Juhlateltan ja kaluston hankinta

Hankkeen yhteenveto

Hautaniemi ry:lle hankittiin juhlateltta kalustoineen kesällä 2025. Teltta on kooltaan 10 m x 5 m oleva valkoinen, ikkunallinen teltta. Kalustoksi hankittiin viisi kuuden hengen taittopöytää sekä niihin 30 taittotuolia talkootöiden suojatilaksi ja juhlia varten yli sata vuotiaan entisen kunnalliskodin kunnostamisen yhteyteen. Testipystytys tehtiin talkoilla 45 henkilön avustamana hankkeen onnistumisesta hyvillään olleiden kanssa. Hankkeeseen varattu menoarvio ei täyttynyt, koska valinnat tehtiin edullisimpien hintojen mukaan.

Toteutus

Juhlateltta hankittiin Telttakaupasta Toolport ja taittopöydät JYSK:ltä sekä taittotuolit AJ-tuotteelta. Hankitut tavarat kuljetettiin Hautaniemeen talkoilla ja jaettiin A4-kokoon painettu paperikutsu postilaatikoihin sekä ilmoitettiin sosiaalisessa mediassa teltan ja kaluston testipystytyksestä, mikä pidettiin la 20:s syyskuuta 2025. Talkoihin tuli 45 henkilöä, jotka pystyttivät ja lopuksi purkivat teltan, pöydät ja tuolit varastoitavaksi.
Teltan hinnaksi saatiin edullisemi tarjous kuin oli suunniteltu. Pöydät hankittiin edullisimman hinnan mukaan ja hankittiin taittotuolit. Siltikään koko haettua summaa ei tarvinnut käyttää.

Tulokset

Juhlatelttahanke onnistui hyvin ja oli loistava idea hankkia se perinneyhdistyksellemme. Talkoot Hautaniemen pihamaalla oli suosittu tapahtuma (45 hlöä). Mitään kommelluksia ei sattunut ja kaikki sujui moitteettomasti kun talkooväen mukana oli Etelä-Suomessa urheiluseuran taltan vuokrauskokoojana toimiva mies, joka opasti teltan kokoamisessa ja neuvoi sen purkamisessa sekä säilytyksessä.
Telttatodettiin pystytyksessä toimivaksi sekä edulliset taittopöydät onnistuneiksi. Pöytiin sopivat ja kestävät taittotuolit toimivat testipystytyksessä täysin.

Vaikutukset ja jatkosuunnitelma

Telttahankkeen vaikuttavuus näkyi heti talkoisiin tulleessa väkimäärässä ja heidän hyvillä mielin olemisessa todetessaan kyläjuhlien ja talkoiden avuksi toimivan teltan saamisessa perinneyhdistyksen käyttöön.
Jatkossa telttaa hyödynnetään kaikessa satavuotiaan entisen kunnalliskodin tarpeissa, kuten työskenneltäessä (ruokailut, kahvitukset) rakennuksen kunnostamiseksi ja juhlistettaessa kunnostuksen edistymistä.