Kirjekaveri

Hankkeen yhteenveto

Kirjekaveri-hankeella on edistetty Sarkolan kylät ry:n viestintää yhdistämällä vanhan hyvän yhteydenpidon tavan, kirjeenvaihdon, muihin viestinnän keinoihin. Hankkeen postikonttoritila on toiminut paikkana, jossa viestinnän toimenpiteitä on tehty. Sarkolantien Kirjekaveri-postilaatikko on madaltanut kynnystä viestien ja yhteydenottojen toimittamiseen.

Kirjepostiamme ovat saaneet maaseudun kehittämisen ja kyläkulttuurin edustajat, matkailutoimijat, yrittäjät, yhteisöt, järjestöt, tapahtumajärjestät, alueelliset- ja valtakunnalliset päättäjät ja median edustajat, sekä ja Sarkolan alueen ja lähiseudun asukkaat.

Hanke on kertonut innostavasti ja kutsuvasti Sarkolan kylästä, Sarkolan kylät yhdistyksestä ja Vahalanden kulttuuritalosta. Sisältö ja graafinen ulkoasu on on tukenut sanallista ilmaisua. Viestinnässä on nostettu yhteisöllisyyttä esiin ja kutsuttu vierailulle Sarkolaan.

Hankkeessa on tehty somemainontaa ja toimittu aktiivisesti Facebookissa. Ilmoitustaulu viestintään uudistimme Sarkolantiellä kylän ilmoitustaulun ajanmukaiseksi.

Hankkeessa tehty nettisivu esittelee yhdistyksen ja kylän tarjoamia sisältöjä ja palveluita, sekä Kaikki tiet tuovat Sarkolaan -esittelyvideo Sarkolan kylää.

Hanke järjesti 2 avointen ovien tapahtumaa, jotka toimivat osallistavina viestinnän ja markkinoinnin tilaisuuksina.

Toteutusalueena Sarkolan kylä ja lähialue sekä globaalisti kirjeenvaihdon, internetin, hankkeen nettisivujen ja Facebookin kautta.

Toteutus

Kirjekaveri-hanke toteutettiin aikaväillä 12/25-9/26 Sarkolan kylän ja sen lähialueella sekä globaalina internetin, nettisivujen ja Facebookin kautta.

Hankkeessa on toteutettu useita toimenpiteitä. Sellaisia ovat olleet:

-Kirjekaveri postikonttoritilan ja postilaatikon suunnittelu ja toteuttaminen
-viestintä kirjeenvaihtona, graaffinen suunnittelu ja kirjeenvaihdon toteuttaminen, suorajakelu- ja postitus
-nettisivujen suunnittelu, toteutus ja julkaisu
-ilmoitustaulun suunnittelu ja toteuttaminen
-kahden avointen ovien tapahtuman järjestäminen
-Sarkolan esittelyvideon suunnittelu, toteutus ja julkaisu
-Kirjekaveri facebook -sivu, jossa aktiivisesti julkaistua sisältöä sekä facebook mainontaa.
Lopputuloksena on syntynyt innostavaa viestintää, jolla on kerrottu Kirjekaveri -hankkeen, Sarkolan kylät ry:n, Sarkolan kylän ja Vahalanden kulttuuritalon toiminnasta.

KIRJEKAVERI POSTIKONTTORI
Hankkeen postikonttoritila keskeisellä sijainnilla Vahalanden kulttuuritalossa toteutettiin tekemään viestintää näkyväksi. Sympaattinen postikonttoritila toteutettiin Vahalanden kulttuuritalon aulaan toimimaan hanketyön keskiössä paikkana, jossa viestinnän toimenpiteitä tehdään.

KIRJEKAVERI POSTILAATIKKO
Toteutimme Kirjekaverin postilaatikon Vahalanden kulttuuritalon välittömään läheisyyteen osoitteeseen Sarkolantie 476. Näyttävä Kirjekaveri-postilaatikko toteutettiin matalan kynnyksen mahdollisuudeksi erilaisten viestien ja yhteydenottojen toimittamiseen.

ILMOITUSTAULU
Perinteistä ilmoitustaulu viestintää varten hankkeessa parannettiin alueen ilmoitustaulu puitteita korjaamalla ja uudistamalla kylän vanha ilmoitustaulu ajanmukaiseksi. Ilmoitustaulu sijaitsee Vahalanden kulttuuritalon välittömässä läheisyydessä os Sarkolantie 476.

