Tapahtumakoulutus (järjestyksenvalvojakoulutus)

Hankkeen yhteenveto

Hankkeessa toteutettiin järjestyksenvalvoja-koulutus yhdistysten yhteistyönä. Koulutus pidettiin Siikajoella ja siihen osallistui 7 eri yhdistystä. Yhteisen koulutuksen tavoitteena oli turvallisuuspalveluiden tehostaminen alueen tapahtumissa. Koulutuksen myötä tapahtumia voidaan järjestää omin voimin, eikä järjestyksenvalvontaa tarvitse ostaa ulkopuoliselta.

Toteutus

Hankkeen ideoi ja hallinnoi Siikajoen Moottoriurheilijat ry (Siimu 2000). Koulutukseen osallistuneet yhdistykset maksoivat oman osuuden hankkeen yksityisestä rahoituksesta.

Koulutuksen järjestäminen kilpailutettiin ja paras tarjous oli Fast Oy:llä. Koulutus järjestettiin kesän 2024 korvalla Paavolan Nuorisoseurantalolla. Koulutukseen osallistui 7 eri yhdistystä (Siimu, MTK-Rannikko, Raahen UA, Revonlahden Kotikyläyhdistys, Vihannin 4H-yhdistys, Paavolan Nuorisoseura, Ruukin kyläyhdistys).

Koulutukseen osallistui 21 henkilöä, joista 8 suoritti lyhyemmän kertauskurssin. Peruskurssiin (40 tuntia) sisältyi mm. EA-, voimankäyttö- ja alkusammutus-osiot sekä järjestyksenvalvojan velvollisuudet ja oikeudet.

Tulokset

Yhdistysten välinen yhteistyö kehittyi ja paranee edelleen hankkeen myötä. Alunperin koulutukseen piti osallistua enemmän väkeä, mutta kesäaika ja koulutuksen siirtyminen vähensi osallistujamäärää. Koulutukseen saatiin kuitenkin mukaan hyvä ja kattava edustus eri yhdistyksistä.

Hankkeen aikana muodostettiin yhdistysten yhteistyöryhmä, joka auttaa toisiaan tapahtumien järjestämisessä. Jokaiseen yhdistykseen nimettiin omat yhteyshenkilöt ja heille perustettiin oma WhatsApp-rinki, johon voidaan ilmoittaa tapahtumat ja työväen tarve niissä.

Kaikki hankkeeseen osallistuneet yhdistykset järjestävät vuodessa useita erilaisia tapahtumia. Kun järjestäjiä ja järjestyksenvalvojia löytyy yhteistyöringistä, säästyy rahaa muuhun tekemiseen ja se helpottaa myös yhdistysten taloudellista tilannetta, kun tarve ostopalveluille vähenee. Tällä porukalla pystytään tukemaan myös muita lähialueella järjestettäviä tapahtumia.

Vaikutukset ja jatkosuunnitelma

Järjestyksenvalvojia on jo kiertänyt auttamassa toisten yhdistysten tapahtumissa. Tavoitteena on yhteistyöringin laajentaminen. Järjestyksenvalvoja-koulutuksen kortti on voimassa 5 vuotta ja on sovittu, että jokainen yhdistys huolehtii omien toimijoiden jatkokoulutuksesta, nyt kun yhteinen aloitus on saatu tehtyä.