Harrastuksia lähellä

Hankkeen yhteenveto

Harrastuksia lähellä -hankkeen tavoitteena oli vahvistaa Länsi-Saimaan alueen yhdistys- ja harrastustoimintaa lisäämällä ohjaajien määrää ja osaamista, parantamalla lähiharrastusten tarjontaa ja saavutettavuutta sekä tukemalla paikallista yhteistyötä ja asukkaiden osallisuutta. Tavoitteita edistettiin kuuden työpaketin kautta vuosina 2024–2026. Hanketta toteutti EKLU:n työryhmä, ja sitä ohjasi kuntien edustajista koottu ohjausryhmä.

Työpaketeissa keskityttiin vapaaehtoisten rekrytointiin, ohjaajakoulutuksiin, Harrastussankarit-videoiden tuottamiseen, harrastusmessujen järjestämiseen, yhdistysfoorumien vahvistamiseen ja harrastuskalenterin käytön edistämiseen. Kyselyt, tapahtumat ja hankkeen verkkosivut auttoivat tavoittamaan uusia vapaaehtoisia ja tuomaan esiin yhdistysten tarjoamia tehtäviä.

Hankkeessa järjestettiin useita koulutuksia ohjaajille ja yhdistystoimijoille. Harrastussankarit-videot ja videocastit lisäsivät harrastustoiminnan näkyvyyttä ja toivat esiin vapaaehtoisten tarinoita. Harrastusmessut olivat hankkeen näkyvin osa: niitä järjestettiin useissa kunnissa, ja ne tavoittivat satoja osallistujia esitellen harrastusmahdollisuuksia ja vapaaehtoistehtäviä.

Yhdistysfoorumeissa ja kuntatapaamisissa vahvistettiin kuntien ja yhdistysten yhteistyötä. Harrastuskalenteria markkinoitiin laajasti tapahtumissa, koulutuksissa ja somessa. Lisäksi panostettiin maahanmuuttajien ja kesäasukkaiden tavoittamiseen vierailuilla, infotilaisuuksilla ja kohdennetulla viestinnällä.

Toteutus

Harrastuksia lähellä -hankkeessa tavoitteet, toimenpiteet ja jatkuva arviointi etenivät rinnakkain koko hankekauden ajan. Hankkeen alkuvaiheessa tavattiin keskeisiä kohderyhmiä, viestittiin hankkeesta ja määriteltiin kuusi työpakettia, joiden avulla pyrittiin vahvistamaan yhdistys- ja harrastustoimintaa:

Uusia toimijoita yhdistyksiin
Osaamisen lisääminen
Harrastussankarit-videot
Harrastusmessut kunnissa
Yhteistyö yhdistysfoorumeissa
Etelä-Karjalan Harrastuskalenterin hyödyntäminen

Työpaketit esiteltiin toukokuussa 2024. Lisäksi hankkeen aikana järjestettiin vuosittain kuntatapaamisia, joissa sovittiin kuntakohtaisista toimenpiteistä, koulutuksista, viestinnästä, yhdistysfoorumeista ja harrastusmessuista.

Työpaketti 1: Uusia toimijoita yhdistyksiin

Hankkeen alussa toteutettiin Harrastussankari-kysely, jolla etsittiin vapaaehtoistoiminnasta kiinnostuneita henkilöitä yhdistyksiin. Vastauksia saatiin 88, ja kiinnostuneille ehdotettiin heidän osaamiseensa ja kiinnostukseensa sopivia yhdistyksiä.

EKLU:n verkkosivuille perustettiin Uudet toimijat -palsta, jossa yhdistykset saattoivat ilmoittaa avoimista vapaaehtoistehtävistä. Palvelua markkinoitiin aktiivisesti sähköisesti, tapahtumissa ja yhteistyöverkostojen kautta.

Maahanmuuttajille esiteltiin harrastus- ja vapaaehtoistoimintaa useissa infotilaisuuksissa ja tapahtumissa vuosina 2025–2026.

Työpaketti 2: Osaamisen lisääminen

Vuonna 2024 järjestettiin kolme yhdistystoimintaan liittyvää koulutusta:

Yhdistystoiminnan rekrytointi
Yhdistyksen tunnetuksi tekeminen
Yhdistyksen hallinto

Vuonna 2025 järjestettiin seitsemän Tervetuloa ohjaajaksi -koulutusta aloitteleville lasten liikunnan ohjaajille eri puolilla hankealuetta. Lisäksi tarjottiin kolme muuta ohjaajakoulutusta, jotka kuitenkin peruuntuivat vähäisen osallistujamäärän vuoksi.

Vuonna 2026 järjestettiin vielä kaksi Tervetuloa ohjaajaksi -koulutusta sekä koulutukset yhdistyksen viestinnästä ja hallinnosta.

Työpaketti 3: Harrastussankarit-videot

Hankkeen aikana tuotettiin kahdeksan Harrastussankarit-videota eri kunnista ja erilaisista yhdistyksistä. Videoilla vapaaehtoiset kertoivat kokemuksistaan, ja niiden tavoitteena oli innostaa uusia toimijoita yhdistystoimintaan sekä lisätä yhdistysten näkyvyyttä.