KIRJEENVAIHTO
Kirjekaveri -hanke teki viestintää postittamalla kirjeitä eri puolille suomea ja toimittamalla kirjepostia suorajakeluna Sarkolan kylän ja sen lähiympäristön alueen asukkaille ja toimijoille.
Eri puolilta suomea tavoittelimme kirjeillämme maaseudun kehittämisen ja kyläkulttuurin edustajia, matkailutoimijoita, yrittäjiä, yhteisöjä, järjestöjä, tapahtumajärjestäjiä, alueellisia- ja valtakunnallisia päättäjiä ja median edustajia.
Kirjeenvaihdossa nostimme esiin yhteisöllisyyttä ja kutsuimme vastaanottajia vierailemaan Sarkolalaisen kyläkulttuurin äärellä. Kerroimme innostavasti ajankohtaisia kuulumisia ja paikallisia uutisia Kirjekaveri -hankkeesta, Sarkolan kylästä, Sarkolan kylät yhdistyksestä ja Vahalanden kulttuuritalosta. Kirjeiden graafinen ilme tuki sanallista ilmaisua. Kirjeitä toteutettiin niin sarjatyönä ja kopiointitekniikalla valmistaen kuin yḱsilöityinä ja henkilökohtaisina kirjeinä. Vahalanden kulttuuritalossa vieraileville jaettiin kirjepostia käteen.

KIRJEKAVERI NETTISIVU
Toteutimme hankkeen nettisivut sähköiseksi ilmoitustauluksi kertomaan Kirjekaveri -hankkeesta, Sarkolan kylästä, kyläyhdistyksestä ja kylän palveluista. Nettisivujen suunnittelu, valokuvien ja tekstisisällön tuottaminen oli innostavaa tehdä yhdessä.
Linkki nettisivuille https://sites.google.com/view/kirjekaveri-hanke-sarkola

ESITTELYVIDEO
Hanke mahdollisti Sarkola-esittelyvideon toteuttamisen. Teimme videon kylästä ja kyläyhdistyksen toiminnasta nimellä Kaikki tiet tuovat Sarkolaan. Esittelyvideossa hyödynnettiin kylälaulua jonka yhdistyksen aktiivit olivat tehneet. Video julkaistiin YouTubessa.
Linkki videoon : https://youtu.be/sTA4LIAXEbE?is=xlU6dYhutYPPJLoV

AVOIMET OVET TAPAHTUMAT
Hankkeessa järjestettiin 2 avointen ovien Kirjekaveri LIVE -tapahtumaa: la 10.7.2026 sekä la 29.8.2026. Tilaisuudet toimivat osallistavina viestinnän ja markkinoinnin mahdollisuuksina ja tarjosivat avoimen mahdollisuuden tutustua Sarkolaan ja vierailla Sarkolan kylät -yhdistyksen toimitilassa Vahalanden kulttuuritalolla. Tapahtumia mainostettiin julistein, ja sosiaalisen median kautta, lisäksi käytimme Menokone palvelua ja maksullista mainontaa Facebookissa.

FACEBOOK
Ylläpidimme Kirjekaveri facebook sivua kaksi kielisenä (suomi ja englanti). Lisäksi teimme hankkeen somemainontaa facebook -sivulla.

Tulokset

Hankkeen aikana toteutettiin useita toisiaan tukevia toimenpiteitä, joiden avulla rakennettiin Kirjekaveri-toiminnalle näkyvä, toimiva ja helposti lähestyttävä toimintaympäristö.

Kirjekaveri postikonttoritilan ja postilaatikon suunnittelu ja toteuttaminen loivat hankkeelle konkreettisen ja tunnistettavan kohtaamispaikan. Postikonttori ja postilaatikko tekivät hanketta näkyväksi ja toimivat elämyksellisenä osana toimintaa madaltamalla osallistumisen kynnystä.
Hankkeen aikana toteutettiin 1 110 suorajakelukirjettä ja 500 postitettua kirjettä eri puolille Suomea sekä 27 henkilökohtaista kirjettä. Kirjeillä tavoitettiin laajasti lähialueen asukkaita sekä kylä- ja maaseututoimijoita, yrittäjiä, yhteisöjä, järjestöjä, tapahtumajärjestäjiä, päättäjiä ja median edustajia.

Kirjeenvaihto vahvisti Sarkolan kylän, Sarkolan kyläyhdistyksen ja Vahalanden kulttuuritalon tunnettuutta, viestintää ja verkostoja. Ilmeikkäät ja sisältöön panostetut kirjeet välittivät ajankohtaista tietoa, nostivat esiin paikallista yhteisöllisyyttä ja kutsuivat vastaanottajia tutustumaan Sarkolaan ja sen tarjoamiin palveluihin ja kyläkulttuuriin. Lisäksi yhteydenpitoa vahvistettiin sähköpostitse ja puhelimitse.

