Entisen seurakuntatalon kunnostus kylätaloksi

Hankkeen yhteenveto

Etelä-Säämingin kylien yhdistys (ESky) ry hankki Savonlinnan seurakunnalta 18.3.2025 allekirjoitetulla kauppakirjalla entisen Vuoriniemen seurakuntatalon tontteineen lähiseudun kylien kylätaloksi. Palvellakseen kylätalona toiminnallisesti ja taloudellisesti hyväksyttävällä tavalla, hankittua kiinteistöä kunnostettiin ja kehitettiin tällä hankkeella. Hanke jaettiin seuraaviin alahankkeisiin:

1) Jätevesijärjestelmän päivitys jätevesilain mukaiseksi
2) Lämmitysjärjestelmän kunnostus ja energiatehokkuuden parannus
3) Ulkoseinien ja vesikaton huoltomaalaus ja tarvittava kunnostus
4) Yhteisöllisen käytön ja mm. etätyöt mahdollistavan talotekniikan hankkiminen sisältäen tietoliikenneyhteydet, hälytys-, valvonta- ja ohjausjärjestelmät sekä sähköisen lukituksen.

Hankkeessa kylätalo saatiin monipuolisesti lähiseudun kylien yhteisön käyttöön erilaisiin kokoontumisiin, koulutukseen, kulttuuritapahtumiin, harrastustoimintaan jne. Lisäksi nyt voidaan tarjota erityisesti vapaa-ajan asukkaille mahdollisuus etätyöhön loma-asunnon lähiympäristössä, mikä
mahdollistaa pidempiaikaisen oleskelun seudulla. Hanke myös pienentää kiinteistön energiankulutusta ja hiilijalanjälkeä merkittävästi ja tekee sen käyttökustannukset ja hallinnan yhdistyksen suunnitellun jatkuvan toiminnan ja rahoituksen mukaisiksi.

Kohderyhmänä on toiminta-alueen kylien (6) vakituiset ja osa-aikaiset asukkaat.

Toteutus

Hanke toteutettiin paikallisten yritysten kanssa käyttäen myös talkootyötä soveltuvin osin.

Hankkeen suunnittelu käynnistyi alkuvuodesta 2025 ja tarkempaan korjaustarpeiden arviointiin ja toimenpidesuunnitteluun päästiin kiinteistön kauppojen jälkeen maaliskuussa 2025. Tuolloin hankkeeseen päätettiin sisällyttää tiedossa olevien korjaustarpeiden lisäksi myös rakennuksen käyttökustannuksia ja yhteisökäyttöä mahdollistavia ja parantavia osahankkeita. Tästä syntyneiden neljän osahankkeen osalta tehtiin tarkempi suunnittelu ja sen pohjalta kilpailutus. Kilpailutukset pyrittiin tekemään mahdollisimman kokonaisvaltaisina, jotta hankkeiden vastuut ja valvonta olisivat mahdollisimman selkeät. Kilpailutukseen kutsuttiin Savonlinnan ja lähialueiden yrityksiä vähintään kolme kutakin osa-aluetta kohden. Lisäksi talon varustusta täydennettiin muutamalla itse tehdyllä laitehankinnalla (kahvinkeitin, pölynimuri, videoprojektori ja ripustuskiskot). Näiden kilpailutus tehtiin tekoälyavusteisesti verkossa.

Toimittajavalinnat tehtiin huhtikuussa ja niiden pohjalta jätettiin hankehakemus Savon LuotsiLeaderille ja yhteisölisyysavustushakemus Savonlinnan kaupungille. Kaupungin päätös 4.000€ avustuksesta saatiin 18.6. ja Savon LuotsiLeader -päätös aivan kesäkuun 2025 lopussa.

Avustuspäätösten jälkeen heinäkuussa lähdettiin käynnistämään varsinaista hanketoteutusta. Elokussa saatiin käyntiin rakennuksen ulkoseinien ja vesikaton maalausurakka, jonka oli voittanut Maalausliike Kupiainen Oy Savonlinnasta. Tässä talon seinät ja katto ensi pestiin, vanha hilseillyt maali poistettiin mekaanisesti ja vaurioituneet puurakenteet uusittiin. Parin viikon kuivatuksen jälkeen tehtiin varsinainen pohja- ja pintamaalaus. Urakka valmistui syyskuun loppupuolella.

Maalausurakan rinnalla tehtiin myös erilliset laitehankinnat ja käynnistettiin talotekniikan urakka, jonka toimitti Savonlinnan Turvalukko Oy alihankkijanaan Neuvonen Palvelut Oy. Taloon saatiin toimiva lähiverkko, ulkoinen yhteys 5G:llä, kuusi tallentavaa valvontakameraa, palo- ja murtohälytykset sekä kahteen kulkuoveen ohjelmoitava sähköinen lukitusjärjestelmä. Kaikki talotekniikka on etäohjattavissa ja valvottavissa, mikä jouhevoittaa suuresti talon hallittua ja turvallista käyttöä.

Syyskuussa Savonlinann Lämpöpumppu Oy uusi rakennuksen rikkoutuneet ilmalämpöpumput (3 kpl) ja lisäsi yhden uuden, jotta lämpöpumppujen energiatehokkaan lämmityksen piiriin saatiin entistä suurempi osa rakennusta. Energiatehokkuutta parantaa myös saman yrityksen syys-lokakuussa asentama 8 pkW:n aurinkovoimala joka vähentää markkinoilta ostettavan sähkön määrää tuntuvasti.

