteena. Koulutetut ohjaajat järjestivät hankkeen aikana yli kymmenen retkeä, joihin osallistui 6–20 melojaa. Erityisesti seuran uudet jäsenet innostuivat toiminnasta ja pääsivät turvallisesti tutustumaan melontaretkeilyyn.

* Kurssitoiminta on vilkastunut uusien välineiden, parantuneiden olosuhteiden ja koulutettujen ohjaajien myötä.

* Yhteisöllisyys ja osallisuus vahvistuivat merkittävästi. Talkoisiin osallistui yhteensä 29 jäsentä. Neljä aktiivisinta jäsentä teki yli 150 talkootuntia kukin.

* Kestävä kehitys toteutui ekologisesti (rakennuspuun ja aurinkoenergian käyttö) sekä sosiaalisesti (osallistaminen, yhteisöllisyys, tasa-arvoisuus).

Hankkeen tiedotus ja viestintä

Hanke on ollut esillä seuran sisällä jatkuvasti. Leader -hanketoimintaa on esitelty seuran ylesissä kokouksissa, talkoissa ja kotaamisissa. Seuran verkkosivuilla on Linnamaja kohdassa tarkempi esittely leader -hankkeesta. Olemme kertoneet hankemahdollisuudesta muille urheiluseuroille. Koostamme seuran sivuile jutun koko hankkeesta. Lopputarkastukseen kutsumme meidian mukaan. EU ja Leader logot näkyvillä seuran verkkosivuilla.

Valokuvien liitteet

Liite 1: Mökin uudet terassit

Liite 2: Uusi varasto rakennusvaiheessa ja valmiina

Liite 3: Uudet kanootit käytössä jo kesällä 2024

Liite 4: Aurinkosähköt

Liite 5: Mökin maalaaminen

Liite 6: Talkooporukka työn touhussa

Vaikutukset ja jatkosuunnitelma

Linnamajan kehittämishankkeella arvioidaan olevan merkittäviä ja pysyviä vaikutuksia Mikkelin Melojien toimintaan sekä laajemmin alueelliseen harrastus- ja matkailutarjontaan. Fyysiset parannukset (terassit, kulkuväylät, varasto, aurinkosähkö, kalustohankinnat) luovat kestävän perustan, jonka varaan voidaan rakentaa pitkäjänteistä retkimelontatoimintaa, kurssitarjontaa ja yhteisöllistä seuran toimintaa.

Hankkeen konkreettisten tulosten myötä seura on saanut:

* lisää aktiivisia jäseniä, mukaan lukien nuoria ja perheitä

* uusia mahdollisuuksia järjestää kursseja ja tapahtumia

* vahvistuneen aseman paikallisena liikunta- ja matkailutoimijana

Vaikuttavuus näkyy myös jäsenten hyvinvoinnissa, yhteisöllisyydessä ja alueen vetovoimaisuuden kasvussa. Mökki toimii jatkossa matalan kynnyksen luontoliikuntapaikkana ja sosiaalisena tilana, mikä ehkäisee syrjäytymistä ja edistää tasa-arvoista osallistumista.

Tulosten hyödyntäminen hankkeen päättymisen jälkeen

Hankkeessa aikaansaatuja parannuksia hyödynnetään pitkälle tulevaisuuteen. Uudet rakenteet ja välineet ovat heti integroitu osaksi seuran vuosittaista toimintaa:

* Linnamajaa käytetään jatkossa retkien ja kurssien tukikohtana entistä aktiivisemmin.

* Kaluston avulla voidaan tarjota laadukkaita melontakursseja ja -retkiä myös uusille harrastajille.

* Aurinkosähkö lisää mökin käyttöaikaa ja mahdollistaa pidempikestoiset vierailut.

* Vuokraustoimintaa kehitetään edelleen, ja varauskalenteri on julkaistu seuran verkkosivuilla.

Hankkeen kokemuksia ja oppeja jaetaan seuran sisällä seuraavissa projekteissa sekä muiden yhdistysten suuntaan, esimerkiksi yhteistyössä Suomen Melonta ja Soutuliiton, Etelä-Savon liikunnan, Mikkeliläisten urheiluseurojen ja Leader-ryhmän kautta.

Jatkosuunnitelmat ja ylläpito

Mikkelin Melojat jatkaa mökin käyttöä osana seuran toimintaa. Seura nimeää vuosittain vastuuhenkilön, joka vastaa Linnamajan ylläpidosta, kunnossapidosta ja varustelun kehittämisestä. Johtokunta seuraa käyttöastetta ja tekee tarvittavat päätökset esimerkiksi pienistä huolto- tai kalustopäivityksistä.

Tulevia suunnitelmia ovat:

* kurssitoiminnan ja opastettujen retkien vakiinnuttaminen

* yhteistyön lisääminen paikallisten toimijoiden (esim. matkailuyrittäjät, koulut) kanssa

* mökin esteettömyyden ja varustetason jatkokehittäminen pienin toimenpitein. Erityisesti kanootilaiturin rakentaminen, joka mahdollista ikääntyvien ja liikuntarajoitteisten melontaharrastamisen.

Yhteiskunnallinen hyöty ja hyödynsaajat

* Hankkeessa tuettu mökkikohde hyödyttää yhteiskuntaa monella tasolla:

* Seuran jäsenet saavat monipuoliset mahdollisuudet retkeillä, oppia ja osallistua yhteiseen tekemiseen.

* Alueen asukkaat voivat osallistua melontakursseille, tapahtumiin ja vuokrata mökkiä vapaa-ajankäyttöön.

* Paikalliset palveluntarjoajat hyötyvät retkien ja mökkivierailujen synnyttämästä kysynnästä (esim. kuljetukset, puu, ruokapalvelut).

* Nuoret ja perheet saavat matalan kynnyksen tavan kokeilla melontaa turvallisesti ohjatusti. Sovittu jo yhtestyöstä Hacklab Mikkelin käynnistyvän ESR-hankeen kanssa syrjäytyneiden nuorten luonto- ja melontaharrastusten käynnistämisestä, jossa hyödynnetään Linnamajan mahdollisuuksia.

* Ympäristö hyötyy aurinkosähkön ja kestävien rakennusratkaisujen ansiosta, jotka vähentävät fossiilienergian käyttöä ja pidentävät rakennusten elinkaarta.

Hyödyt jatkuvat hankkeen päättymisen jälkeen pitkälle tulevaisuuteen, kun mökki toimii edelleen aktiivisena ja saavutettavana luontoliikuntapaikkana.