Hullun hieno Kaakkois-Suomi

Hankkeen yhteenveto

Ruokolahtelainen Outi Räikkönen valittiin Valtakunnan Viralliseksi XVII Kylähulluksi 2023. Samaan aikaan Ukrainan sota ja erilaiset kriisit olivat muuttaneet Kaakkois-Suomen toimintaympäristöä. Kaikki kehittämistoimijat tarvittiin yhteistyöhön tukemaan ja auttamaan toisiaan muuttuneessa tilanteessa. Mukaellen Etelä-Karjalan maakuntaohjelmaa, hankkeen tavoitteena oli kirittää kaakkoissuomalaisia tahoja vilkasliikkeisinä pelinrakentajina sekä Kaakkois-Suomea uusinajattelijoiden kotikenttänä yhdessä hankekumppani Ruokolahden kunnan kanssa. Kylähullu Outi Räikkönen sekä hankkeen muut toimijat herättelivät ja innostivat toimijoita näkemään oman alueensa perinteet ja vahvuudet voimaannuttavina sekä havaitsemaan uusia kehittämiskohteita. Kylähullu ja hanketiimi peräänkuuluttivat osallisuutta sekä korostivat yhteisöllisyyden merkitystä sopeutumisessa ja kriisinkestävyydessä nopeasti muuttuvassa toimintaympäristössä. Muuttunut tilanne Kaakkois-Suomessa vaikutti yhteistyön tiivistymiseen erityisesti Kymenlaakson kanssa.
Hankkeessa etsittiin vastauksia, miten sopeudumme alati muuttuvaan toimintaympäristöön. Hankkeen toiminta kiteytyi maakuntaliittomme periaatteeseen: kaikki toimijat Etelä-Karjalassa yhdessä muuttavat tarinan suunnan. Hankesuunnitelman ajatukset muuttuivat monipuoliseksi yhteisölliseksi yhteistoiminnaksi, joka jalkautettiin osaksi asukkaiden ja muiden hankkeen kohderyhmien toimintaa. Näin toiminta jatkuu hankkeen päätyttyä. Uusinajattelusta siirryttiin toisintekemiseen.

