Totin Erän monitoimikeskus ja kylätalo Eräpirtti

Hankkeen yhteenveto

Totin Erä ry rakensi monitoimikeskuksensa yhteyteen Nokian Tottijärvelle Eräpirtti -kylätalon vuoden 2024 aikana. Eräpirtti tulee monipuolistamaan keskuksen tarjontaa entisestään, toimientapahtumien kokoontumistilana ja keskuspaikkana. Rakennus tulee laajentamaan keskukseen toimintaa ja aiemmin toteutettujen hankkeiden käyttöastetta. Hanke vahvistaa eräpalveluita tarjoavien ja riistalihaa markkinoille tuovien yritysten yhteistoimintaa ja verkostoitumista Pirkanmaalla. Eräpirtti hyödyttää toteuttajan ohella koko kyläyhteisöä, yhdistyksiä ja asukkaita vielä vuosien ja vuosikymmenten kuluttua.
Hankkeen ajoituksella matalasuhdanteeseen voitiin vaativimpia työvaiheita siirtää ammattilaisille ja talkooponnistus suunnata avustaviin töihin. Hyvällä yhteistyöllä urakoitsijoiden ja talotehtaan kanssa tilat pystyttiin optimoimaan käytön ja kustannusten kannalta hyvin. Kilpailutukseen ja urakkaneuvotteluihin panostettiin aikaa ja suunnittelutyötä, jolla tarkan budjetin lisäksi myös töiden rytmitys saatiin onnistumaan erinomaisesti.
Aiempien hankkeiden kokemuksista oppineina talkootyön määrä pyrittiin pitämään kohtuullisena kaikille ja sen osuus kustannuksista arvioitiin maltillisesti.
Nyt rakennuksen valmistuttua voidaan todeta tilojen vastaavan tulevaa käyttötarkoitustaan ja tukevan hankkeen tavoitteita. Kiinnostus Eräpirttiä kohtaan on ollut jo rakennusvaiheessa suurta ja avajaisten yleisömenestys ennakoi hyvää kysyntää tilojen vuokrakäytölle.

Toteutus

Rakennushanke toteutettiin kesän 2024 aikana. Pohjatyöt tontilla aloitettiin huhtikuun alussa ja pienestä takatalvesta huolimatta pohja saatiin salaojituksineen ja putkitöineen kuntoon huhtikuun puolivälissä. Hankkeen ainoa merkittävä virhearviointi liittyi pohjaan tarvittavien kiviainesten määrään. Vaikka suunnitteluvaiheessa määrä lisättiin ja tiedettiin tämän arvion aina pettävän, jouduttiin kiviaineksia hankkimaan noin kaksinkertainen määrä arvioon nähden. Tämä ylitys jäi lopulta ainoksi merkittäväksi yllätykseksi budjetin suhteen.
Suunnitteluvaiheen ja urakointineuvottelujen tuloksena päädyimme hankkimaan rakennuksen melko pitkälle valmiina pakettina. Talotehtaan pystytysurakoitsijalle annettiin kokonaisvastuu muiden urakoiden aikatauluttamisesta ja tämä onnistui käytännössä hyvin. Perustusurakoitsija teki sokkelivalut 17.4.
Valun kuivuttua seuran talkooporukka palasi työmaalle ja tekemään viemäröinnit, sadevesiputkitukset ja sisätäytöt. Näiden jälkeen lämpöeristykset ja raudoitukset lattiavalulle. LVI -urakoitsija porasi maalämpökaivot toukokuun alussa ja niihin liittyvät putkitukset saatiin valmiiksi ennen urakoitsijan lattiavalua 13.5. Lattian valaminen ennen hirsikehikon asennusta oli viisas ratkaisu, joka helpotti valutyötä ja nopeutti lattian kuivumista syksyn pinnoituksia varten.
Pääurakoitsija aloitti rakennuksen pystytyksen 17.5 ja rakennus saatiin säältä suojaan ihanneolosuhteissa. Urakoitsijoiden siirtyessä kesällä sisätöihin, hoiti seuran talkooväki ulkomaalauksen. Urakoitsijoiden rytmitys sujui ongelmitta ja pääurakoitsijan vastuuttaminen tehtävään osoittautui oikeaksi ratkaisuksi.
Elokuussa rakennuksen tekniikan asennukset ja sisätilojen viimeistely pääsivät kunnolla vauhtiin. Seuran väki teki kalusto ja astiastohankintoja, sekä rakennusalueen soiivoukset ja pihojen viimeistelyn muotoonsa.
Syyskuussa Eräpirttiin saatiin lämmöt päälle ja myös kosteiden tilojen pinnoitukset tehdyiksi. Seuran talkooväki teki terassit ja kalusteasennuksia, jotka saatiin valmiiksi lokakuun alussa. Rakennuksen lopputarkastus tehtiin hyväksytysti 18.10.2024.
Iltapäivällä 18.10. tiloissa järjestettiin avoimien ovien päivä kyläläisille ja sidosryhmille. Nokian Uutiset uutisoi tapahtumasta ja hankkeesta näyttävästi ennakkoon 17.10. etusivun ja yhden aukeaman jutulla. Tapahtumassa vieraili iltapäivän aikana yli 150 kävijää, pääosin Tottijärveltä ja naapurikylistä, mutta hyvän some -näkyvyyden ansiosta myös muualta Pirkanmaalta.

