Kimitoön 700

Hankkeen yhteenveto

Kimitoöns 700-årsjubileumsprojekt genomfördes framgångsrikt och dess effekter syntes brett i kommunens kulturliv, näringsverksamhet och i stärkandet av gemenskapen. Projektets mål var att skapa ett intressant jubileumsprogram och aktivera och samordna lokala aktörer, i enlighet med principerna för hållbar utveckling. Under året ordnades flera evenemang, där en festivalvecka samt det avgiftsfria huvudevenemanget Fest700 utgjorde centrala helheter.
Projektets planering och genomförande stöddes av tydlig kommunikation, olika arbetsgrupper samt ett välfungerande samarbete med lokala aktörer. Huvudevenemangets framgång, den starka visuella identiteten, jubileumsfondens funktionalitet samt aktiveringen av det lokala evenemangsfältet är betydande resultat av jubileumsåret. De erfarenheter som projektet gav stöder framöver en tydligare organisering, ansvarsfull evenemangsproduktion och främjandet av verksamhetssätt i enlighet med hållbar utveckling i kommunen.

Toteutus

Projektet Kimitoön 700 år genomfördes av under åren 2024-2025 och projektet sköttes av en projektledare placerad vid kommunens utvecklingsavdelning, senare näringslivsavdelningen. Placeringen möjliggjorde ett tvärsektoriellt arbetssätt där kultur, näringsliv och samhällsutveckling integrerades i projektets genomförande. Arbetet stöddes av en styrgrupp med strategiskt ansvar och nära koppling till kommunens ledningsgrupp. Därutöver tillsattes en planeringsgrupp för att stärka den interna kommunikationen samt en särskild programstruktur för festivalveckan och huvudevenemanget FEST700. Genom gemensamma workshops och tydlig ansvarsfördelning säkerställdes att planering och genomförande fortskred enligt uppsatta mål och tidtabeller
Projektets genomförande byggde i hög grad på samverkan med lokala föreningar, företag och kulturaktörer. Kommunens roll var primärt möjliggörande och koordinerande. Genom aktiv kommunikation, rådgivning och marknadsföringsstöd skapades förutsättningar för lokala aktörer att själva producera innehåll inom jubileumsramen. En central del av genomförandet var jubileumsfonden, genom vilken ekonomiskt stöd riktades till projekt och evenemang som uppfyllde kriterier kopplade till hållbarhet, kulturhistorisk relevans och samhällelig nytta.
Festivalveckan genomfördes som en tematiskt uppbyggd helhet placerad veckan före midsommar. Den strategiska tidpunkten valdes för att förlänga turistsäsongen och skapa aktivitet under en period med mindre konkurrens från andra evenemang. Veckan kulminerade i det avgiftsfria huvudevenemanget FEST700, som producerades med en tydlig organisationsstruktur och professionell produktionsledning. Evenemanget genomfördes enligt plan med beaktande av säkerhet, tillgänglighet och hållbarhetsprinciper.
Hållbar utveckling utgjorde en genomgående princip i projektets alla skeden. Lokala aktörer prioriterades i produktion, evenemang spreds geografiskt över kommunen och miljöhänsyn beaktades i planering och genomförande. En omfattande kommunikationsplan utarbetades i projektets inledningsskede och fungerade som styrinstrument för intern och extern kommunikation samt för uppföljning och rapportering.