Toteutus

Hankesuunnitelmaan sisältyi kolme kärkiteemaa:
1.Kylähullu kulttuuriperinnön lähettiläänä
Kärkiteeman tavoite oli, että kansanperinteen ja muinaiskulttuurin sanansaattajana Kylähullu vahvistaa asukkaiden ja muiden kohderyhmätahojen kulttuuriperintösuhdetta sekä ohjaa näkemään kulttuurin ja perinnön kestävänä voimavarana. Tavoitteena oli myös, että Kylähullun johdolla hanke etsii vastauksia siihen, mitä haasteita kulttuuri osana yhteiskuntaa pystyy ratkaisemaan.
2.Osallisuuden uudet tuulet
Kärkiteeman tavoite oli Etelä-Karjalan Kylät ry 2021-2023 toteutuneen osallisuustyön jatkuminen ja kehittyminen hankealueella. Tarvittiin jatkuvaa yhteydenpitoa eri toimijoiden kesken ja osallisuuden edistämistä osana haja-asutusalueiden kehittämistä. Kun kaiken ikäiset kyläläiset, mukaan lukien vapaa-ajan ja monipaikkaiset asukkaat, osallistetaan yhteiseen tekemiseen, tukee se koko yhteisön jaksamista ja auttaa ratkomaan haasteita. Osallistavat kylät pitävät huolta koko yhteisöstä. Yhteinen tekeminen lisää sekä kylän vetovoimaa että antaa turvallisuuden tunnetta jo kylällä asuvalle väelle elää arkea kylällä haasteista ja haastavista ajoista huolimatta.
3.Hullun hieno matkailu
Kärkiteeman tavoite oli hankealueen matkailutoimijaverkoston vahvistaminen ja alueen matkailukohteiden esille nostaminen juurimatkailun (paikallisuus ja aineeton kulttuuriperintö), maaseutumatkailun ja kestävän matkailun näkökulmasta. Kylähullu vetää työpajoja, kiertää antamassa työnäytteitä tapahtumissa ja matkamessuilla sekä toimii kotimaisen matkailun edistäjänä ja sanansaattajana. Hankkeen projektipäällikkö kokoaa juurimatkailusta kiinnostuneet tahot ja matkanjärjestäjätahot yhteen.
Kärkiteemojen alatavoitteet ja sisältö:
Tehdä kyläkulttuuria, historiaa ja perinteitä tutuksi
Tarinatuvat
Perinnepajat
Pelejä ja perinteitä
Luontoympäristöstä yhteinen tekemisen paikka
Tunne vieraslajit-tapahtumat
Ihmeellinen luonto-elämyshetket ja Liiku turvallisesti luonnossa-retket
Tuetaan kylien digiharppauksia ja vähennetään digistressiä
Valokuitu tutuksi-tilaisuudet
Digitaalisuuden vahvistaminen
Kylien digipalvelut haltuun-koulutukset
Vaikuttaminen ja kyläkehu kunniaan
Uusinajattelijoiden tapahtumat
Kehity kylän äänitorveksi-tapahtumat
Miten teen hyvän hankkeen-aivoriihet
Vahvistetaan rajaseututyötä
Rajaseudun arki tutuksi-retket
Hyvinvoiva rajaseutu-tapahtumat
Kyläturvallisuus-tapahtumat ja kyselyt
Vahvistetaan ekologista juurimatkailua
Maaseutu- ja juurimatkailutapahtumat
Perinteistä matkailutuotteiksi
Hankkeen viestintä ja tiedottaminen
Hankkeen kaikessa viestinnässä ja tiedottamisessa noudatettiin hankerahoittaja EU:n maaseuturahaston viestintäohjeita:
- kaikissa materiaaleissa käytettiin EU-lippulogoa
- rahoituksesta ja hankkeen ydinajatuksesta kertova A3-kokoinen hankejuliste
- maaseuturahaston hankerekisterissä hankekortti
Viestinnässä ja tiedottamisessa noudatettiin myös Etelä-Karjalan Kylät ry:n omia viestinnän ohjeistuksia ja linjauksia viestintämateriaalien visuaalisesta ilmeestä, logoista ja mediatiedottamisesta.
Hankkeen käynnistyttyä laadittiin erillinen viestintäsuunnitelma, joka ohjasi hankkeen viestintää ja tiedottamista sekä määritteli viestinnälliset tavoitteet ja kohderyhmät.
Hankkeesta tiedotettiin ja viestittiin mahdollisimman monikanavaisesti omilla sekä yhteistyö- ja sidosryhmien alustoilla.
Hankkeen viestintää ja tiedottamista toteutettiin seuraavasti:
- hankkeella oma alasivu Etelä-Karjalan Kylät ry kotisivuilla osoitteessa ekkylat.org
- sosiaalisen median viestintä: facebook.com/ekkylat
- graafikon (hankkeen viestinnän asiantuntija) valmistama hanketunnus/logo
- hankejuliste ja roll-up
- hanke-esitteet projektipäälliköllä ja hankkeen tiedottajalla
- käyntikortit ja hankkeen hissipuhe
- tapahtumamainokset (sähköiset ja printti)
- podcastit Turpakarajat.fi -alustalla
- mediatiedotteet
- lehti- ja tapahtumakalenteri-ilmoitukset
- mediajulkaisut (kylähullun ja projektipäällikön haastattelut)
- Etelä-Karjalan Kylät ry uutiskirje: Kyläkirje
- hankkeen logolla varustetut asut
- messut ja tapahtumat
Hankkeen ohjausryhmä
Kaakkois-Suomen ELY:n hankehakemukselle antaman päätöksen 27.3.2024 mukaan hankkeelle tuli asettaa ohjausryhmä. Päätöksessä ohjausryhmän tehtävät määriteltiin seuraavasti:
- ohjausryhmälle valitaan puheenjohtaja, sihteeri sekä pöytäkirjojen tarkastustapa
- pidettävä pöytäkirjaa ohjausryhmässä käsiteltävistä asioista
- kokoonnuttava vähintään kerrän vuodessa seuraamaan hankkeen toteutumista
- käsiteltävä asiat, jotka koskevat hankkeen toteutumista hankesuunnitelman mukaisesti
- toimitettava pöytäkirja tiedoksi tuen myöntäneelle taholle
- annettava loppuarviointi ja hyväksyä hankkeen loppuraportti
Hankkeen ohjausryhmään kuuluivat edustajat seuraavista tahoista:
- Etelä-Karjalan Kylät ry
- Ruokolahden kunta
- Kymenlaakson Kylät ry
- Leader Kärki ry
- Kaakkois-Suomen ELY
- Hullun hieno Kaakkois-Suomi-hanke
Hankkeen ohjausryhmä kokoontui kuusi kertaa: viisi kertaa hankkeen aikana ja hankkeen päätyttyä hyväksymään hankkeen loppuraportin
- 30.6.2024
- 24.9.2024
- 21.1.2025
- 27.5.2025
- 4.10.2025
- 27.1.2026

