Taideniityn taiteilijaresidenssiohjelman kehittäminen

Hankkeen tavoitteena on käynnistää ja vakiinnuttaa Vanhan Varkauden Taiteilijatalo Taideniityn ympärivuotinen taiteilijaresidenssitoiminta, joka houkuttelee sekä kotimaisia että kansainvälisiä taiteilijoita. Residenssi vahvistaa alueen kulttuurielämää ja taloudellista kannattavuutta, tuo uusia yhteistyöverkostoja ja tarjoaa taiteilijoille korkeatasoiset työskentelytilat sekä yhteisöllisyyttä. Kohderyhmänä ovat taiteilijat ja residenssitoimintaa tukevat organisaatiot, joille hanke avaa uusia mahdollisuuksia.
Hyötyjinä ovat taiteilijoiden lisäksi paikalliset kulttuurialan toimijat, Varkauden kaupunki sekä koko Itä-Suomen kulttuurikenttä. Residenssitoiminta lisää Varkauden näkyvyyttä, matkailullista vetovoimaa ja tuo alueelle uusia kulttuurisia sekä taloudellisia mahdollisuuksia. Samalla se elävöittää paikallista yhteisöä ja tuo uusia näkökulmia toimijoiden väliseen yhteistyöhön.
Kehityshankkeen aikana laaditaan kattava residenssiohjelma, markkinointi- ja vuosikellosuunnitelma sekä kartoitetaan yhteistyökumppanit, jotta toiminta voidaan turvata ja tehdä taloudellisesti kannattavaksi myös hankekauden jälkeen. Onnistumisen edellytyksinä ovat aktiivinen verkostotyö, huolellinen suunnittelu ja johdonmukainen toteutus. Hanke etenee viidessä vaiheessa ajalla 10/2024–08/2025.

Toteutus
• Kohderyhmä: luovaa rauhaa kaipaavat taiteilijat (kotimaiset ja kansainväliset).
• Arvolupaus: rauhallinen Saimaan rantaympäristö, verkostoitumisen tuki, tilava ateljee + grafiikanprässi, mahdollisuus näyttelyyn, taiteilijatapaamiseen, esiintymiseen tai luentoon.
• Selvittelyvaihe: kartoitettiin mahdollisia kumppaneita ja yhteistyötahoja yhteystietoineen. Laitettiin tiedot excel-tiedostoon tyypeittäin eri välilehdille ja sarakkeet, joihin hankkeen edistyessä tehtiin merkintöjä yhteydenotoista ja neuvotteluista. Exceliin kirjattiin: kotimaiset yhteistyötahot 21 kpl, kansainväliset yhteistyötahot 16 kpl, rahoituslähteet 17 kpl, kotimaiset ja ulkolaiset taiteilijat 61 kpl, residenssiohjelmat ja keskukset 9 kpl ja kulttuurialan organisaatiot ja liitot 15 kpl..
• Neuvottelut mahdollisten yhteistyötahojen kanssa. Selvittelyjen ja neuvottelujen tuloksena saatiin yhteistyökumppaneiksi Varkaudesta Toini Markkasen säätiö ja Helsingistä Saastamoisen säätiö, jotka mahdollistivat kuukaudeksi rahoituksen ja pienen stipendin kuudelle taiteilijalle.
• Konseptointi: suunniteltiin digipainotteinen markkinointistrategia. Laadittiin, esiteltiin ja julkaistiin residenssiohjelma verkkosivulla ja ResArtis-sivulla. verkkosivut, Facebook, Instagram, ResArtis. Verkkosivujen aiheina residenssiohjelma, hakulomake ja ohjeet, työskentelytilojen ja -välineiden esittely, majoitus, yhteisöllisyys, tasa-arvo ja yhdenvertaisuus, residenssitaiteilijoiden esittelyt, nähtävää ja koettavaa Varkaudessa. Verkkosivut on tehty suomen lisäksi englanniksi ja espanjaksi. ResArtis -profiili ja Open Call -haku ovat englanniksi.
• Kustannus-, kannattavuuslaskelmat. Hankkeen kustannukset vastasivat muilta osin suunnitelmia, mutta aliarvioimme taiteilijoiden tarvitseman tuen määrän mm. käytetyn ajan taiteilijan avustamiseen ja törmäyttämiseen paikallisten taiteilijoiden ja gallerioiden kanssa.
