Pilvenmäen Ponivestarit

Hankkeen yhteenveto

Ponivestarit oli uusi, maksuton koko perheen tapahtuma, joka järjestettiin Forssan Pilvenmäenraviradalla 12.7.2025. Tapahtuma keskittyy Forssan Pilvenmäellä ensimmäistäkertaa järjestettävien PM-poniravien lisäksi monipuoliseen, erityisesti lapsille ja lapsiperheille suunnattuun ja osallistavaan ohjelmaan.
Ponivestareille esiintyi mm. suuren suosion saavuttanut lastenmusiikkiyhtye Puistopartio. Tapahtuma suunniteltiin ja toteutettiin yhdessä nuorten kanssa ja se toi yhteen poniharrastajien lisäksi paikalliset asukkaat, matkailijat, yritykset ja yhdistykset. Ponivestarien tavoitteena oli lisätä yhteisöllisyyttä, lasten hyvinvointia, tukea paikallista hevosalaa ja vahvistaa Forssan seutua perhematkailukohteena, sekä rikastuttaa erityisesti lapsille suunnattua kesätarjontaa.
Ponivestarit onnistuvat hienosti ja tapahtuma keräsi Pilvenmäelle paljon poneista ja muusta lapsille suunnatusta ohjelmasta kiinnostunutta väkeä. Osallistujamäärä Ponivestareille 2025 oli 2313 ihmistä.

Toteutus

Tapahtuman suunnittelu käynnistettiin 2025 maalikussa tapahtuman rakenteen ja aktiviteettien osalta. Samalla käynnistettiin myös yhteistyöneuvottelut paikallisten yritysten ja yhdistysten kanssa. Mukaan lähtivät heti tässä vaiheessa Suomen Poniraviyhdistys, myöhemmin pääyhteistyökumppaneiksi vahvistuivat Forssan kaupunkin ja Someron Säästöpankki.

Tapahtuman onnistumisen kannalta merkittävä rooli oli myös paikallisilla poni- ja hevosharrastajilla, sekä paikallisilla yhdistyksillä, kuten: Elonkierron Ystävät, SPR:n paikallisyhdistys, Forssan tikkaseura, Forssan Teatteri ja Forssan VPK.

Hankkeen budjetin ja aikataulun tarkentaminen kevään aikana ja ensimmäiset markkinointitoimet (pilvenmaki.fi/ponivestarit, sosiaalinen media, paikallismediat) käynnistyivät touko-kesäkuussa.

Käytännön toteutusvalmistelut ajoittuivat touko–kesäkuulle, jolloin laadittiin aluekartta, suunniteltiin aktiviteettipaikat ja tehtiin hankinnat. Yhteistyökumppaneiden lopullisen varmistumisen jälkeen käynnistettiin erilaisten tehtävien koordinointi, sekä markkinointi. Markkinointia varten
suunniteltiin ja toteutettiin mainosmateriaalit, somekampanjat, paikallislehti-ilmoitukset.

Vapaaehtoisten ja tapahtuman henkilökunnan rekrytointi ja opastus tapahtui kesä-heinäkuulla. Tapahtuman ohjelma ja aikataulut löytyivät Pilvenmäen sivuilta https://pilvenmaki.fi/tapahtumat/ponivestarit-ponien-pm-kilpailut-2025/

Osallistujamäärän kartoittamiseksi sekä tapahtuman jälkimarkkinointiin hankerahalla toteutettuihin maksuttomiin aktiviteetteihin tuli lunastaa tapahtumaranneke. Osallistumääräksi saatiin yhden päivän tapahtumalle 2313 henkilöä, joka oli erittäin hyvä.

Suurin uhka tapahtuman toteuttaamisen kannalta olivat sääolosuhteet, jotka loivat ulkotapahtumalle omat riskinsä. Tätä riskiä hallittiin suunnittelulla niin, että osa aktiviteeteista sijoitettiin sisätiloihin katsomorakennukseen. Tämä huoli osoittautui kuitenkin turhaksi ja Forssan ensimmäisiä Ponivestareita vietettiin kauniissa kesäsäässä. Yksipäiväisenä Ponivestarit-tapahtumaan oli helppo sitouttaa vapaaehtoisia toimijoita. Tapahtumasta kerättiin palautetta sen aikana vapaalla "palauteseinällä" johon kaikenikäisten oli helppo kirjata ne heti esille.

Ponivestarien sijoittaminen Pilvenmäellä järjestettyjen ponien PM-ravien yhteyteen toi tapahtumalle myös kansainvälistä näkyvyyttä ja tarjosi oivan näköalapaikan lapsille ja nuorille poniraviurheiluun.

