Harjuranta siistiytyy ja soi – ekotekoja ja elävää musiikkia

Hankkeen yhteenveto

Kyläyhdistys hankki omistamalleen Kylätuvalle valaistus- ja äänentoistovälineitä sekä työkaluja luontokohteiden ylläpitoon. Hankinnat käynnistettiin myönteisen rahoituspäätöksen jälkeen, jolloin niitä päästiin hyödyntämään kevättalkoissa sekä kesän tapahtumissa.

Kyläyhdistys on ollut tyytyväinen hankintoihin, sillä tehokkaiden työkalujen avulla luontokohteiden ylläpito on paitsi helpompaa myös nopeampaa, ja äänentoisto- ja valojärjestelmät ovat mahdollistaneet monipuolisen ohjelman perinteisissä tapahtumissa sekä kokonaan uuden tapahtuman.

Jatkossa Kyläyhdistys kehittää välineiden vuokraus-/lainausprosessia, jotta mahdollisimman moni kyläläinen pääsisi niitä hyödyntämään resurssiviisaasti.

Toteutus

Valaistus- ja äänentoistovälineiden sekä työkalujen hankinnat käynnistettiin myönteisen rahoituspäätöksen jälkeen, poislukien valaistuksen ja äänentoiston ohjaamiseen tarkoitettu tabletti, joka hankittiin omalla riskillä hankehakemuksen jättämisen jälkeen, sillä laite oli silloin saatavilla edullisemmin.

Valaistus- ja äänentoistolaitteet tilattiin verkkokaupasta, jonka hinnat ovat pääsääntöisesti kiinteät, eikä niistä ole yleensä saatavilla tarjouksia. Kuitenkin sisäkäyttöön tarkoitettujen LED-valojen osalta oli meneillään tarjouskampanja, joten niitä saatiin hankittua neljän sijasta kuusi.

Työkalujen osalta hallitus päätti tehdä uuden tarjouspyyntökierroksen varmistaakseen, että hakemusvaiheessa saadut hinnat olivat vielä voimassa. Samalla pyydettiin tarjouksia myös muutamasta muusta yrityksestä, jotka eivät olleet mukana alkuperäisellä tarjouskierroksella. Hankinnat tehtiin paikallisesta ketjuliikkeestä, jonka asiantunteva myyjä kuunteli tarpeitamme ja osasi suositella juuri oikeat välineet sekä niihin tarvittavat lisävarusteet ja välineet, kuten akkukoneiden kärki- ja porasarjat sekä akkuketjusahan varaketju, viila, teräketjuöljy ja turvallisuuteen merkittävästi vaikuttava suojavisiiri.

Hankinnat saatiin nopealla aikataululla molemmilta toimittajilta ja ne pääsivät lähes hetimiten käyttöön. Yllätyksiä budjetin osalta ei tullut. Äänentoistovälineistä yksi kaiutin jouduttiin reklamoimaan ja saatiin uusi tilalle.

Tulokset

Laitteet ovat olleet käytössä nyt reilun puoli vuotta, ja kyläyhdistys on ollut niihin varsin tyytyväinen. Luontokohteiden ylläpito on helpottunut merkittävästi, kun työkaluja on saatavilla Kylätuvalla, ja jokainen hallituksen jäsen voi omalla huoltovuorollaan käyttää niitä.

Äänentoisto- ja valojärjestelmät pääsivät käyttöön perinteisillä Harjuranta-päivillä sekä kesän päättävissä Venetsialaisissa. Liikuteltavat äänentoistolaitteet mahdollistivat tapahtuman eri ohjelmien sijoittumisen koko Kylätuvan alueelle, ei pelkästään sinne, minne "piuhaa riittää". Uutena tapahtumana kyläyhdistys kokeili Venetsialaisia, jolloin Kylätuvan ympäristö valaistiin uusilla ulkovaloilla ja otimme ohjelmaan karaokea. Tapahtuma saikin hyvän vastaanoton, ja kävijöitä tuli kyläläisten lisäksi kaupungista ja ulkopaikkakunnilta.

Vaikutukset ja jatkosuunnitelma

Jatkoa varten kyläyhdistyksen hallitus kehittää välineiden (erityisesti työkalujen) vuokrausprosessia: hinnoittelu, ohjeistus, jakelu, laskutus. Monta eri käyttäjää voi olla riski, sillä seurauksena voi olla virheellistä käyttöä ja mahdollinen välineistön rikkoutuminen. Tätä on mahdollista pyrkiä estämään riittävällä ohjeistuksella.
Äänentoisto- ja valojärjestelmät mahdollistavat monipuolisempaa ohjelmaa ja toimintaa Kylätuvalla sekä sen ulkopuolella. Syksyllä on luvassa ainakin lasten Halloween-disco sekä perinteiset joulun ajan ohjelmat yhdessä Varkauden seurakunann kanssa.