Lokakuussa vanhat betoniset jätekaivot korvattiin rakennusvalvonnan hyväksymillä uusilla umpisäiliöillä. Tässä tarvittavat laitteistot toimitti Hankkija Oy ja kaikki kone- ja henkilötyöt tehtiin paikallisten ammattilaisten voimin talkoilla. Samassa yhteydessä parannettiin myös sadevesien ja ilmalämpöpumppujen sulatusvesien poisohjausta rakennuksen seinustoilta.

Koko hankkeen ajan yhdistyksen aktiivit toimivat hankkeiden valvojina sekä suorittivat avustavia töitä, kuten rakennussiivousta. Varsinasten osatoimitusten valmistuttua tehtiin vuoden 2025 lopulla ja vuoden 2026 alussa vielä laitteistojen konfiguroiteja sekä laadittiin käyttäjille selkeät käyttöohjeet. Viimeisenä saatiin tammikuussa valmistoimituksena sisäänkäynnin portaikkoon kulkurampit mahdollistamaan esteettömän pääsyn rakennukseen.

Koko hankkeen ajan siitä on viestitty jäsenistölle jäsenkirjeissä ja eri tilaisuksissa. Ulkoista viestintää on tehty yhdistyksen kotisivuilla, Instagramissa ja Facebookissa. Lisäksi mm. Itä-Savo sanomalehti on tehnyt hankkeesta laajan artikkelin.

Kokonaisuutena hanke toteutui erittäin hyvin aikataulussaan ja budjetissaan. Kustannnusten osalta budjetti ylittyi vajaalla 2 %:lla, mikä johtui ulkoseinien maalauksen yhteydessä ilmitulleisiin korjaustarpeisiin sekä viemäröinnin ja aurinkovoimalan yhteydessä tarvittuihin pientarvikkeisiin, joita suunnitelmissa ei oltu huomioitu. Hankeen omarahoitusosuus on pääsääntöisesti katettu lahjoituksin ja loput on rahoitettu yhdistyksen toimintamenoista.

Tulokset

Kylätalo Eskylä saatiin suunnitellusti hyvään käyttökuntoon. Se varustettiin modernilla tietoliikenne- ja talotekniikalla, parannettiin merkittävästi energia- ja kustannustehokkuutta sekä muutettiin talon ulkoasu ja olemus hylätystä rakennuksesta upeaksi ja edustavaksi kyläyhteisön kokoontumispaikaksi.

Kylätaloa on jo hankkeen aikana ja sen jälkeen käytetty aktiivisesti monenlaiseen toimintaan, joka on koonnut asukkaita ESkyn toimialueelta ja kauempaakin. Esimerkkejä toteutuneesta toiminnasta:
- Kahvikonsertti elokuussa (80 hlöä)
- Pop-up pizzeria ja kirpputori elokuussa (yli 100 kävijää iltapäivän aikana)
- Savonlinnan Kylät ry:n Kyläkaala lokakuussa (60 hlöä, joille tarjoiltiin myös lämmin ruoka).
- Pro Patria -taulujen paljastustilaisuus joulukuussa (60 hlöä)
- Kauneimmat Joululaulut Punkaharjun Kappeliseurakunnan järjestäminä (80 hlöä)
- Jokakuukautiset kerhotapahtumat ja erilliset kurssit ovat keränneet 15-25 helkilöä / kerta.

Lisäksi nyt uudistushankkeen valmistuttua vuodelle 2026 on valmiasteilla erittäin monipuolinen ja vilkas ohjelma kokoontumisia, liikuntaa, kulttuuria ja teematapahtumia.

Sen lisäksi, että kylätalo Eskylä on tarjonut hyvät fyysiset puitteet yhteisöliselle toiminnalle, se on tuonut toiminta-alueen (7 kylää) asukkaat selvästi yhteen tapaamaan toisiaan, osallistumaan aktiivisesti niin ohjelmiin kuin talkoisiinkin, joita on järjestetty myös useamman kerran varsinaisen hankkeen ulkopuolella. Lisäksi vapaaehtoisten tukimaksujen määrä on ollut hämmästyttävän suuri, mikä osoittaa kylätalon ja sen tarjoaman toiminnan arvostuksen.

Kokonaisuudessaan hanke on onnistunut jopa yli odotusten.

Vaikutukset ja jatkosuunnitelma

Hanke varmistaa kylätalo Eskylän käytön alueen kyläyhteisön keskeisenä kokoontumispaikkana pitkälle tulevaisuuteen. Kokoontumisten lisäksi talo mahdollistaa nyt opetus-, liikunta-, kulttuuri- ja harrastustoiminnan tuomisen alueen asukkaiden lähelle niin lähi- kuin etätoteutuksena. Samalla vapaa-ajan asukkaille voidaan tarjota toimiva ja hyvin varusteltu etätyöpiste.

Koska hanke käynnistyi välittömästi kiinteistön siirryttyä ESky ry:n omistukseen ja suunnittelu oli tarpeen tehdä hyvin tiukalla aikataulutta, on hankkeen aikana ilmennyt myös joitakin lisätarpeita, jotka kuitenkaan eivät ole kriittisiä. Tällaisia ovat esim. juhlasalin lattian maalaus, alakerran ajo-ovien lisäeritystys sekä kellaritilojen säteilylämmityksen vaihtaminen ilmalämpöpumppuun. Lisäksi jo avustushankkeen rinnalla toteutettiin yhdistyksen omalla rahoituksella ulkoilmoitustaulun sekä rakennuksen seinään ja tienvarteen tulleiden nimikylttien hankinnat. Muut lisätyöt on päätetty siirtää ainakin vuoteen 2027 ja keskittyä vuonna 2026 toiminnan sisältöön ja talon käytön monipuolistamiseen.