Puhallinorkestereiden opinto- ja kilpailumatka

Toteutimme kilpailu- ja opintomatkan Turkuun puhallinorkestereiden SM-kilpailuihin pe 16.5.- su 18.5.2025. Mukana oli 50 soittajaa kahdesta kilpailuihin osallistuneesta orkesterista sekä 10 soittajien perheenjäsentä.

Kilpailuihin valmistauduttiin harjoituksissa koko talvikausi. Tavoitteena oli tuottaa esiintymis- ja kilpailukokemusta, lisätä puhallinorkesterisoittajien keskinäistä yhteenkuuluvuutta ja kasvattaa harrastusintoa sekä tietysti tutustuttaa historialliseen Turkuun.

Kilpailumatkamme onnistui suunnitelmiin nähden suorastaan täydellisesti. Aikataulutus ja kaikki muutkin järjestelyt toimivat mainiosti niin sekä liikennöitsijän (Toffolan linja), majoittajan (hostellilaiva Bore), ruokailujen että vierailukohteiden (Turun linna ja Luostarinmäen museoalue) kuin kilpailujärjestäjienkin osalta.

Matkan valmistelu teetti töitä yhdistyksen hallitukselle ja samalla saimme arvokasta kokemusta hanketoiminnasta ja kilpailumatkan organisoinnin vaatimasta talkootyöstä. Opimme paljon toistemme osaamisesta. Yhteistyömme toimi erinomaisesti. Kaikki osallistuivat aktiivisesti, mikä kasvatti keskinäistä luottamusta sekä valmiutta ja intoa toteuttaa vastaavia hankkeita jatkossakin. Onnistunut reissu kruunasi kokemuksen.

Pahin virheemme oli, että emme hoksanneet aiemmin Leader-rahoituksen mahdollisuutta, jolloin hakuprosessi meni kiireiseksi. Keski-Karjalan Jetinasta saatu apu ja neuvonta oli erinomaista ja sen ansiosta myös rahoitushaku onnistui.

Keski-Karjalan musiikkiyhdistyksen hallitus päätti syksyllä 2024, että Keski-Karjalan puhallinorkesteri ja Keski-Karjalan musiikkiopiston alkeispuhallinorkestereiden (Midipuhkut ja Ylämylly Sinfonietta) soittajista koostuva orkesteri osallistuvat 17. -18.5.2025 Turussa järjestettäviin puhallinorkestereiden SM-kilpailuihin.

Matkaa varten haettiin rahoitusta maaseudun kehittämisyhdistys Keski-Karjalan Jetina ry:ltä. Kyseessä on pienhankkeena toteutettu kehittämishanke, jonka hyväksyttävät maksimikustannukset ovat 8.000 euroa. Rahoittajan kanssa käytyjen neuvottelujen tuloksena päädyttiin siihen, että hanke kannattaa jakaa kahteen osioon, jossa kilpailumatkan majoitus- ja kuljetuskustannukset muodostavat osion 1 ja osio 2 muodostuu tutustumiskohteiden kustannuksista. Majoituskustannuksiksi arvioitiin 3.400 euroa ja kuljetuskustannuksiksi tilausajolinja-autolla 2850 euroa. Osio 2 koostui tutustumisesta Turun linnaan ja Luostarinmäen museoalueeseen. Kustannuksia aiheutui ainoastaan Turun linnassa vierailusta lauantaina (pääsyliput ja opastukset), kun sunnuntaille osui kansainvälinen museopäivä ja Luostarinmäen museoalueelle päästiin ilmaiseksi. Aluksi kaavailimme laajempaa käyntikohdelistaa, mutta pian totesimme, että yksi viikonloppu ei riitä kaikkeen ja jouduimme säätämään 2-osion hakemusta useampaan kertaan.

Rahoitushakemuksessa ilmaisimme tavoitteenamme olevan, että osallistujien omarahoitusosuus jäisi mahdollisimman pieneksi ja että nuorille harrastajille matkasta ei aiheudu kustannuksia. Tämä toteutui erinomaisesti. Aikuisilta harrastajilta perimme 150-180 euron suuruisen osallistumismaksun. Yhdessä yhdistyksen aiemmin kartuttamien varojen kanssa pystyimme näin tarjoamaan kaikille alaikäisille harrastajille kokonaan maksuttoman osallistumisen. Saimmekin matkalle mukaan erittäin kattavasti lähes koko vakituisen soittajiston.

