Nuorisoseuran taittopöytien hankinta

Hankkeen yhteenveto

Hankkeessa ostettiin nuorisoseuran talolle uudet taittopöydät, jotka palvelevat jatkossa paremmin käyttäjien tarpeita. Taittopöydillä korvattiin vanhat käyttöikänsä päässä olleet epäkäytännölliset pöydät.

Uudet pöydät mahdollistavat monipuolisemman tilojen vapaa-ajan ja liikunnallisen käytön. Hankkeen vaikutuksia ovat esteettisemmät pöydät, joita on ergonomisesti helppo siirrellä ja jotka varastoituna ovat turvallisempia vieden vähemmän varastointitilaa ja parantaen siten nuorisoseurantalon tilojen käyttömahdollisuuksia sekä lasten ja nuorten talon käytön turvallisuutta.

Uudet pöydät palvelevat paremmin nuorisoseurantalon erilaisten käyttäjien tarpeita sekä helpottavat ja parantavat Luopajärven nuorisoseura ry:n toteuttamien vapaa-ajan toimintojen ja kulttuurillisten tapahtumien järjestämistä. Hyödynsaajina ovat yhdistyksen jäsenten lisäksi nuorisoseurantalossa toimintaa ja tapahtumia järjestävät yksityishenkilöt, yritykset ja yhdistykset.

Muita hyödynsaajia ovat esimerkiksi kylän lapset ja nuoret, joita varten kehitetty nuorten tila nuorisoseurantalossa ei ole päässyt täyteen käyttöpotentiaaliinsa vanhojen pöytien varastoinnin suuren tilantarpeen ja vaarallisen päällekkäin kasaamisen vuoksi. Taittopöytien varastointi parantaa yleisten tilojen käytännöllisyyttä, käyttömahdollisuuksia ja turvallisuutta.

Hanke toteutui täysin alkuperäisen suunnitelman mukaan.

Toteutus

Hankkeessa hankittiin 15 kpl uusia taittopöytiä korvaamaan vanhat käyttöikänsä päässä olleet epäkäytännölliset pöydät. Pöytien kuljetusta ja säilytystä varten hankittiin myös kaksi kuljetuskärryä.

Hanke koettiin tarpeelliseksi, sillä nuorisoseurantalolla olleet salin pöydän olivat ikänsä ja kuntonsa perusteella käyttöikänsä päässä. Lisäksi päällekkäin kasattavat painavat vanhat pöydät veivät suuren varastointitilan Pohjolan takahuoneesta, jolloin tätä osaa nuorisoseurantalosta ei voinut ottaa muuhun tarkoitukseen käyttöön. Lisäksi varastointitilan kautta on kulku nuorisolle tehtyyn nuorten tilaan, mutta kulkeminen tilan läpi on ollut haastavaa. Korkeiksi kasoiksi kasatut pöydät olivat taloa käyttäville lapsille houkuttelevia, mutta vaarallisia kiipeilypaikkoja.

Uusien pöytien toimituksen jälkeen ne purettiin kuljetuslaatikoista ja kuljetuskärryt koottiin. Vanhat pöydät poistettiin käytöstä ja kierrätettiin asianmukaisesti. Pöytien käyttöä varten laadittiin yksinkertainen ohjeistus, jotta niiden käyttöikä olisi mahdollisimman pitkä ja myös yhdistyksen johtokunnan ulkopuoliset henkilöt osaisivat koota, kuljettaa, säilyttää ja purkaa ne asianmukaisesti. Myös hankkeen käytännön toteutuksen ulkopuolelle jääneet johtokunnan jäsenet opastettiin pöytien käyttöön liittyen.

Hanke toteutui hankesuunnitelman mukaisesti eikä siihen tehty muutoksia. Tarjouspyyntö oli hankkeen rahoituspäätöksen saatuamme jo melko vanha mutta verottomat pöytien hinnat olivat pysyneet samoina. Arvonlisäveron nousun vuoksi kustannukset nousivat hieman hankkeen suunnittelu- ja hakuvaiheen jälkeen.

Tulokset

Hankkeessa toteutettin pitkään pohdittu investointi uusimalla osa nuorisoseurantalon tapahtumissa ja tilaisuuksissa käytössä olevista pöydistä. Kuljetus ja säilytys helpottuu merkittävästi pöytiä varten hankittujen kärryjen myötä.

Hankkeella saavutettiin sellaiset tulokset ja vaikutukset, joita sillä tavoiteltiin: uudet pöydät ovat ergonomiset käyttää, ne ovat ulkonäöllisesti paremmat kuin vanhat, entinen varastointitila saadaan talossa hyötykäyttöön, kulku nuorten tilaan helpottuu ja vanhat pöydät eivät enää aiheuta kasattuina vaaratilanteita lapsille.

Hankkeen tuloksista on viestitty kylän Instagram- ja Facebook-tileillä.

Vaikutukset ja jatkosuunnitelma

Pöytien käyttöä varten laadittiin yksinkertainen ohjeistus, jotta niiden käyttöikä olisi mahdollisimman pitkä ja myös yhdistyksen johtokunnan ulkopuoliset henkilöt osaisivat koota, kuljettaa, säilyttää ja purkaa ne asianmukaisesti. Myös hankkeen käytännön toteutuksen ulkopuolelle jääneet johtokunnan jäsenet opastettiin pöytien käyttöön liittyen.

Hankkeesta tulevat hyötymään nuorisoseuran tilan käyttävät yksityishenkilöt, yhdistykset ja yritykset järjestämisssään tilaisuuksissa ja tapahtumissa.