• Palvelupolku: avoin haku verkkosivullamme ja Res Artis-sivulla → valinta (kuratointi/ykköskriteerit: taiteellinen taso, tilojen soveltuvuus taiteilijalle) → residenssijakso (työrauha, tuki, paikalliskontaktit) → osallistuminen yhteisölliseen toimintaan → seurantakysely.
• Hakemukset ja valinta: Hakija lähetti meille joko sähköpostihakemuksen tuettuun residenssiin tai täytti hakulomakkeen hakiessaan omakustanteista residenssiä. Hakijaa pyydettiin myös lähettämään cv ja 5 kuvaa viimeaikaisista töistään. Hakemuksia saimme yhteensä 29 kpl: 15 kotimaiselta taiteilijalta ja 14 ulkomailta. Valitsimme hakijoista residenssiin 4 suomalaista ja 2 kansainvälistä taiteilijaa. Kaikille hakijoille lähetettiin viesti sähköpostilla, jossa kerrottiin päätöksestä. Residenssiin hyväksytyille lähetettiin myös tervetuloviesti ja pyydettiin kuvauslupaa ja suostumusta residenssiaikana otettujen kuvien käyttöön esim. sosiaalisen median kanavilla. Kaikki viestit on tehty sekä suomeksi että englanniksi.
• Hanke pilotoitiin elokuussa 2025: Tästä hausta oli 3 taiteilijaa residenssissä elokuun, 2 tulee lokakuussa ja 1 vuoden 2026 helmikuussa.
o Elokuun taiteilijoille järjestettiin Varkauden esittelykierros, joka sisälsi mm. käynnin vesitornissa, TaidekeskusVäinölässä.
o 8.8. taiteilijat osallistuivat Taiteiden yö -tapahtumaan. omilla esityksillään sekä ”Tapaa taiteilija” -tapahtumalla
o 10.8. Julkaistiin lehdistötiedote
o 14.8. Warkauden Lehti kirjoitti artikkelin residenssitaiteilijoista
o 16.8. taiteilijat osallistuivat Taideniityssä järjestettyyn Pride-tapahtumaan
o 30.8. järjestimme Niittykestit residenssijakson päätteeksi
o Taiteilijat kävivät tutustumassa myös mm. Mekaanisen musiikin museoon, Leena Mäki-Patolan taiteilija-ateljeeseen sekä taiteilijoiden toiveesta tutustuimme naapurikunnan Rantasalmen Järvisydämeen sekä pyörähdimme Savonlinnassa.
• Seurantakysely: Suunnittelimme palautelomakkeen sekä suomeksi että englanniksi. Suomenkielisen lomakkeen vastauksiin ja englanninkielisen lomakkeen vastauksiin.
• Residenssitaiteilijoilta saamamme palaute: sekä sanallinen että kirjallinen palaute on ollut pääosin myönteistä. Kehittämiskohteita on kuitenkin löytynyt:
o Hakuprosessi pitäisi saada sujuvammaksi ja selkeämmäksi. Haettavana oli 3 eri hakupolkua: omakustanteinen residenssihaku nettilomakkeella, Saastamoisen säätiön tukemiin residensseihin oli haku sähköpostilla ja oma hakunsa sähköpostilla myös Toini Markkasen säätiön tukemiin residensseihin. Jatkossa eri haut pitäisi yhdistää samalle muokattavalle verkkolomakkeelle, josta haut siirtyisivät sujuvasti omiin tietokantoihinsa.
o Residenssitaiteilijoiden verkostoituminen paikallisten taiteilijoiden ja kulttuuriväen kanssa vaatii miettimistä ja kehittämistä. Residenssitaiteilijamme toivoivat tiiviimpää kanssakäymistä.
