Lukutupan kulttuuritoiminnan kehittämishanke

Hankkeen yhteenveto

Järjestimme Lukutuvan hankerahoituksen turvin kolme ikimuistoista tapahtumaa Nuorisoseurantalo jukolassa. Yksi tapahtumista oli lapsille suunnattu elämyksellinen ja liikunnallinen tapahtuma, kaksi muuta olivat suunnattuja kaikenikäisille osallistujille. Hanke onnistui hyvin ja toteutui suunnitelman mukaisesti. Saimme myönteistä näkyvyyttä ja lisäsimme osallisuutta ja yhteisöllisyyttä kylällämme.

15.3. Kirjailija mentalisti Jose Ahonen. Metalistia haastateltiin teoksista, lisäksi oli yleisökysymyksiä. Mentalisti piti myös mentalistishown.
14.6. Super-Sam lapsille suunnattu tapahtuma avoimet kylät päivänä. Kaksiosainen esiintyminen, ensin aktiivinen leikkihetki ja hämähäkkimiehen vierailu.
19.10. Soutaja ja valtameriseikkailija Jari Saario kertoi menneistä ja tulevasta seikkailusta valtamerillä, tilaa oli myös yleisön kysymyksille.

Toteutus

Hanke toteutettiin vuoden 2025 aikana. Tapahtumia järjestettiin kolme: keväällä, kesällä sekä syksyllä. Yksi tapahtumista oli kohdennettu selkeästi lapsille ja kaksi muuta tapahtumaa mahdollisimman laajalle yleisölle. Pyrimme, että vieraat toisivat yhteen ihmisiä eri taustoista. Tapahtumiin osallistuttiin kylän ulkopuolelta.

15.3. Kirjailija mentalisti Jose Ahonen. Tapahtumassa oli osallistujia 50 henkilöä. Tapahtumasta oli Oriveden sanomissa artikkeli, joka löytyy liiteistä.
14.6. Super-Sam lapsille suunnattu tapahtuma avoimet kylät päivänä. Osallistujia päivässä oli 70. Liitteissä tapahtumasta muutama kuva.
19.10. Soutaja ja valtameriseikkailija Jari Saario, josta on tehty useampi kirja. Tapahtumassa oli osallistujia 50 henkilöä. Tapahtumasta oli lyhyt ennakkojuttu Oriveden sanomissa sekä artikkeli tapahtuman jälkeen.
Tapahtumista oli ennakkomarkkinointia (maksullinen) Oriveden sanomissa, menytissä sekä sosiaalisen median kanavissa. Markkinoinnissa teimme myös yhteistyötä Oriveden kaupungin kanssa.
Kyläläisten kanssa valmistelimme tapahtumia mm. siivoamalla ja järjestämällä Jukolaa, lämmittämällä pönttöuunit, pihan aurausta keväällä, ruohonleikkuuta kesällä, Jukolan koristeluiden suunnittelua ja toteutusta, esiintyjien kartoitus sekä sopiminen ja heidän kanssaan tapahtumien valmistelu, markkinointi ja tiedotus, tarjoilujen ennakkovalmistelut, tekniikoiden asentamisessa. Varsinaisissa tapahtumissa vapaaehtoisia oli runsaasti mukana erilaisissa tehtävissä mm. liikenteenohjauksessa, ihmisten vastaanottamisessa, buffetin ylläpidossa, keittiöllä, siivouksessa ja paikkojen järjestelyssä sekä siivouksessa esitysten jälkeen. Markkinoinnin ja esiintyjien maksujen hoitaminen, somesisältöjen tekeminen omiin kanaviin.
Hanke lisäsi vapaaehtoistoimintaa tuoden uusia talkoolaisia mukaan seuran toimintaan. Hanke lisäsi vireää kylätoimintaa ja osallisuutta. Tapahtumissa oli paljon uusia kävijöitä ja hanke on saanut paljon positiivista palautetta siitä, että kylällä on uudenlaista toimintaa. Tapahtumissa korostui yhteisöllinen tunnelma. Jose Ahosen vierailu toteutettiin vuorovaikutuksessa yleisön kanssa. Yleisöllä oli paljon kysymyksiä ja yleisö osallistui esitykseen. Yleisön mukanaolo tempuissa tiivisti esiintyjän ja yleisön suhdetta. Esityksen jälkeen Ahonen jäi vielä näyttämään temppuja ja juttelemaan ihmisten kanssa henkilökohtaisesti. Tällaista kontaktia ja tunnelmaa ei suuret massatapahtumat tarjoa. Super-Samin esiintyminen oli toiminnallista leikittämistä, jossa lapset olivat mukana esityksessä. Esityksessä oli tarinoita ja osallistavuutta, jossa lapset saivat mahdollisuuden vaikuttaa esityksen kulkuun. Esitys oli kaksiosainen: ensimmäisessä osassa oli yhteisleikkejä. Lopuksi elämyksellinen loppurentoutus. Tämän jälkeen lapsilla oli vielä mahdollisuus tavata hämähäkkimies. Lapset olivat alusta saakka mukana esityksessä. Tapahtuma innosti lapsia liikkumaan, myös vanhemmat pääsivät mukaan. Jari Saarion vierailu osui ajankohdallisesti hyvään saumaan, sillä Saario oli juuri lähdössä uuteen seikkailuun. Tämä lisäsi tapahtuman kiinnostavuutta. Tulevan reissun järjestelyt vaikuttivat siihen, ettei häntä voitu vahvistaa kuin viikkoa ennen varsinaista tapahtumaa. Tämä toi haastetta markkinointiin. Halusimme silti hänet, koska Saario on koko kansan soutaja. Hänen seikkailujaan on seurattu Suomessa ja maailmalla. Hän tuo ihmiset yhteen ja kiinnostaa eri-ikäisiä ja eri taustoista tulevia ihmisiä. Esitys oli erittäin lämminhenkinen ja dialogi yleisön kanssa luontevaa. Kysymyksiä ja keskustelua heräsi paljon. Vierailu on kerännyt paljon kiitosta ja hyvää palautetta.
Hanke toteutui suunnitelman mukaan. Saimme uudenlaista toimintaa, poikkeuksellisia vieraita ja positiivista näkyvyyttä niin Siitamaan kuin Orivedelle ylipäänsä. Kustannukset menivät suunnitelmien mukaan, joista liitteissä dokuntaatio. Saimme hankebudjetilla toteutettua suunnittellut kolme tapahtumaa. Hankkeen aikana pohdimme esiintyjien kiinnostavuutta. Olimme hieman pettyneitä siihen, että Jose Ahonen ja Jari Saario eivät tuoneet osallistujia enempää. Lähellä on isoja kaupunkeja, joissa potentiaalista yleisöä olisi. Kuitenkin syrjäinen sijaintimme vaikuttaa lähtemiseen. Hankkeen kautta ymmärrämme, että isommat, kalliit esiintyjät ovat selkeä taloudellinen riski pienelle toimijalle. Saimme uutta yleisöä, joka mahdollistaa Siitaman kiinnostavuutta jatkossa tulevissa tapahtumissa. Jari Saario jakoi tapahtumamainoksen omissa instagram-tarinoissaan. Se toi runsaasti näyttökertoja mainoksellemme. Mikään aiempi julkaisumme ei ole saanut vastaavaa huomiota.