Tavoitteeksi asetimme, että matka tuottaa paitsi soittoharrastuksen kannalta arvokasta esiintymis- ja kilpailukokemusta niin myös tietoa, kokemusta ja näkemystä kotimaan eri alueista ja niiden elinvoimasta ja olosuhteista. Uusien kokemusten hankkimisen näkökulmasta matka onnistui myös erinomaisesti, sillä menomatkan kättennostoäänestys todisti, että valtaosa osallistujista ei ollut aiemmin käynyt Turussa, eikä siten myöskään vierailukohteissamme. Laivahostelli Bore osoittautui mainioksi majapaikaksi, missä yhdistyivät mukavasti edullinen hinta, historiallinen laivamiljöö, ystävällinen ja joustava palvelu ja erinomainen sijainti lähellä konservatoriota ja Turun linnaa. Saimme hyödyntää laivalla kokoustiloja harjoitteluun ja muita yhteistiloja lauantai-illan euroviisukatsomona.

Hankkeen osallistujajoukoksi arviomme hakemusvaiheessa noin 50-60 henkeä (soittajat ja tukihenkilöt). Lopulliselle osallistujalistalle kertyi 61 nimeä, joista 51 oli soittajia ja 10 huoltajaa tai muuta perheenjäsentä. Yksi aikuinen soittaja joutui jäämään kotiin sairastumisen takia, joten kokonaismäärä oli 50 soittajaa ja yhteensä 60 osallistujaa. Hankerahoituksen piiriin laskimme alusta alkaen ainoastaan orkestereihin osallistuvat harrastajat. Lasten huoltajille ja muille perheenjäsenille tarjottiin mahdollisuutta lähteä mukaan omakustannushinnalla. Toffolan Linjan tilauslinja-autossa matkusti osallistujista valtaosa ja muutama matkusti Turkuun muilla välineillä ja aikataululla.

Hankehakemuksessa kuvattiin, että Keski-Karjalan puhallinorkesterin soittajiston koko on noin 25 jäsentä, joista noin 10 on musiikkiopistossa opiskelevia alle 18-vuotiaita nuoria ja muu soittajisto on aikuisopiskelijoita tai soittoharrastustaan aikuisiällä jatkavia entisiä nuoria. Puhallinorkesteri osallistui kilpailujen vapaaseen sarjaan, jossa orkesterille ei ollut koko- ja ammattilaisrajoitteita. Lopullisessa kilpailukokoonpanossa oli mukana kapellimestari ja 25 soittajaa, joista 20 aikuista ja viisi alle 18-vuotiasta. Soittajistossa oli mukana kolme musiikkiopiston opettajaa sekä kaksi aiemmin ammattilaisena soittanutta avustajaa.

Hankehakemuksessa puhuttiin alkeispuhallinorkestereista ja todettiin lasten ja nuorten osuuden olevan suurempi eli noin 25 soittajasta noin 20 on alle 18-vuotiaita. Keski-Karjalan musiikkiopiston nuorisopuhallinorkesterin nimellä kilpailujen C-sarjaan osallistuneessa orkesterissa olikin yhteensä peräti 33 soittajaa, joista 23 oli alle 18-vuotiaita. Osa soittajista oli siis mukana molemmissa orkestereissa.

Kilpailumatkahankkeemme onnistui kaiken kaikkiaan suunnitellusti. Aikataulu piti kutinsa, ruokailut ja vierailut järjestyivät sovitusti ja suunnitellusti, sää oli suosiollinen, osallistujat olivat tyytyväisiä ja kilpailusuorituksetkin vastasivat odotuksia. Suuressa ja akustiikaltaan toimivassa Turun konservatorion Sigyn-salissa soittaminen oli hieno kokemus. Keski-Karjalan puhallinorkesterin suoritus vapaassa sarjassa huomioitiin kannustuspalkinnon arvoiseksi ja saimme 150 euron arvoisen nuottilahjakortin.

Tiedottaminen sekä ennen matkaa että sen aikana hoidettiin Whatsapp-ryhmässä, jossa olivat mukana kaikki matkalla olijat sekä alaikäisten huoltajat. Huolehdimme myös siitä, että kaikki voivat kokea olonsa turvalliseksi. Matka oli mm. kaikkien osalta päihteetön. Alaikäisille ilman omia huoltajia mukana olleille nimettiin vastuuaikuinen, joka oli mukana kaupungilla vapaa-ajalla liikuttaessa. Meillä oli myös erillinen reissupuhelin ja -numero, jota joku aikuisista päivysti jatkuvasti.