• Muita havaintoja ja kehittämiskohteita:
o Perheresidenssin kehittäminen: kiinteistön puitteissa meidän on mahdollista kehittää myös perheresidenssitoimintaa, jolloin taiteilijapariskunta lapsineen voi olla residenssissä. Majoitusyksikkö on tavanomaista suurempi (75 m2), työtilat erikseen. Mietittäviä asioita ovat mm. lasten päiväkoti- ja/tai koulunkäyntiasiat.
o Residenssioppaan suunnittelu. Jotta taiteilijan työskentely täysin uudessa ja vieraassa paikassa sujuisi mahdollisimman hyvin, olisi residenssioppaasta apua: siihen olisi koottuna kaikki tärkeät asiat ja yhteystiedot helpottamaan sopeutumista.
o Laaditaan jatkossa selkeät säännöt myös taiteilijoiden houstaamisesta - esimerkiksi nyt talon taiteilijat käyttivät todella paljon omaa vapaa-aikaansa houstaamiseen.

Yhteenveto
Hanke on toteutunut hyvin hankesuunnitelman linjojen mukaisesti. Kohderyhmä, arvolupaus, verkostot ja markkinointi on viety käytäntöön suunnitellusti. Pilotointi onnistui, ja taiteilijat osallistuivat aktiivisesti paikalliseen kulttuurielämään, mikä lisäsi näkyvyyttä. Keskeiset kehittämistarpeet liittyvät hakuprosessin selkeyttämiseen, residenssitaiteilijoiden ja paikallisten toimijoiden verkostoitumisen vahvistamiseen sekä resurssien mitoittamiseen. Lisäksi nousi uusia mahdollisuuksia, kuten perheresidenssi ja residenssiopas.

Hankkeen myötä Vanhan Varkauden Taiteilijatalo Taideniityssä käynnistyi ympärivuotinen residenssitoiminta käytännössä. Ennen hanketta toimintaa ei ollut olemassa, mutta hankkeen ansiosta luotiin selkeä residenssiohjelma, hakuprosessi ja palvelupolku. Ensimmäiset taiteilijat saapuivat residenssiin ja osallistuivat paikallisiin tapahtumiin, mikä lisäsi kulttuurielämää ja toi Varkaudelle näkyvyyttä. Toiminta synnytti uusia kumppanuuksia säätiöiden kanssa, ja kaupunkilaisten mahdollisuus kohdata kansainvälisiä taiteilijoita parani. Myös Varkaus profiloitui uutena residenssikaupunkina.
Hyvät käytänteet, joita luotiin:
• Kumppanuustyö: systemaattinen Excel-pohjainen yhteistyö- ja rahoitustahojen kartoitus helpotti verkostojen hallintaa ja osoittautui toimivaksi työkaluksi.
• Selkeä palvelupolku: avoin haku, valinta, residenssijakso, yhteisöllinen toiminta ja seurantakysely muodostivat toistettavan mallin, jota voidaan kehittää jatkossa.
• Monikielisyys: verkkosivujen toteutus suomeksi, englanniksi ja espanjaksi paransi saavutettavuutta ja tavoitti kansainvälisiä taiteilijoita.
• Paikallisten tapahtumien hyödyntäminen: Taiteiden yö, Pride ja Niittykestit tarjosivat luonnollisia paikkoja esitellä taiteilijoita ja heidän työtään yleisölle.
• Palautteen kerääminen: suomen- ja englanninkieliset lomakkeet auttoivat tunnistamaan kehityskohteet (hakuprosessin selkeytys, verkostoitumisen vahvistaminen, perheresidenssimalli, residenssiopas).
Viestintä hankkeesta ja sen tuloksista:
Viestintä oli suunnitelmallista ja digipainotteista. Verkkosivuilla ja sosiaalisen median kanavissa (Facebook, Instagram, verkkosivusto, ResArtis) julkaistiin tietoa ohjelmasta, taiteilijoista ja tapahtumista. Lisäksi laadittiin lehdistötiedote 10.8., mikä toi medianäkyvyyttä ja poiki artikkelin Warkauden Lehteen 14.8. Viestintä toteutettiin aina vähintään suomeksi ja englanniksi, mikä vahvisti sekä paikallista saavutettavuutta että kansainvälistä näkyvyyttä.

