Ringette toiminnan kehittäminen

Hankkeen yhteenveto

Yhteenvetona hanke sujui lähes suunnitelmien mukaan. Pystyimme toteuttamaan ja viemään eteenpäin tavoitteittamme ja mikä tärkeintä saamme palkattua ringetten valmennuspäällikön myös tulevaan kauteen. Pyrimme jatkamaan saman henkilön kanssa ensi kaudella.

Toteutus

Toteutuksen osalta noudatimme jo hakuvaiheessa antamaamme suunnitelmaa ja siinä pysyimme hyvin. Seurassa oli myös isoja ringette tapahtumia kaudella, jossa valmennuspäälliköllä oli iso ruutu. (C-SM turnaus ja Tie-Huipulle tapahtuma).

1. Seura aloittaa rekrytointiprosessin ringeten valmennuspäällikön palkkaamiseksi kevään 2024 aikana. Seuran toiminnanjohtaja ja valmennuksen koordinaattori vastaavat rekrytointiprosessista ja haastatteluista. Haastattelut tehdään viimeistään toukokuun 2024 aikana. Toiminnanjohtaja ja valmennuksen koordinaattori esittelevät rekrytointiprosessin tulokset seuran hallitukselle, joka tekee virallisen päätöksen palkattavasta henkilöstä viimeistään kesäkuun hallituksen kokouksessa. 2. Ringeten valmennuspäällikkö aloittaa tehtävässään 1.8.2024. Työaika on 22,5 viikkotuntia. Työtehtävä täytetään määräaikaisena 1.8.2024 - 30.4.2025 väliselle ajalle. Tavoitteena on vakinaistaa virka seuraan myös tulevaisuudessa. Toiminnanjohtaja vastaa seuran puolesta työsopimuksen sisällöstä. Toiminnanjohtaja vastaa myös työnohjauksesta yhdessä valmennuksen koordinaattorin kanssa. Ringeten valmennuspäällikön palkka tulee olemaan 1000€ /kk. Ringeten valmennuspäällikön työaika koostuu seuraavasti: - Hankkeessa kuvatun toiminnan suunnittelu ja toteuttaminen (70%) - Muu seuratyö (25%) - Työnohjaus (5%) 3. Elokuu 2024: Ringeten valmennuspäällikön työt alkavat perehtymisellä työhönsä, mistä vastaa seuran toiminnanjohtaja ja valmennuksen koordinaattori. Ringeten valmennuspäällikkö aloittaa suunnittelun syksyllä aloitettavien toimien ja tehtävien osalta. Hän saa tarvittaessa apua ja tukea seuran urheilujohdolta suunnitteluun. Suunnitteluun kuuluu muun muassa ringeten syysleiri. ja turnauksien järjestelyt. 4. Syyskuu - lokakuu 2024: Ringettekoulun ja luistelukoulun toiminnan käynnistäminen syyskauden osalta sekä N-harrastesarja joukkueen kokoaminen. Ringeten valmennuspäällikön vastuulla on huolehtia riittävä määrä ohjaajia sekä huolehtia heidän koulutuksesta. Hän myös vastaa, että kausi- ja tuntisuunnitelmat ovat soveltuvat. 5. Marraskuu - joulukuu 2024: Ringettekoulu ja Nharrastejoukkue on vakiinnuttanut toimintansa muiden seuran joukkueiden ja ryhmien rinnalle. Ringeten valmennuspäällikkö arvioi toimintaa jatkuvasti ja tarvittaessa informoi seuranjohtoa kehityskohteista. Valmennuspäällikön vastuulla on huolehtia apuvälineistä ja muista tuntien välineistöstä. Niitä tulee olla riittävästi ja ennen kaikkea välineiden tulee olla hyväkuntoisia. Mahdollisista välinehankinnoista päätetään yhdessä urheilujohdon kanssa. Kartoitamme lähialueiden mahdollisuuden viedä ringetteä tutuksi ulkojäille. 6. Tammikuu - Helmikuu 2025: Ulkojäätoiminnan aloittaminen. Joukkue seuranta valmennuksenlinjauksen mukaisesti sekä strategia kehitys kauteen 2025-26. 7. Kevät 2025: Kauden arviointi. Lasketaan ja arvioidaan, kuinka monta uutta harrastajaa seuraan on toiminnalla saatu. Ringeten valmennuspäällikkö arvioi toiminnan yhdessä urheilujohdon kanssa. Ringeten valmennuspäällikkö tekee kirjallisen raportin. Toiminnan vakiinnuttamisen arviointi seuran johtokunnassa. Riskeinä näemme sen onnistummeko rekrytoimaan juuri oikean henkilön tähän tehtävään ja pystymmekö vakinaistamaan valmennuspäällikön paikan, mutta olemme pyrkineet rakentamaan toimintaamme niin, että tässä onnistumme. Toiminnan jatkaminen ja tuen kohteen ylläpitosuunnitelma Pyrimme vakinaistamaan ringetten valmennuspäällikön paikan.

Pystyimme etenemään hyvin tämän suunnitelman mukaan.

Tulokset

Harrastajamäärät kasvoivat muutamalla harrastajalla ja saamme vakiinnutettua ringetten valmennuspäällikön roolin seurassa. Nämä olivat myös suurimmat tavoitteet.

Takapakkina voidaan todeta, että ulkojäätapahtumien järjestäminen oli haastavaa huonon jäätilanteen takia, mutta kerran pääsimme esittelemään lajia myös ulkotapahtumassa. Isoina onnistumisina voidaan pitää myös C-SM turnauksen ja Tie-Huipulle ringetteturnauksien järjestämistä Forssassa. Ringetten valmennuspäälliköllä oli näissä tapahtumissa keskeinen osa suunnittelussa ja toteutuksessa. Saimme myös järjestettyä hienon kesäleirin lapsille elokuussa, jossa suunnittelu vastuu oli valmennuspäälliköllä. Keskeinen tapahtuma oli myös se, että pääsimme pitämään lapsille erilaisia luentoja esimerkiksi ravitsemuksen tärkeydestä. Valmentajien vuorovaikutus keskenään ja seuran suuntaan parani merkittävästi sekä saimme kasvatettua harrastaja määriämme. Myös maahanmuutto taustaisi kävi kokeilemassa jääurheilua ringettekoulussamme. Jääurheilun aloitus ei välttämättä ole kovinkaan helppoa, jos tulee maasta missä ei ole olosuhteita harrastaa jääurheilua. Naisten harraste toiminnassa oli mukana noin 20 aktiivista pelaajaa tämä voidaan lukea myös suurena onnistumisena hankkeessa.

Vaikutukset ja jatkosuunnitelma

Olemme aloittaneet keskustelut nykyisen valmennuspäällikön kanssa jatkosta, jotta saadaan luonnollista jatkumoa työhön. Tulevaisuudessa haluamme saada ringetten valmennuspäällikön toimesta päätoimisen puolipäiväisen sijaan, jolloin vaikutukset ovat vielä suurempia ja pystymme tukemaan ringette toimintaa optimaalisesti