Tulokset

Rakennusprojektina hanke onnistui suunnitelmien mukaisesti ja pysyi hyvin budjetissaan. Paljolti aikaisempien suurhankkeiden ansiosta ymmärsimme jo suunnitteluvaiheessa antaa aikataulun ja rakentamisen laadun kannalta kriittisten työvaiheiden toteuttamisen ammattilaisille. Tiesimme talkootyötä jäävän riittävästi siitä huolimatta ja osasimme tuon työmäärän myös kohtuullisen hyvin arvioida budjettiin.
Aiempien hankkeiden kokemuksista oppineina organisoimme projektin uudelta pohjalta ja tämä oli keskeinen menestystekijä hankkeen kivuttomalle onnistumiselle. Vastuut hankkeen tärkeimmistä toiminnoista jaettiin useammalle henkilölle heidän vahvuuksiensa mukaan. Projektin vetovastuu juuri eläköityneelle yritysjohtajalle, hankinnat suuryrityksen ostojohtajana työskentelevälle, pääsuunnittelijan tehtävä ja rakennustyön valvonta ammatikseen rakennushankkeita vetävälle rakennusinsinöörille, avustusasiat ja raportointi aikaisempien hakkeiden projektipäällikölle, sekä talkootöiden koordinointi seuran puheenjohtajalle. Maanrakennustyöt talkoilla hoitanut yrittäjä ja ahkera monitoimimies kutsuttiin mukaan hankeryhmään jo varhaisessa vaiheessa. Jossain vaiheessa hanketta kaikilla oli vuorollaan lyhyt työpiikki, mutta kenenkään kuorma ei kasvanut liian suureksi ja henki pysyi hyvänä koko hankkeen ajan.
Somekanavat ovat olleet suuressa roolissa hankkeesta viestittäessä ja hankeryhmäläiset ovat mukana käytännössä kaikkien kylän yhdistysten toiminnassa. Hankkeen valmistumispäivänä järjestetty avoimien ovien päivä oli jo ennalta odotettu ja paikallislehti Nokian Uutisiin saatu näyttävä ennakkojuttu tilaisuudesta varmisti menestyksen tilaisuudessa.
Avoimien ovien päivänä Eräpirtin ohella esiteltiin seuran toimintaa ja samalla tontilla sijaitsevaa riistankäsittelylaitosta. Suurin osa vieraista ei ollut koskaan paikalla käynyt ja monet kertoivat käsityksensä metsästyksestä ja nykyaikaisesta saaliin käsittelystä muuttuneen kerralla. Erityisesti seuralle metsästysmaita vuokraavat maanomistajat kiittelivät hienoa tapaa palauttaa seuran saamaa taloudellista hyötyä maanomistajien ja yhteisön käyttöön tilojen muodossa.