Saamastamme hankerahoituksesta olemme kertoneet luonnollisesti omissa Whatsapp-ryhmissämme sekä julkisesti Keski-Karjalan puhallinorkesterin Facebook-ryhmässä ja vappukonsertin yhteydessä sekä ohjelmalehtisessä, jäsenhankintatiedotteessa että myöskin suusanallisesti. Koti-Karjala -lehti teki jutun ennen matkaamme, jossa myös kerrottiin saadusta rahoituksesta.

Tärkein tulos oli varmasti se, että saimme tutustua kanssasoittajiin paremmin ja viettää aika yhdessä paremmin kuin normaalien viikoittaisten harjoitusten yhteydessä on mahdollista. Aikuisten ja pidemmälle ehtineiden soittajien esimerkki toimii kannustimena nuoremmille ja nuorempien ilo ja innostus tarttuu myös aikuisiin. Kun yhteishenki ja innostus oli hyvä, se kannustaa järjestämään normaalien harjoitusten oheen ja lisäksi muutakin yhteistoimintaa.

Konkreettinen tulos on tietysti se, että mitä suunniteltiin, myös käytännössä toteutui ja onnistui hyvin. Osallistuminen kilpailuihin teki matkasta enemmän kuin vain opinto- ja tutustumismatkan. Eri puolilta Suomea tulevien toisten soittajien näkeminen ja kuuleminen antoi myös käsityksen siitä, millaisia ja minkä tasoisia puhallinorkestereita ja soittajia eri puolilla Suomea on. Tuloksiin voidaan lukea myös kilpailujen tuomaristolta saamamme rakentava ja kannustava palaute.

Matkaa ennen ja sen aikana otettiin melkoinen määrä kuvia ja videoita, joita jaettiin reaaliaikaisesti ja jälkikäteen sekä Keski-Karjalan puhallinorkesterin Facebook-sivuilla että myös osallistujien omissa sosiaalisen median kanavissa. Hankkeemme on tullut ainakin sitä kautta hyvin näkyväksi. Turun konservatorion YouTube-kanavalla kilpailut lähetettiin kokonaisuudessaan suorana ja ne löytyvät tallenteena edelleen.

Pieni otos kuvista on poimittu matkasta tehtyyn liitteenä olevaan PowerPoint-koosteeseen ja Keski-Karjalan puhallinorkesterin Facebook-sivuilla olevat kuvat ja videot ovat kenen tahansa katsottavissa.

Hakemuksessa jo kirjoitimme, että tarkoituksena on vastaavanlaisten kilpailu-, esiintymis- ja opintomatkojen järjestäminen jatkossa säännöllisesti. Tästä matkasta saatavat kokemukset ovat tärkeitä, koska vastaavaa ei ole aiemmin toteutettu. Arvioimme, että hyvin onnistunut kilpailu- ja opintomatka kannustaisi tietenkin myös yhdistyksen vetovastuullisia jatkamaan toimintaa, jonka tarkoituksena on ylläpitää ja kasvattaa kulttuuriharrastusintoa ja -mahdollisuuksia ja siihen osallistuvien lasten ja nuorten määrää Keski-Karjalassa ja koko opiston toimialueella. Tähän arvioon voi myös jälkikäteen yhtyä. Kokemus oli hyvä ja jatkoon kannustava.

Jatkoa onkin luvassa jo kuluvana vuonna, sillä vuosittain eri puolella itäistä Suomea järjestettävä puhallinorkesteritapahtuma Ruskatrööttä on tulevana syksynä Mikkelissä lokakuun ensimmäisenä viikonloppuna. Yhdistyksemme on yhdessä Keski-Karjalan musiikkiopiston kanssa jo valmistelemassa yhteiskyytiä tähän tapahtumaan ja oletamme, että keväinen kisareissumme rohkaisee harrastajia aiempaa enemmän mukaan myös tähän tapahtumaan.

Esiintymiskokemuksen karttumisen myötä uskomme, että saamme nuorista soittajista myös pienempiä "keikkakokoonpanoja", jollaisille on selvästi tarvetta yritysten, yhdistysten ja yksityistenkin juhlissa ja tapahtumissa. Tällainen kulttuuritarjonnan kehittyminen hyödyttää tietysti sekä soittajia että tapahtumiin osallistujia.