Tulokset

Ponivestarit järjestettiin Forssan Pilvenmäen raviradalla 12.7.2025 kansainvälisten poniravien yhteydessä. Tapahtuma toteutui suunnitellusti ja saavutti hyvin asetetut tavoitteet. Tapahtuma onnistui tarjoamaan lapsiperheille monipuolisen, maksuttoman ja osallistavan elämyspäivän sekä vahvistamaan paikallisten toimijoiden yhteistyötä.

1. Lapsiperheiden osallistuminen ja elämyksellinen tapahtumapäivä

* Tapahtuma houkutteli paikalle runsaasti lapsiperheitä Forssan seudulta sekä lähialueilta.
* Pilvenmäen leikkipuisto, ulkoalueet ja järjestetyt aktiviteetit muodostivat monipuolisen kokonaisuuden, jossa lapset pääsivät osallistumaan, kokeilemaan ja oppimaan hevosharrastuksesta.
* Tapahtuma oli maksuton, ja suurin osa aktiviteeteista oli perheille edullisia tai ilmaisia, mikä madalsi osallistumisen kynnystä.

2. Paikallisten yritysten ja yhdistysten osallistuminen

* Tapahtumaan osallistui useita paikallisia yrityksiä ja yhdistyksiä, jotka tarjosivat aktiviteetteja, esittelyjä ja toimintapisteitä.
* Osallistujatahojen näkyvyys parani ja yhteistyö Pilvenmäen sekä muiden toimijoiden välillä syveni.
* Tapahtuma loi uuden mallin paikallisten toimijoiden osallistamiselle perhetapahtumiin.

3. Matkailun ja seudun vetovoimaisuuden vahvistaminen

* Ponivestarit täydensivät Forssan seudun kesätapahtumatarjontaa ja tarjosivat uuden vetovoimatekijän lapsiperheille.
* Tapahtumien toi alueelle myös matkailijoita sekä mökkiväkeä.
* Tapahtuma lisäsi Forssan alueen tunnettuutta lapsiystävällisenä kohteena.

4. Paikallisen hevosalan esiin tuominen ja kiinnostuksen lisääminen

* Kansainväliset poniravit ja oheisohjelmat lisäsivät lasten ja nuorten kiinnostusta hevosiin ja poniharrastuksiin.
* Hevosalan toimijoille tarjoutui mahdollisuus esitellä toimintaansa ja tavoittaa uusia harrastajia.
* Tapahtuma vahvisti mielikuvaa Pilvenmäestä monipuolisena hevos- ja tapahtumakeskuksena.

5. Onnistunut viestintä ja näkyvyys

* Markkinointi sosiaalisessa mediassa, paikallislehdessä ja kaupungille ponin kanssa jalkautumalla tavoitti laajan yleisön.
* Tapahtuma herätti runsaasti positiivista kiinnostusta ja sai hyvää palautetta perheiltä sekä yhteistyökumppaneilta.

Yhteenveto:
Ponivestarit toteuttivat hankkeen tavoitteet hyvin ja loivat toimivan konseptin lapsiperheille suunnatulle kesätapahtumalle Pilvenmäellä. Tapahtuma vahvisti alueen yhteisöllisyyttä, paikallista yhteistyötä ja Forssan seudun matkailullista vetovoimaa sekä tuki lasten ja nuorten hevosharrastuksen edistämistä.

Ponivestarien somemarkkinointi onnistui erittäin hyvin ja tavoitti laajan yleisön eri kanavissa. Maksetun ja orgaanisen sisällön yhdistelmä lisäsi näkyvyyttä merkittävästi juuri tapahtuman lähestyessä. Kokonaisuutena somesisällöt nostivat tapahtuman tunnettuutta, sitouttivat kohdeyleisöä ja tukivat kävijämäärän kasvua.

Vaikutukset ja jatkosuunnitelma

Tarkoituksena on luoda Forssan seudulle soveltuva tapahtumakonsepti, jota voidaan hyödyntää ja kehittää tulevina vuosinakin. Toteutuakseen tapahtuma vaatii kuitenkin aina erillisen hankerahoituksen tai riittävän määrän yhteistyökumppaneita, jotta se voidaan pitää maksuttomana ja mahdollisimman monipulisena. Vuosittain toteutettnu se olisi erinomainen lisä Forssan seudun erityisesti lapsille ja lapsiperheille suunnattuun tarjontaan.