Ravilinnan LED-näyttö

Ravilinnan LED-näyttö -hanke käynnistettiin, koska liikuntahallissa ei ollut nykyaikaista tiedotusvälinettä tapahtumien, harjoitusten ja kilpailujen ajankohtaisten tietojen välittämiseen. Tavoitteena oli hankkia ja asentaa LED-näyttö halliin, perehdyttää käyttäjät sen käyttöön ja luoda edellytykset sujuvammalle tiedotukselle. Hanke toteutettiin 30.4.–16.10.2025 välisenä aikana suunnitellun mukaisesti. Halliin hankittiin ja asennettiin LED-näyttö sekä sen ohjauslaite, joka otettiin käyttöön hankkeen aikana. Hallin henkilöstölle ja muille halukkaille järjestettiin koulutusta laitteen ja sisällöntuotannon käytöstä, ja vastuut käyttöön liittyen sovittiin.

Tavoitteet toteutuivat pääosin suunnitellusti. Näyttö ja ohjauslaite saatiin hankittua ja käyttöön aikataulussa, mutta näytön suojaamiseen kului enemmän aikaa kuin alun perin arvioitiin. Suojaus saatiin kuitenkin asianmukaisesti toteutettua, eikä sillä ollut vaikutusta hankkeen lopulliseen onnistumiseen.

LED-näytön vaikutukset näkyvät hallin käyttäjille parempana tiedon saatavuutena ja tapahtumien sujuvampana organisointina. Se on lisännyt hallin palvelutasoa ja antanut mahdollisuuden kehittää viestintää myös tulevaisuudessa. Näytölle ei ole laadittu erillisiä jatkosuunnitelmia; sen käyttö jatkuu osana hallin normaalia toimintaa, ja tarpeen mukaan voidaan myöhemmin järjestää lisäkoulutusta tai kehittää sisältöstrategiaa kokemusten perusteella.

Ennen hanketta Ravilinnan liikuntahallissa ei ollut nykyaikaista tapaa tiedottaa harjoituksista, otteluista, kilpailuista ja muista tapahtumista. Tiedotus oli hajanaista ja käyttäjien oli vaikea saada ajankohtaista tietoa hallin sisällä. Tämän vuoksi hankkeen tavoitteeksi asetettiin LED-näytön hankinta ja asennus halliin, käyttäjien perehdyttäminen sen käyttöön ja tiedotuksen tehostaminen.

Hanke toteutettiin 30.4.–16.10.2025 välisenä aikana. Toteutus eteni pääosin suunnitelman mukaisesti: LED-näyttö kilpailutettiin, hankittiin ja asennettiin halliin ja hallin henkilöstölle ja muille halukkaille annettiin koulutusta laitteen ja sisällöntuotannon käytöstä. Käyttöperiaatteet ja vastuunjako sovittiin. Alkuperäisessä suunnitelmassa näytön suojaus oli tarkoitus tehdä pleksillä, mutta hankkeen aikana ratkaisu vaihdettiin suojaverkkoon. Muutos vei suunniteltua enemmän aikaa, mutta säästi kustannuksia ja osoittautui toimivaksi ratkaisuksi. Suunnitelmassa ei myöskään ollut huomioitu tietokoneen hankintaa näytön ohjaukseen, mutta se pystyttiin hankkimaan suojapleksistä säästetyillä varoilla.

Muutokset varmistettu etukäteen ja ELY-keskus on hyväksynyt tehdyt muutokset.

Toteutuneet kustannukset vastasivat lähes suunniteltua, eikä hankkeen aikana syntynyt merkittäviä ylityksiä tai lisäkuluja – päinvastoin suojaratkaisun muutos mahdollisti lisähankinnan.
Toteutuksen aikana havaittu keskeinen haaste oli näytön suojaamisen suunnittelu ja toteutus, joka vei ennakoitua enemmän aikaa. Tämä ratkaistiin muuttamalla suojaustapaa ja aikatauluttamalla työ uudelleen. Epäonnistumiseksi voidaan lukea se, että tietokoneen tarvetta ei arvioitu riittävän tarkasti alkuvaiheessa, mutta tästä opittiin: jatkossa vastaavat tekniset vaatimukset huomioidaan paremmin jo hankesuunnittelussa. Muuten hankkeen toteutus sujui ilman merkittäviä riskejä tai ongelmia.

Hankkeessa onnistuttiin erityisesti laitteiston hankinnassa ja käyttöönotossa. Näyttö on otettu käyttöön suunnitellusti ja se parantaa hallin tiedottamista ja tapahtumien organisointia.

Hankkeen päätavoitteena oli parantaa Ravilinnan liikuntahallin tiedotusta ja käyttömahdollisuuksia nykyaikaisen LED-näytön avulla. Tavoite saavutettiin: näyttö hankittiin, asennettiin ja otettiin käyttöön suunnitellussa aikataulussa. Sen avulla voidaan nyt esittää harjoitus- ja otteluaikatauluja, kilpailutuloksia, tapahtumatiedotteita, turvallisuusohjeita ja muita ajankohtaisia viestejä hallin käyttäjille ja yleisölle. Hallin henkilöstön ja käyttäjien kouluttaminen laitteen käyttöön loi pohjan jatkuvalle, itse tuotettavalle sisällölle. Hyviksi käytänteiksi voidaan mainita selkeä vastuunjako näytön käytössä ja sisällöntuotannossa, koulutusten järjestäminen jo asennusvaiheessa sekä suojaratkaisun joustava muuttaminen pleksistä verkkoon, mikä säästi kustannuksia ja mahdollisti tietokoneen hankinnan ohjaukseen säästyneillä varoilla.

LED-näytön hankinta on pysyvä investointi, joka palvelee Ravilinnan liikuntahallia ja sen käyttäjiä pitkälle tulevaisuuteen. Sen avulla hallissa voidaan jatkossakin esittää ajantasaisesti harjoitus- ja otteluaikatauluja, kilpailutuloksia, turvallisuusohjeita ja tapahtumatiedotteita. Näyttö vähentää erillisten ilmoitusten tarvetta, helpottaa tapahtumien organisointia ja parantaa tiedonkulkua pysyvästi. Se kohentaa hallin ilmettä ja lisää sen houkuttelevuutta, mikä tukee tilojen monipuolista käyttöä ja kuntalaisten osallistumista myös hankkeen päätyttyä.
Hankkeessa luodut käytännöt – esimerkiksi vastuunjako sisällöntuotannosta ja käyttäjien koulutus – muodostavat pohjan, jonka avulla näyttöä voidaan hyödyntää tehokkaasti ilman erillistä projektia. Näin hankkeessa aikaansaatuja tuloksia ja kokemuksia hyödynnetään suoraan hallin normaalissa toiminnassa.

Erillistä jatkosuunnitelmaa ei ole laadittu, mutta LED-näytön käyttö ja ylläpito jatkuvat osana hallin normaalia toimintaa Iitin Pallo-68 ry:n vastuulla. Tarpeen mukaan voidaan järjestää lisäkoulutusta tai tarkentaa sisältö periaatteita kokemusten perusteella. Hyöty kohdistuu suoraan hallin käyttäjiin ja kuntalaisiin: he saavat ajantasaisempaa tietoa ja selkeämmän palvelukokemuksen, mikä parantaa liikunta- ja tapahtumatoiminnan sujuvuutta ja osallistumismahdollisuuksia hankkeen päättymisen jälkeenkin.