Tulokset

Projektet uppnådde i hög grad sina uppställda mål och kan sammantaget bedömas som framgångsrikt. Jubileumsåret resulterade i en omfattande och mångsidig programhelhet som stärkte Kimitoöns identitet och attraktionskraft som kultur- och evenemangskommun.
En av de mest betydande effekterna var aktiveringen av det lokala civilsamhället. Jubileumsfonden väckte stort intresse och genererade totalt 58 ansökningar, vilket visar på ett brett lokalt engagemang. Genom fonden möjliggjordes nya evenemang och initiativ, och det lokala evenemangsfältet breddades och stärktes. Under jubileumsåret registrerades cirka 700 evenemang i den gemensamma kalendern, varav cirka 120 genomfördes under jubileumsprofilen “700”. Detta indikerar en tydlig ökning i aktivitet och samordning jämfört med tidigare år.
Festivalveckan genomfördes kostnadseffektivt och i enlighet med projektets hållbarhetsmål. De tematiska dagarna engagerade olika målgrupper och skapade nya samarbetsformer mellan kommunen och lokala aktörer. Huvudevenemanget FEST700 var välbesökt och genomfördes tryggt och innehållsmässigt framgångsrikt. Evenemanget bidrog till ökad synlighet för kommunen samt till att stärka den lokala stoltheten och gemenskapen.
Den visuella identiteten för jubileumsåret togs fram genom en öppen process med invånarinflytande och användes konsekvent under hela året. Den grafiska profilen bidrog till en enhetlig och professionell kommunikation och stärkte igenkänningen av jubileumshelheten. Lokala företag och aktörer tog i bruk jubileumsprofilen, vilket ytterligare förstärkte den gemensamma identiteten .
Projektet gav även organisatoriska och strategiska effekter inom kommunen. Erfarenheterna har bidragit till utvecklade arbetssätt gällande evenemangsproduktion, intern kommunikation och rollfördelning. Integreringen av hållbarhetsprinciper i planering och genomförande har lagt en grund för framtida evenemang och projekt. Samarbetet mellan kommunen, finansiärer och lokala aktörer fördjupades, och nya nätverk etablerades som bedöms ha långsiktig betydelse för det lokala utvecklingsarbetet .
Sammanfattningsvis har projektet inte enbart resulterat i ett lyckat jubileumsår utan även i bestående strukturella och sociala effekter. Det har stärkt den lokala gemenskapen, ökat evenemangsaktiviteten, fördjupat samarbeten och bidragit till att positionera Kimitoön som en aktiv och attraktiv kommun med framtidstro och utvecklingspotential

Vaikutukset ja jatkosuunnitelma

Projektet bedöms ha flera betydande långsiktiga effekter för Kimitoöns kommun. En central effekt är att det lokala evenemangsfältet har stärkts strukturellt. Genom jubileumsfonden, den gemensamma evenemangskalendern och den aktiva samordningen har föreningar och aktörer fått ökad kompetens, bättre nätverk och större erfarenhet av att planera och genomföra evenemang. Detta skapar förutsättningar för en mer livskraftig och självbärande evenemangsverksamhet även efter projektets slut.
Projektet har även stärkt samarbetet mellan kommunen, finansiärer och lokala aktörer. De fördjupade nätverken och den positiva samarbetskulturen bedöms bidra till framtida gemensamma satsningar. Samtidigt har kommunens interna kapacitet att genomföra större projekt och evenemang utvecklats, särskilt genom tydligare rollfördelning, förbättrad intern kommunikation och integrering av hållbarhetsprinciper i verksamheten.
På ett bredare plan har jubileumsåret stärkt Kimitoöns identitet och image som en aktiv kultur- och evenemangskommun. Detta kan på sikt bidra till ökad attraktionskraft för inflyttare, företag och besökare samt stärka kommunens näringsliv och turismsektor.

De resultat och erfarenheter som genererats inom projektet kommer att tas till vara på flera sätt. Den gemensamma evenemangskalendern och de samarbetsstrukturer som utvecklades under jubileumsåret fortsätter att fungera som verktyg för samordning och synlighet. De lokala aktörer som erhållit finansiering och erfarenhet förväntas fortsätta söka stöd och arrangera evenemang, vilket stärker kontinuiteten i verksamheten.
Inom kommunen kommer de utvecklade arbetsmodellerna – såsom tydligare rollfördelning, strukturerad evenemangsproduktion och systematiskt hållbarhetsarbete – att integreras i framtida projekt. Förslag om en ansvarighetsguide för evenemangsarrangörer och tydligare definition av kommunens roll i evenemangsfältet bidrar till att permanenta de lärdomar som gjorts. Den visuella identiteten och vissa materiella resurser, såsom scenbakgrunder, kan fortsätta användas vid framtida kommunala evenemang. På så sätt lever jubileumsårets konkreta och immateriella arv vidare som en del av kommunens fortsatta utvecklingsarbete.