Tulokset

-myönteinen näkyvyys ja kiinnostavuus
- uusia vapaaehtoisia
- yhteisöllisyyden ja osallisuuden lisääntyminen
- yhteishengen nousu
- Uudet elämykset

Aiomme jatkossakin järjestää vastaavia tapahtumia, tosin budjetit pitää harkita tarkkaan. Hankkeen aikana saimme kokemusta ja varmuutta järjestää vastaavia tapahtumia. Olemme perehtyneet tekniikkaan, jota tapahtumat vaativat. Tapahtumien osalta loimme selkeät rankenteet, jotka helpottavat tämänkaltais ten tapahtumien järjestämistä jatkossa.

Vaikutukset näkyvät kyläyhteisössä laajemminkin yhteishenkenä.

Jari Saarion esityksen jälkeen kylämme yhteinen whats app ryhmä täyttyi kehuista. Alla muutamia poimintoja :

"Tällaisia luentoja kelpaa seurata, kun on jännitystä ja huumoria ja tunnelma lupsakka!
Hieno valinta Lukutuvan porukalta!❤️"

"Oli kyllä mieleenpainuva luento. Tunti meni nopeaa. Uskomaton tarina ja symppis tyyppi.
Aika hienoa, että tänne Siitamaan moinen herrasmies saatiin vierailulle. Eri tavalla seuraa nyt tätä seuraavaa ’retkeä’, kun on miehen tavannut itsekin. ☺️"

"Suuret kiitokset järjestäjille, oli kyllä hieno, mielenkiintoinen ja monenlaisia ajatuksia virittävä iltapäivä! 🌊"

"Olipa kertakaikkisen mielenkiitoinenja ainutlaatuinen tilaisuus.🚣🏽Kiitos järjestäjille!🤩"

Huippua, että tämä järjestyi. 😊 Kiitos 🙏

Vaikutukset ja jatkosuunnitelma

Lukutuvan toiminta jatkuu elävänä myös pienhankkeen jälkeen. Seuraavaksi Lukutuvalla järjestetään joulutapahtuma, jossa vierailee joulupukki. Pohdintaa on keväälle mm. Lukutuvan tansseista ja jatkossa on aikomus hankkia myös kirjailijavieraita sekä esiintyjiä resurssien mukaan. Myös kesällä 2026 Lukutupa on avoinna viikoittain.
Toivomme näkyvyyden edesauttavan tapahtumien markkinoinnissa. Saimme rohkeutta rahoitusten hakemiseen hankkeiden kautta. Pienhanke oli sopivan kokoinen toteuttaa kyläyhdistyksen resursseihin nähden. Yhdistyksemme ei ole aiemmin osannut hyödyntää tämän kaltaisia mahdollisuuksia toiminnan elävöittämiseksi. Hanke on avannut uutta näkökulmaa toiminnan kehittämiseen. Jatkossa meillä on enemmän rohkeutta toteuttaa yhteisöämme kehittäviä uusia ideoita eriaisten hankkeiden puitteissa.