Nettisivujen suunnittelu ja julkaisu vahvistivat hankkeen saavutettavuutta ja näkyvyyttä. Verkkosivuille koottiin tietoa toiminnasta ja osallistumismahdollisuuksista, minkä ansiosta toimintaan tutustuminen ja mukaan lähteminen on mahdollista myös hankkeen varsinaisten tapahtumien ulkopuolella.

Hankkeen FaceBook sivun toiminta oli aktiivista. Kaksikieliset (suomi_englanti) julkaisut vahvistivat Kirjekaveri toiminnan saavutettavuutta. Toteutimme hankkeen aikana yhteensä 40 Facebook julkaisua. Lisäksi teimme kuusi kertaa maksullista Facebook mainontaa. Sivuston julkaisut tavoittivat yhteensä 69 158 katselukertaa. Facebook sivun demografiatiedon mukaan katselukertojen määrää kertyi paikkakunnittain: Nokia 41,3%, Tampere 29,6%, Helsinki 9,6% ja muu Suomi 19,5%. Yleisesti sivuston katsojatyyppi on ollut muu kuin sivuston seuraaja. Tämä kertoo, että hanke on facebook sivun kautta onnistunut tavoittamaan laajan yleisön.

Ilmoitustaulun suunnittelu ja toteuttaminen toi Kirjekaveri-toiminnan näkyväksi fyysisessä toimintaympäristössä. Ilmoitustaulu toimii hankkeen päättymisenkin jälkeen tiedottamisen ja yhteisöllisyyden välineenä

Hankkeen aikana järjestettiin kaksi avointen ovien tapahtumaa, joissa osallistujilla ja muilla kiinnostuneilla oli mahdollisuus tutustua toimintaan, postikonttoriin ja hankkeen ideaan. Tapahtumat tarjosivat matalan kynnyksen mahdollisuuden kohdata muita ihmisiä, kysyä toiminnasta ja tulla mukaan.

Lisäksi hankkeessa suunniteltiin, toteutettiin ja julkaistiin esittelyvideo "Kaikki tiet tuovat Sarkolaan", joka tekee Kirjekaveri-toimintaa tunnetuksi myös niiden ihmisten keskuudessa, jotka eivät ole vielä päässeet tutustumaan toimintaan paikan päällä. Video toimii hankkeen viestinnän ja toiminnan jatkuvuuden tukena myös tulevaisuudessa.

Kokonaisuutena hankkeen tuloksena syntyi toimiva ja näkyvä Kirjekaveri-toiminnan kokonaisuus, johon kuuluvat fyysinen postikonttori ja postilaatikko, kirjeenvaihdon käytännöt, verkkosivut, Facebook toiminta, ilmoitustaulu, avoimet tapahtumat sekä esittelyvideo. Toimenpiteet vahvistivat hankkeen näkyvyyttä, saavutettavuutta ja yhteisöllisyyttä sekä loivat pohjaa toiminnan jatkamiselle myös hankekauden jälkeen.

Vaikutukset ja jatkosuunnitelma

Kirjekaveri-hanke vahvisti Sarkolan kylän yhteisöllisyyttä, näkyvyyttä ja viestintää sekä loi uusia yhteyksiä ihmisten, yhteisöjen ja eri toimijoiden välille. Hanke tarjosi uudenlaisen ja helposti lähestyttävän tavan kertoa kylästä, kutsua ihmisiä mukaan ja rakentaa verkostoja. Hanke vahvisti myös Sarkolan ja Vahalanden kulttuuritalon tunnettuutta sekä myönteistä kyläkuvaa.

Hankejakso loppui yhteiseen juhlaan jossa juhlistimme Sarkolan kylän valintaa Pirkanmaan Vuoden kyläksi.

Hankkeessa luotu postikonttori, postilaatikko, verkkosivut ja muut viestintäkanavat muodostavat perustan toiminnan jatkamiselle. Kirjeenvaihtoa ja postikonttorin toimintaa tullaan jatkamaan osana kylän yhteisöllistä toimintaa. Jatkossa tavoitteena on tavoittaa uusia osallistujia ja yhteistyökumppaneita sekä hyödyntää syntyneitä verkostoja uusien tapahtumien ja yhteisöllisten toimintojen rakentamisessa.

Hankkeen aikana syntynyt toimintamalli jää kyläyhdistyksen käyttöön ja tarjoaa pitkäkestoisen välineen viestintään, yhteyksien rakentamiseen ja Sarkolan elinvoimaisuuden vahvistamiseen.