Mobiililavan hankkiminen

Hankkeen yhteenveto

Sotkamon kunta on hankkinut Mobiililavan, jota voidaan käyttää konserttien seka muiden kulttuuritapahtumien toteuttamiseen. Kun kunta on omavarainen mobiililavan osalta, ei tarvitse jokaista tapahtumaa varten vuokrata ja kuljettaa jopa useiden satojen kilometrien päästä jokaista tapahtumaa varten mobiililavaa.

Lava on otettu käyttöön toukokuussa 2025 ja sitä on käytetty kesän ja syksyn 2025 aikana useissa niin Sotkamon kunnan kuin myös yhteistyökumppaneiden tapahtumissa. Lavan käyttöön on koulutettu Sotkamon kunnan toimesta neljä henkilöä, jotka pystyvät rakentamaan ja purkamaan lavan turvallisesti niin käyttäjille ja tapahtumaan osallistujille. Heidän osaaminen varmistaa myös lavan pitkäaikaisen turvallisen ja kestävän käytön.

Mobiililava tukee tapahtumien laajentamista myös kuntakeskuksen ulkopuolelle ja esimerkiksi kylille voidaan viedä tapahtumia, joissa puitteet järjestämisen osalta ovat laadukkaat ja ammattimaiset.

Mobiililavan hankinnalla on pitkäaikainen vaikutus, sillä vastaavanlaisia lavoja on ollut käytössä eri puolilla Eurooppaa jo yli 25 vuotta.

Hanke toteutui suunnitellulla tavalla ja se saatiin käyttöön joustavasti. Kaikki kuntalaiset ja yhteistyökumppanit voivat nauttia entistä laadukkaammista ja merkityksellisemmistä tapahtumista ympäri vuoden.

Toteutus

Mobiililavan hankinta aloitettiin syksyllä 2024, kun pyydettiin tarjoukset eurooppalaisilta ja maailmanlaajuisilta toimijoilta. Euroopassa on myyntiorganisaatioita myös muutamalla amerikkalaisella lavanvalmistajalla. Suomessa ei mobiililavan valmistajia ole. Sotkamon kunnan edustaja kävi varmistamassa valmistajan luona paikan päällä, että tilattava tuote vastaa tarvetta ja että työn jälki on laadukasta. Mukana oli ammattilainen, joka on käyttänyt vuosia mobiililavoja työssänsä.

Mobiililava tilattiin hankkeen hyväksymisen jälkeen ja toimitusajaksi sovittiin toukokuun 2025 puoliväli. Varmistimme tilauksen yhteydessä, että lavan kaikki osat on huomioitu ja myös se, että rakenteet ovat galvanoituja, jotta ne kestävät suomalaisen ilmaston.

Mobiililava saapui Sotkamoon sovitusti toukokuun puolivälissä ja samassa yhteydessä järjestettiin koulutus, johon osallistui 4 henkilöä. Koulutuksen yhteydessä käytiin läpi turvallisuusasiat sekä se, miten lava saadaan suomalaisessa ilmanalassa säilymään mahdollisimman pitkäikäisenä.

Hankkeen kustannukset vastasivat suunniteltua, sillä sopimus tehtiin valmistajan kanssa ennen valmistuksen aloittamista.

Hankkeen aikana ei tullut vastaan riskejä tai haasteita, koska taustatyö oli tehty hyvin ja tarkasti.

Tulokset

Mobiililavan myötä kaikkiin ulkona järjestettäviin kulttuuri- ja muihin tapahtumiin olemme Sotkamon kunnassa omavaraisia. Samoin sydänkylille ja yhteistyökumppaneiden tapahtumat voidaan rakentaa ammattimaisen, turvallisen ja kestävän lavan ympärille. Säästämme kustannusten lisäksi ympäristöä, kun tapahtumia varten ei tarvitse kuljettaa lavaa useiden satojen kilometrien päästä.

Mobiiliava saatiin hankittua juuri suunnitelmien mukaisesti eikä kustannuksissa ja toimituksessa tapahtunut yllätyksiä. Olemme erittäin tyytyväisiä tilaukseen ja toimitukseen kuten myös käyttöönottoon ja itse käyttöön. Lavan rakentaminen on ollut nopeaa, kustannustehokasta, ympäristöystävällistä, laadukasta ja kestävällä perustalla olevaa.

Mobiililavasta on viestitetty eri tapahtumien yhteyksissä ja mainittu aina rahoittava taho. Media on kertonut lavasta myös useampaan kertaan. Lavassa on kaikissa tapahtumissa esillä rahoittajan kyltti.

Vaikutukset ja jatkosuunnitelma

Mobiililava varmistaa sen, että Sotkamon kunnalla ja yhteystyökumppaneilla on tapahtumia vasten ammattimainen ja turvallinen lava käytössä jatkossa. Vastaavat lavat samalta valmistajalta ovat olleet käytössä omistajilla yli 25 vuotta, lavoja rakentavan yrityksen perustamisesta lähtien. Näin ollen Sotkamon mobiililavalla on pitkä tulevaisuus.

Mobiililavan hankinta vaikuttaa paitsi kuntakeskukseen myös sydänkylille sekä laajasti yhteistyökumppaneille. Vaikuttavuus on paikallisesti ja Kainuun alueella merkittävä. Myös ympäristön kannalta vaikutus on suuri, sillä emme joudu tilaamaan ja kuljettamaan lavaa tapahtumiin toiselta puolelta Suomea.

Hankkeen jälkeen jatkossa lavan käyttö on siis pitkälle tuleviin vuosikymmeniin. Ja vaikutus ulottuu laajalle. Hyöty lavasta tulee siis sekä Sotkamon kunnalla ja yhteistyäkumppaneille, mutta laajasti myös tapahtumiin osallistuville kansalaisille sekä myös artisteille ja kulttuurin tekijöille.

Lavaa säilytetään ja sitä huolletaan Sotkamon kunnassa sisätiloissa, jotta käyttöikä on mahdollisimman pitkä. Omasta takaa on myös osaavat, koulutetut käyttäjät.