Hanke käynnisti onnistuneesti Taideniityn taiteilijaresidenssitoiminnan ja toi Vanhaan Varkauteen ensimmäiset kotimaiset ja kansainväliset taiteilijat. Toiminta lisäsi alueen kulttuurista elinvoimaa, toi näkyvyyttä paikallisesti ja kansainvälisesti sekä vahvisti Varkautta residenssikaupunkina. Kumppanuudet Toini Markkasen säätiön ja Saastamoisen säätiön kanssa osoittautuivat merkittäviksi, ja niiden jatkosopimusten ansiosta voimme tarjota seuraavalla hakukierroksella jälleen kuudelle taiteilijalle tuetun residenssipaikan.
Kohderyhmän hyödyt
Hankkeen kohderyhmänä olivat kotimaiset ja kansainväliset taiteilijat sekä residenssitoimintaa tukevat organisaatiot.
• Taiteilijat saivat käyttöönsä korkeatasoiset työskentelytilat, grafiikanprässin sekä rauhallisen työympäristön Saimaan äärellä. Heille tarjottiin taloudellista tukea stipendien muodossa sekä mahdollisuuksia esiintyä, verkostoitua ja tuoda työtään esille paikallisissa tapahtumissa (mm. Taiteiden yö, Pride, Niittykestit). Kansainväliset taiteilijat saivat uuden kontaktipinnan Suomeen, ja suomalaiset puolestaan kansainvälisiä verkostoja. Palautteen perusteella residenssi toi merkittävää työrauhaa, uusia näkökulmia sekä inspiraatiota.
• Organisaatiot ja säätiöt saivat konkreettisia yhteistyömahdollisuuksia ja näkyvyyttä kulttuuritoiminnan tukijoina. Yhteistyön kautta pystyttiin tarjoamaan stipendejä kuudelle taiteilijalle ja siten rakentamaan mallia, joka voidaan toistaa myös tulevina vuosina.
• Paikalliset kulttuuritoimijat pääsivät kohtaamaan uusia taiteilijoita, mikä rikastutti Varkauden kulttuurikenttää ja toi uusia sisältöjä tapahtumiin.
Yhteenvetona voidaan todeta, että kohderyhmä hyötyi hankkeesta sekä konkreettisten työskentely- ja tukimahdollisuuksien että uusien yhteistyö- ja verkostoitumiskanavien kautta.
Jatkossa kehitämme erityisesti hakuprosessin selkeyttämistä, residenssitaiteilijoiden verkostoitumista paikallisten toimijoiden kanssa sekä uusia toimintamuotoja, kuten perheresidenssiä ja residenssiopasta. Viestintää vahvistetaan sekä paikallisella että kansainvälisellä tasolla, ja tavoitteena on kasvattaa hakijamäärää, lisätä yhteistyökumppaneita sekä varmistaa toiminnan pitkäjänteinen taloudellinen kestävyys.
Pidemmän aikavälin vaikutukset
Hankkeen myötä Vanhan Varkauden Taideniityn taiteilijaresidenssi on saanut vankan perustan, jonka odotetaan vahvistavan alueen kulttuurista elinvoimaa pitkällä aikavälillä. Toiminnan jatkuessa Varkaudesta voi muodostua tunnettu residenssikaupunki, joka houkuttelee säännöllisesti kotimaisia ja kansainvälisiä taiteilijoita. Tämä kasvattaa alueen kulttuurista näkyvyyttä, vahvistaa taiteilijoiden kansainvälistymistä ja luo uusia yhteistyöverkostoja sekä taiteen kentällä että muiden alojen kanssa.
Paikallistalouden kannalta residenssi tuo lisäarvoa matkailuun ja palveluihin, sillä taiteilijat ja heidän yleisönsä käyttävät alueen palveluita. Samalla paikalliset asukkaat hyötyvät taiteen ja tapahtumien lisääntymisestä sekä mahdollisuudesta kohdata taiteilijoita arjessaan.
Pitkällä tähtäimellä residenssitoiminnan tavoitteena on vakiintua taloudellisesti kannattavaksi malliksi, joka tarjoaa taiteilijoille korkeatasoiset työskentelyolosuhteet ja tuo alueelle jatkuvasti uusia kulttuurisia sisältöjä ja näkökulmia. Lisäksi hankkeen yhteydessä kehitetyt käytännöt, kuten monikielinen viestintä, systemaattinen kumppanuustyö ja palautteen hyödyntäminen, luovat pohjan toiminnan laadun jatkuvalle kehittämiselle.