Tulokset

Hankkeen suunnitteluvaiheessa hankkeeseen oli vuositasolla varattu yhteensä 1,2 htv:n työresurssi, josta 0,2 htv kohdentuisi Kylähullulle, 0,5 htv projektipäällikölle ja 0,5 htv tiedottamiseen, markkinointiin sekä digitalisaatioon. Valtakunnan Virallisen XVII Kylähullu Outi Räikkösen hankkeelle tekemä työaika jouduttiin kuitenkin puolittamaan juuri ennen hankkeen alkua saapuneen eläkepäätöksen vuoksi. Toimenpiteiden määrällisiin tavoitteisiin ei kuitenkaan tehty muutoksia pienentyneen henkilöresurssin vuoksi. Hajautetuilla henkilöstöresursseilla pyrittiin hyödyntämään henkilöstön osaamista ja kohdentamaan käytettävissä olevat henkilöstöresurssit parhaalla mahdollisella tavalla.
Arvioitaessa hankkeen toiminnan kohdentumista tavoiteltuihin kohderyhmiin, todettiin hankkeen saavuttaneen tavoitteet tältä osin eli kaikki hankkeen keskeiset kohderyhmät tavoitettiin kattavasti. Arvioinnissa erityisen tyytyväisiä oltiin kohderyhmä lasten ja nuorten määrällisesti saavutettuun määrään.
Arvioitaessa oliko hankkeen toiminnalla aikaan saatu hankesuunnitelmassa tavoiteltavia tuloksia, todettiin selkeä puute kerättyyn tietoon perustuvissa tuloksissa. Tapahtumien lukumäärä ja niihin osallistuneiden henkilöiden tai tahojen määrä ilmaisee, miten hanke eteni määrällisten indikaattoreiden mukaan mutta palautekyselyillä ym. laatua mittaavilla työkaluilla olisi saatu tietoa ja vastauksia suorista vaikutuksista kohderyhmiin eli kohderyhmien kokemaan hyötyyn ja muutokseen. Hankkeen hallinnoija Etelä-Karjalan Kylät ry kuitenkin tiedostaa ja hyväksyy, että hankkeessa tietojen keruuseen ja analysointiin käytettävissä olevat resurssit olivat rajalliset ja mittaamista tärkeämpää oli sujuva ja hankesuunnitelman mukainen hankkeen läpivienti monipuolisine toimenpiteineen.

Vaikutukset ja jatkosuunnitelma

Hullun hieno Kaakkois-Suomi-hankkeen toiminnan ydinajatus oli etsiä vastausta, miten sopeudumme muuttuneeseen toimintaympäristöön Kaakkois-Suomessa. Hankkeen tulosten arvioinnissa pohdittiin, syntyikö hankkeen vaikutuksesta haluttua muutosta. Todettiin, että yleisesti ottaen hankkeella oli positiivia vaikutuksia kohderyhmien tieto- ja taitotasoon, osaamiseen ja henkiseen pääomaan: tiedon lisääntyminen, osaamisen lisääntyminen, tiedon levittyminen ja muutos- ja uudistumiskyvyn eli resilienssin kasvu. Hankkeella oli niin ikään positiivisia vaikutuksia henkilöiden ja eri tahojen yhteistyöhön, verkostoitumiseen ja sosiaaliseen pääomaan: yhteistyön, verkostoitumisen ja erilaisten verkostojen vahvistuminen sekä uusien verkostojen ja yhteistyökuvioiden muodostuminen.
Hankkeen tarve usein muuttuu ajassa, jolloin hankesuunnitelma tai jokin sen osa ei enää toimi. Hankkeen aikana tehtiin yksi muutoshakemus hankesuunnitelmaan Kaakkois-Suomen ELY:lle. Kaakkois-Suomen haastava tilanne kriisien ja Ukrainan sodan seurauksena oli ilmiönä laaja, mutta hankkeelle ja sen tarpeelle osuva. Hankkeelle valitut teemat olivat ajankohtaiset ja koskettivat hankealueen lisäksi koko maan rajaseutuja. Valtakunnan Viralliseksi XVII Kylähulluksi valitun Outi Räikkösen persoonasta, vahvuuksista ja ammatillisesta osaamisesta syntyi monipuolinen ja luova toimenpiteiden sarja etsimään ratkaisuja sopeutumisessa muuttuneeseen toimintaympäristöön yhdessä muiden toimijoiden kanssa.
Hankkeen aikana laadittiin kolme väliraporttia, joilla hankkeen etenemistä seurattiin niin hankkeen hallinnoijan kuin rahoittajan Kaakkois-Suomen ELY:n toimesta. Hanketta toteutettiin hankesuunnitelman mukaisesti.
Jatkosuunnitelma
Valtakunnan Virallisen XVII Kylähullun titteli on elinikäinen, joten hänen osaltaan eri tahoille suunnattu innostava ja aktivoiva toiminta jatkuu hankkeen päättymisen jälkeen. Hankkeen pääteemat; osallisuus, turvallisuus ja digitaalisuus, ovat aina ajankohtaisia ja tärkeitä teemoja, joita hankkeen hallinnoija on toteuttanut eri muodoissa useassa hankkeessa sekä toteuttaa pienimuotoisesti myös perustoiminnassa. Teemoista digitaalisuus digivoiman muodossa on läpileikkaava myös Etelä-Karjalan liiton uudessa maakuntastrategiassa.