Videoiden yhteydessä markkinoitiin myös vapaaehtoistehtäviä ja Harrastussankari-kyselyä. Lisäksi tuotettiin viisi Harrastuksia lähellä -videocastia, joissa käsiteltiin lähiharrastamisen mahdollisuuksia ja haasteita eri näkökulmista.

Työpaketti 4: Harrastusmessut

Hanke tuki paikallisten harrastusmessujen järjestämistä ja osallistui niiden suunnitteluun, markkinointiin sekä toteutukseen. Hankekauden aikana järjestettiin yhteensä seitsemän harrastusmessutapahtumaa.

Keskeiset tapahtumat:

Joutseno 2024: 10 yhdistystä mukana, tapahtuman seurauksena yhdistykset saivat uusia toimijoita.
Lemi 2025: 250 osallistujaa ja 21 näytteilleasettajaa.
Taipalsaari 2025: 380 osallistujaa.
Luumäki 2025: 400 osallistujaa ja 37 näytteilleasettajaa.
Kuukanniemi 2025: 110 osallistujaa.
Savitaipaleella varsinaisia messuja ei saatu toteutettua, mutta järjestettiin perheiden harrastuskokeilu.
Taipalsaari 2026: 180 osallistujaa ja 20 näytteilleasettajaa.

Messut lisäsivät harrastusten näkyvyyttä, vahvistivat yhdistysten yhteistyötä ja toivat harrastusmahdollisuuksia kuntalaisten tietoisuuteen.

Työpaketti 5: Yhteistyötä yhdistysfoorumeissa

Vuonna 2024 järjestettiin yhdistysillat kaikissa hankekunnissa. Tilaisuuksissa verkostoiduttiin ja keskusteltiin paikallisista harrastustoiminnan haasteista ja mahdollisuuksista.

Vuosina 2024–2026 osallistuttiin aktiivisesti kuntien järjestö- ja yhdistysfoorumeihin, yhteisöfoorumeihin sekä järjestöpäiviin. Tapaamisissa käsiteltiin muun muassa harrastusmessuja, hankkeen toimenpiteitä sekä EKLU:n tarjoamia tukipalveluja.

Työpaketti 6: Etelä-Karjalan Harrastuskalenteri

Harrastuskalenteri oli näkyvästi esillä kaikissa hankkeen tapahtumissa. Sen käyttöä edistettiin koulutuksilla, tapahtumilla, viestinnällä ja yhteistyöllä kuntien sekä maakuntaliiton kanssa.

Vuonna 2025 järjestettiin kunnille erillinen infotilaisuus harrastuskalenterin hyödyntämisestä. Lisäksi osallistuttiin harrastuskalenterin markkinointikampanjoihin.

Hankekauden aikana kalenteriin lisättiin kunnittaiset maksuttomat harrastukset -osiot. Kalenteri sai hankkeen aikana 17 000 uutta käyttäjää ja 125 uutta järjestäjäprofiilia.

Maahanmuuttajien ja kesäasukkaiden tavoittaminen

Yksi hankkeen tavoitteista oli lisätä maahanmuuttajien, vieraskielisten ja kesäasukkaiden osallistumista harrastustoimintaan.

Maahanmuuttajia tavoitettiin muun muassa:

Mahdollisuuksien tori -tapahtumassa
LUT:n hyvinvointimessuilla
Joutsenon Opistolla
Joutsenon vastaanottokeskuksessa

Vierailuilla esiteltiin harrastuskalenteria ja paikallisia harrastusmahdollisuuksia yhteistyössä muiden toimijoiden kanssa. Toiminnan tuloksena uusia henkilöitä löysi mukaan yhdistysten harrastuksiin ja tapahtumiin.

Kesäasukkaita tavoitettiin kesätapahtumissa, kuntien viestintäkanavissa sekä esimerkiksi Lemin kesälehden kautta.

Viestintä

Hankkeelle luotiin oma verkkosivu, joka toimi hankkeen keskeisenä tietopankkina. Viestintää toteutettiin monikanavaisesti verkkosivuilla, Facebookissa, Instagramissa, YouTubessa, tapahtumakalentereissa, kuntien viestintäkanavissa sekä uutiskirjeillä.

Hankkeen alussa päivitettiin laaja yhteystietoverkosto, johon kuului liikuntaseuroja, muita yhdistyksiä, kuntien henkilöstöä sekä monikulttuuristen verkostojen toimijoita. Näille kohderyhmille viestittiin säännöllisesti hankkeen tapahtumista, koulutuksista ja materiaaleista.

Hankkeelle luotiin myös oma visuaalinen ilme Harrastussankari-teeman ympärille. Näkyvyyttä lisättiin muun muassa roll-upeilla, julisteilla, tapahtumamateriaaleilla, videoilla ja hanketyöntekijöiden tunnistettavilla työvaatteilla.

