Yhdenvertaisuussuunnitelman laatiminen Paimion-Sauvon 4H-yhdistyksen käyttöön

Paimion-Sauvon 4H:lla ei ollut ennen hanketta vielä tehtynä virallista ohjeistusta ja suunnitelmaa yhdenvertaisen toiminnan huomioimiseksi ja varmistamiseksi.

Hanketta oli mielenkiintoista toteuttaa, ja suunnitelmaa kirjoittaessa oppi katsomaan laajemmin aihetta ja tutkimaan yhdenvertaisuuden toteutumista oman yhdistyksen toiminnassa.

Suunnitteluun nähden toteutus onnistui hyvin, mutta kuten todettu, aiheen laajuus yllätti ja kirjoittaminen oli hitaampaa kuin oli odotettu. Hankkeen toteutuksessa oppi erilaisia toimintatapoja ja ratkaisuja tilanteisiin.

Hankkeen tulos eli itse suunnitelma otetaan käyttöön ja pyritään hyödyntämään yhdistyksen toiminnassa leireillä ja kerhoissa, sekä muussa yhdistyksen toiminnassa.

Hankkeen avulla palkattiin nuori vastuuohjaaja kesän 4H-leireille tekemään havaintoja yhdenvertaisuuden toteutumisesta, sekä laatimaan kirjallisen suunnitelman sen toteutumiseksi jatkossa. Leireillä ohjaamisen, havaintojen tekemisen ja muistiinpanojen laatimisen jälkeen palkattu työntekijä aloitti yhdenvertaisuussuunnitelman laatimisen kokoon, sekä tiedonkeruun sen todenmukaisuutta varten. Hanke toteutui suunnitellusti, eikä sisältöön tullut sen aikana muutoksia:
1. Nuori vastuuohjaaja palkattiin suunnittelemaan ja toteuttamaan leirin sisältöä.
2. Vastuuohjaaja teki kesän leirien aikana havaintoja leiriläisten ja ohjaajien välisestä vuorovaikutuksesta, sekä leirin toteutumisesta yhdenvertaisuuden näkökulmasta. Nuori teki aiheesta tarvittavat muistiinpanot suunnitelman laatimista varten.
3. Leirien jälkeen nuori vastuuohjaaja haastatteli yhdistyksen muita työntekijöitä suunnitelman laatimista varten.
4. Nuori teki tarkkaa tutkimus- ja oppimistyötä aiheen ympäriltä, ja teki yhdenvertaisuuden määritelmän ja siihen liittyvät asiat itselleen tutuksi.
5. Nuori vastuuohjaaja laati kirjallisen tuotoksen yhdistyksen yhdenvertaisuuden toteutumiseksi, joka otettiin saman tien käyttöön yhdistyksen toiminnanjohtajan hyväksyttyä sen.

Hankkeen kustannukset koostuivat kokonaan palkatun nuoren työllistämiskuluista, sekä toiminnanjohtajan työajasta johtuvista kuluista, kuten suunnitellusti. Toiminnanjohtajan työaikaa tarvittiin lopulta vähemmän, mitä oli suunniteltu.

Haasteena koettiin, että aiheeseen perehtyminen ja sen laaja ja monipuolinen tutkinta vei paljon enemmän aikaa ja pohtimista kuin osasi odottaa. Alussa oli vaikea kasata ajatuksia ja koostaa niistä järkevää ja ymmärrettävää tekstiä. Haasteena oli myös samalla lukea, mitä kaikkea yhdenvertaisuus pitää sisällään ja samalla muistaa soveltaa ja tehdä huomioita yhdistyksen omasta tilanteesta. Suunnitelman laatimiseen tuntui pääsevän kokonaan vasta noin puolivälissä hanketta, sillä ajatuksia ja leireiltä saatuja havaintoja oli vaikea jäsennellä siten, että saisi huomioitua kaiken tärkeän ja olennaisen.

Hankkeen myötä tehty yhdenvertaisuussuunnitelma otettiin yhdistyksen käyttöön heti sen valmistuttua. Sen sisältämät ohjeistukset ja käytännöt ovat tällä hetkellä iso osa yhdistyksen toimintaa, kuten kerhoissa. Yhdistys on ottanut yhdenvertaisuussuunnitelman osaksi perehdytysmateriaalia mm. kerhonohjaajia palkatessa.

Yhdenvertaisuussuunnitelmalla on suuret vaikutukset yhdistyksen toiminnassa niin paikallisesti kuin suuremmallakin tasolla. Mitä enemmän harrastustoimintaa järjestäviä tahoja tekee toimintaansa yhdenvertaisuussuunnitelman, mitä noudattaa, sitä enemmän pystymme tarjoamaan paikallisille lapsille yhdenvertaista, turvallista ja tärkeää harrastustoimintaa. Suunnitelma tulee olemaan jatkossa osa yhdistyksen vuosittaista toimintaa samalla tavalla, kuin esimerkiksi vuosittainen toimintasuunnitelma.