Lähetääks kylälle & Kokemaki Cruising

Hankkeen yhteenveto

9.8.25 tapahtuma onnistui yli odotusten. Sää oli meille suosiollinen. Väkeä oli useampi sata paikan päällä ja lehtitoimittajien arvion mukaan tämä oli Kokemäen suurin kesätapahtuma. Positiivista palautetta on tullut runsaasti sosiaalisessa mediassa sekä paikan päällä. Tapahtumasta saivat näkyvyyttä myös yrittäjät, järjestöt, esiintyjät sekä Kokemäen kaupunki. Lähes kaikki tapahtumaan osallistuneet yhteistyötahot ja sponsorit olivat paikallisia. Paikalla olleet myyntikojut ja yhdeksi illaksi perustettu ravintola tekivät ennätysmyyntiä. Ravintolaa pyöritti Olkkari ja me järjestimme paikalle DJ:n.

Toteutus

Tapahtumaa varten tehtiin pelastussuunnitelma, tapahtumailmoitus ja hankittiin sille melulupa.
Tapahtumajärjestelyt aloitettiin jo noin vuosi sitten ja toteutettiin pääasiassa neljän hengen voimin. Tapahtumaviikonloppuun osallistui useita talkoohenkilöitä.
Tapahtumaa mainostettiin laajasti sosiaalisessa mediassa painettujen mainosten lisäksi.
Tapahtuma alkoi 28-vuotis cruisingilla Tokmannin piha-alueelta, josta autoletka lähti ajelemaan Kokemäen keskustan alueelle. Autoja oli saapunut paikalle arviolta noin parisataa ja yleisöä oli runsaasti.
Tulkkilantie 30 – 32 oli Lähetääks kylälle-tapahtumalle ja bändeille toimiva paikka. Alue rajattiin työmaa-aidoin talkootyönä ja järjestettiin sinne lisää sähköä äänentoistolaitteistoja ja grillikioskeja varten.
Alueelle hankittiin mm. infopiste-teltta, jossa sijaitsivat tapahtumaa varten hankitut ensiapu- ja sammutusvälineet. Paikalla oli myös SPR:n EA-teltta.
Alueelle järjestettiin polkuautorata yhteistyössä Lions Clubin kanssa ja näytille tuli myös vanhaa ajoneuvokalustoa sekä tossumopoja.

Tulokset

Väkeä oli useampi sata paikan päällä ja lehtitoimittajien arvion mukaan tämä oli Kokemäen suurin kesätapahtuma. Positiivista palautetta on tullut runsaasti sosiaalisessa mediassa sekä paikan päällä.

Vaikutukset ja jatkosuunnitelma

Yhteistapahtuma järjestettin hankkeen myötä ensimmäisen kerran ja konsepti todettiin toimivaksi. Tulemme jatkossakin järjestämään vastaavanlaisia tapahtumia tulevina vuosina samassa laajuudessa ja yhdessä muiden paikallisten toimijoiden kanssa.