Musaa kylänraitille

Hankkeen yhteenveto

Hankkeessa toteutettiin Kyläsaaripäivä musiikkivoittoisemmin kuin koskaan aiemmin. Panostimme hankkeessa laadukkaisiin artisteihin ja toimivaan äänentoistoon.

Kyläsaaripäivä toteutettiin 9.6. Tapahtuma oli ulkoilmatapahtuma, jonka koseto oli 13-17. Vielä 12-13 välissä satoi kaatamalla ja sade jatkui vielä ensimmäisten artistien soittaessa. Epävakaa keli vaikutti huomattavan paljon kävijämäärään.

Huolimatta toivottua pienemmästä kävijämäärässtä tapahtuma oli mielestämme onnistunut. Väkeä vieraili tapahtuman aikana kuitenkin huomattava määrä ja paikalla olijat nauttivat tapahtumasta.

Toteutus

Halusimme toteuttaa tapahtuman koko musiikkipuolen laadukkaammin. Äänentoisto toimi hyvin. Aiemmin tapahtumassa on ollut haasteita äänentoiston kanssa, kun ääni ei ole riittänyt joka puolelle tapahtumapaikkaa. Nyt tätä ongelmaa ei ollut. Äänentoisto toimi laadukkaasti.

Halusimme tapahhtumaamme tunnetumpia esiintyjhiä, joka voisi vetää tapahtumaamme uusia henkiöitä myös hieman kauempaa. Tämä tavoitteemme onnistui osittain, mutta ei aivan odotetulla tavalla. Pienen kyselyn perusteella väkimäärä jäi n. kolmasosaan toteutuneesta epävakaan sään vuoksi.

Tapahtuma onnistui kuitenkin olosuhteisiin nähden hyvin.

Tulokset

Tapahtumassa oli sateinen ensimmäisen kerran lähes kymmeneen vuoteen, joten tuloksia on tämän vuoksi vähän haasteellissta analysoida. Keskustelimme kuitenkin tapahtuman jälkeen, että haluamme jatkaa samalla tiellä kehittäen laadukkaampaa tapahtumaa hyvien artistien kautta. Samalla myös havaitsimme, että ilmaistapahtumaa ei järjestetä taloudellisesti kovinkaan kestävästi nojaamalla ainaostaan tapahtumapäivän kahvi + makkaramyyntiin. Kun halutaan kehittää tapahtumaa, pitää kääntää tarkoin kaikki kivet ja miettiä miten rahoitus saadaan järjestettyä yhdistykselle kestävästi ulkoilmatapahtuman riskit huomioiden.

Vaikutukset ja jatkosuunnitelma

Haluamme myös jatkossa nähdä Kyläsaaripäivillä tunnettuja artisteja. Artistit halutaan kiinnittää etukäteen riittävän ajoissa ja aloittaa tapahtuman suunnittelu aikaisempaa aeimmin. Myös rahoituksen suunnittelu tulee huomioida paremmin, kun kulut kasvavat.