Ykstyiskohtaisempi kuvaus totutuksesta loppuraportissa (liite)

Tulokset

Koulutimme hankkeen aikana 279 henkilöä
Kohtasimme hankkeen aikana tapahtumissa 5662 henkilöä
Kohtasimme hankkeen tilaisuuksissa 70 yhdistystä.
Yhdistysfoorumit kunnan ja yhdistysten yhteistyön muotona vahvistui. Konkreettinen yhteistyön tuotos oli harrastusmessujen järjestäminen ja niissä paikallisen yhdistys- ja harrastustoiminnan esittely kuntalaisille.
Olimme mukana järjestämässä seitsemää harrastusmessutapahtumaa yhteistyössä paikallisten toimijoiden kanssa. Harrastusmessujen järjestäminen sai poikkeuksetta hyvää palautetta yhdistyksiltä. Harrastusmessujen järjestäminen osallistaa paikallisia toimijoita myös hankkeen päätyttyä. Luumäellä, Taipalsaarella ja Lemillä kunta yhdessä yhdistysfoorumin kanssa on jo päättänyt jatkaa harrastusmessujen järjestämistä.
Yhdistykset löysivät uusia toimijoita ohjaus- ja muihin yhdistystehtäviin sekä hankkeen viestinnässä ilmoitettuihin vapaisiin tehtäviin.
Hankkeen ohjaajakoulutuksiin osallistuneet henkilöt ovat yhdistystoiminnan uusia aktiiveja ja toiminnan järjestäjiä, mikä edistää harrastamisen edellytyksiä haja-asutusalueella.
Muiden yhdistyskoulutusten osallistujat ovat lisänneet osaamistaan yhdistysten hallinnon ja viestinnän laadun kehittämiseksi.
Videot ja Lemin kesälehden artikkeli ovat tuoneet positiivisesti esiin paikallisia yhdistyksiä, yhdistystoimijoita ja lähiharrastustarjontaa.
Lisäsimme Etelä-Karjalan harrastuskalenterin tunnettuutta. Harrastuskalenteriin ohjataan kuntien kotisivuilta. Hankeaikana harrastuskalenteria katsoi 17 tuhatta uutta käyttäjää ja harrastuksia ilmoitti 125 uutta järjestäjää.
Tavoitimme kiitettävästi maahanmuuttajataustaista väestöä tapahtumissa sekä toimivien kontaktien ja yhteistyön avulla. Joutsenon Opistolla ja Joutsenon vastaanottokeskuksella kohdattiin vieraskielistä aikuisväestöä Lappeenrannan vieraskielisten liikunnanohjaajan kanssa. Heille markkinoitiin tapahtumia, paikallista harrastustoimintaa Harrastuskalenterin avulla sekä kannustettiin yhdistysten vapaaehtoistehtäviin. Tiettävästi kohderyhmää on päätynyt paikallisten harrastusten pariin ja tapahtumiin. Partiolippukunnassa vapaaehtoisena toimivasta ukrainalaisesta naisesta tehtiin Harrastussankari-video, jonka avulla pyrittiin kannustamaan muitakin rohkeasti yhdistystoimintaan mukaan.

Vaikutukset ja jatkosuunnitelma

EKLU osallistuu myös jatkossa kuntien järjestämiin yhdistysfoorumeihin Lemillä, Luumäellä, Taipalsaarella ja Savitaipaleella. Kunnissa pyritään mahdollisuuksien mukaan järjestämään myös urheiluseuroille suunnattuja omia seurafoorumeita yhdessä kunnan liikuntatoimen viranhaltijoiden kanssa. Verkostoitumisella ja yhteistyöllä pyritään edistämään harrastustoimintaa erityisesti liikunnan ja urheilun parissa, sekä tukemaan kunnissa toimivien liikunta- ja urheiluseurojen toimintaa tarjoamalla asiantuntijapalveluita seurojen ja yhdistysten käyttöön.

Harrastusmessut ovat jatkossakin kunnan ja yhdistysten säännöllinen yhteistyön muoto. Messut esittelevät harrastusmahdollisuuksia kuntalaisille sekä osallistavat yhdistystoimijoita paikalliseen yhteistyöhön hyvin konkreettisella tavalla. Harrastusmessujen jatkuvuudelle luodaan pohjaa myös säännöllisesti kokoontuvalla yhdistysfoorumilla. Harrastusmessut edistävät myös uusien yhdistystoimijoiden ja ohjaajien rekrytointia.
Harrastuskalenterin markkinointia pitää jatkaa, sillä kalenteria ei vielä tunneta riittävän laajasti yhdistyksissä eikä kuntalaisten joukossa. Sitä tulee pitää esillä muun muassa yhdistysfoorumin tapaamisissa sekä kuntalaisille suunnatuissa tapahtumissa ja sähköisessä viestinnässä.
Uusien yhdistystoimijoiden rekrytointia ja osaamisen lisäämistä tulee jatkaa. EKLU järjestää yhdistystoiminnan ja ohjaajakoulutuksia myös jatkossa.