Köpingin Markkinat ja Rompetori – Kohti kestävää, digitaalista ja turvallista tapahtumaympäristöä

Hankkeen yhteenveto

Hankkeen tavoitteena oli modernisoida perinteiset Köpingin markkinat Tervajoella vastaamaan nykypäivän tarpeita, samalla säilyttäen tapahtuman perinteikkyys ja yhteisöllisyys. Hanke pyrki vahvistamaan niiden elinvoimaa, vetovoimaa ja turvallisuutta sekä tukemaan paikallisia yrityksiä ja yhdistyksiä.

Hankkeen toimenpiteitä olivat nettisivujen uudistaminen, digitaalisen laskutus- ja varausjärjestelmän
käyttöönotto, mainosvideo, markkinaradio, virtuaalisimulaattori, sekä turvallisuuskäytänteiden, opasteiden ja
henkilökunnan saavutettavuuden takaaminen.

Hankkeen avulla Köpingin markkinat uudistettiin onnistuneesti kestävään, digitaaliseen ja turvalliseen suuntaan, mikä vahvisti tapahtuman tulevaisuutta ja sen merkitystä koko alueen yhteisölle.
Tapahtumasta tuli jälleen alueen kesän kohokohta ja merkittävä paikallisen elinvoiman lähde.

Toteutus

Ennen markkinoita otettiin käyttöön uudistetut nettisivut ja digitaalinen laskutus- ja varausjärjestelmä, rompetorille suunniteltiin turvallinen alue markkinoiden yhteyteen sekä rompetori ohjeistus ja opasteet, ideoitiin ja suunniteltiin mainosvideo, radiolähetys ja VR-simulaattorin paikka. Saavutettavat opasteet ja kyltit suunniteltiin ja tilattiin, ja markkinapäivää ennen opasteet ja kyltit koottiin ja laitettiin paikoilleen talkootyövoimin.

Markkinoiden järjestäjätiimi suunnitteli yhdessä turvallisuuskäytänteitä, jotka markkinapäivänä näkyivät ja toteutettiin seuraavasti: talkooväellä oli päällään markkinoiden logolla olevat t-paidat, liikenteenohjaukseen panostettiin sekä kyltit ja opasteet laitettiin paikkoihin, joissa ne olisivat mahdollisimman hyvin esillä.

Mainosvideo toteutettiin markkinapäivänä ja se on julkaistu Vähänkyrön Yrittäjien Facebook-sivulla sekä uusilla Köpingin markkinoiden Instagram sivuilla ja Facebookissa. Mainosvideota myös jaettiin eri ryhmiin somessa.

Markkinaradion lähetystä pystyi kuuntelemaan markkinapäivänä klo 10-18.

Tulokset

Elinvoiman vahvistuminen: Markkinat saatiin uudistettua ja elvytettyä koronavuosien ja välivuoden (2024) jälkeen, mikä lisäsi paikallista yhteishenkeä ja toi alueelle satoja vierailijoita. Markkinat hioivat yhteen eri yhdistysten ja asukkaiden tiiviin järjestäjätiimin, joka on innokas järjestämään ja kehittämään markkinoita tulevina vuosina.

Nuorten osallistaminen vahvistui: Modernisoidut markkinat houkuttelivat muutamaa kymmentä paikallista nuorta myyjää osallistumaan markkinapäivään myyjänä. He saivat markkinapäivästä erinomaista palautetta vierailta rohkeudestaan osallistua. Nuoret saivat hyvää kokemusta yrittäjyydestä, asiakaspalvelusta ja myyntityöstä.

Myyntipaikkojen digitaalinen varaus: Digitaalinen varausjärjestelmä ja näkyvämpi markkinointi helpottivat toimijoiden osallistumista ja myyntipaikkojen hallinnointia ja myyntiä. Sivut ovat saaneet hyvää palautetta sekä myyjiltä että markkinavierailta. Sivuilta saamme myös uudenlaista tietoa, mikä avittaa tulevaisuuden myyntiä ja myyjien tavoitettavuutta. Uusien sivujen kautta lähetimme myös infokirjeet myyjille markkinoille saapumisesta sekä turvallisuusohjeita, infokirje sai paljon kiitosta myyjiltä.

Turvallisuus ja saavutettavuus paranivat: Uudet selkeät kyltit, aluekartta, t-paidat ja järjestelyt tekivät tapahtumasta sujuvamman ja turvallisemman.

Vetovoima kasvoi: Modernit elementit, kuten VR-simulaattori ja digitaalinen viestintä, houkuttelivat erityisesti nuorempia kävijöitä. Radio tavoitti myös ne ihmiset jotka eivät päässeet markkinoille paikan päälle. Esimerkiksi vanhainkodissa pystyttiin olemaan markkinoilla mukana, kun ikäihmiset saivat kuunnella radiolähetystä. Radio toi muutenkin näkyvyyttä ja lisäarvoa markkinoille.

Paikallinen yhteisöllisyys vahvistui: Talkootyö ja vapaaehtoisuus osoittivat sitoutumista oman alueen kehittämiseen.

Positiivinen julkisuus: Digitaalinen mainonta, Pohjankyrö-lehden mainokset, artikkelit ja palaute toivat näkyvyyttä ja kiitosta tapahtumalle.
Niin markkinamyyjät kuin markkinavieraatkin jo odottavat ensi vuoden markkinoita.

Vaikutukset ja jatkosuunnitelma

Markkinoilla oli suuri positiivinen vaikutus alueen elinvoimaan ja yhteisöllisyyteen. Tehtyjen kehittämistoimenpiteiden avulla tulevien vuosien markkinoille on syntynyt hyviä käytänteitä, joita pystytään kehittämään.

Markkinat kokosivat yhteen eri yhdistysten edustajia sekä alueen asukkaita, ja heistä tuli hyvä tiimi.
Markkinoiden järjestäjätiimi kokoontui markkinoiden jälkeen, jossa miettivät kehittämistoimenpiteitä ja kirjasivat niitä ylös. Tiimin keskinäistä viestintää ja yhteistyön toimivuutta kehitetään tuleville vuosille. Pyritään ottamaan aina mukaan uusia henkilöitä, jotta markkinaperinteen jatkuvuus voidaan taata.
Tämän vuoden markkinoista syntyi hyvä käsitys, missä voimme vielä kehittää turvallisuutta, esimerkiksi minne käydä ensi vuosina kiinnittämässä opasteita. Tulevina vuosina tullaan panostamaan markkinamyyjien ohjeistukseen ja asiakaspalveluun, jotta varaukset hoituvat entistä sujuvammin uudistetun järjestelmän kautta ja sitä pystytään hyödyntämään mahdollisimman monipuolisesti.