Vaikutukset ja jatkosuunnitelma

Totin Erän monitoimikeskus on nyt tilojen puolesta rakennettu siihen laajuuteen, kuin rohkeimmissa visioissa kaavailtiin 15 vuotta sitten. Silloin aloitettu, Suomen ensimmäisen ei-kaupallisen toimijan toteutama riistankäsittelylaitoshanke toteutui 2011 ja saavutti tavoitteensa. Se toimi päänavaajana vastaavien laitosten rakentamiselle valtakunnallisesti ja toimi referenssinä lainsäädäntötyössä riistalihan elintarvikekäytölle.
Nyt toteutettu Eräpirtti tomii paitsi itsenäisenä tapahtumapaikkana, laajentaa myös aiemman hankkeen käyttöä ja nostaa sen hyväksyttävyyttä. Monet Eräpirtillä tilaisuuksissa vierailevat tulevat päivittämään käsityksiään metsästyksestä ja riistasta, toteuttaen samalla yhtä osaa hankkeen tavoitteista, eräpalveluita ja riistanlihaa markkinoivien yritysten tien tasoittamisesta. Totin Erän ja lähialueen metsästysseurojen ja alan yhteisöjen osalta tilat ovat jo käytössä ja mukana tulevan toiminnan suunnittelussa.
Rakennushankkeen päättyessä työ hankkeen muiden tavoitteiden saavuttamiseksi alkaa. Yhteisöjen ja yksityishenkilöiden kiinnostus tilojen vuokraamiseksi on jo rakennusaikana ollut runsasta ja avoimien ovien päivien suuri kävijämäärä nosti kiinnostuksen uudelle tasolle. Tilojen mitoitus ja panostaminen ajanmukaiseen tekniikkaan ovat osoittautuneet oikeiksi ratkaisuiksi.
Tilojen vaivaton käyttö vuokraajalle tulee tuomaan vakituisen käyttäjäkunnan kokouskäytössä. Kokouksissa, koulutuksissa ja perhejuhlissa vierailleet varaavat tilat omiin tapahtumiinsa. Toimiva varausjärjestelmä ja tilojen ylläpito, yhdessä markkinoinnin kanssa tukevat tätä kehitystä.
Eräpirtille nimetty vastuuhenkilö varamiehineen koordinoi varaustoimintaa, tilojen huoltoa ja tarvittaessa kunnossapitoa. Tiloille on laadittu selkeät vuokraussäännöt ja -hinnasto, joka on erittäin kilpailukykyinen alueen hintatasoon verrattuna. Seuran toimintaan kiinteästi liittyvillä sidosryhmillä hinnoittelu on lähellä omakustannusperiaatetta ja myös ulkopuolisilla käyttäjillä vuokrataso on edullinen.
Kokouskäyttö nähdään tärkeänä markkinointikeinona ja vähän tukipalveluja vaativana tapana nostaa käyttöastetta. Tästä syystä alle kolmen tunnin kokous Eräpirtillä on kaikille saman hintainen ja näitä kokouksia voidaan viikonlopun päiville tarjota useammallekin ryhmälle.
Perhejuhlissa, koulutuksissa tai vaikkapa leiritoiminnan keskuksena toimiessaan Eräpirtti voi hyödyntää riistankäsittelylaitoksen tiloja. Kaupungin suurin kylmiö ja kymmeniä neliöitä lämmintä ja lukittavaa varastoyilaa mahdollistaa hyvin monipuolisten tapahtumien järjestämisen syksyn metsästyskauden ulkopuolella.