RoppaRantaRock

Hankkeen yhteenveto

Festivaalin perimmäisenä tavoitteena on tarjota kulttuurillinen kokemus musiikin ja taiteen parissa paikallisille sekä lähipaikkakuntalaisille, erityisesti huomioiden alueen nuoret ja aikuiset sekä musiikin ja taiteen saralla aloittelevat taiteilijat. Tapahtuman yksi tavoitteista on vakiinnuttaa asemansa paikkakunnan kulttuuritarjonnassa jokaiselle ja varmistaa, ettei tapahtuma ole ainoastaan kulttuurillinen elämys, vaan myös turvallinen ensi kosketus kulttuuritapahtumiin ja saumaton tapahtuma kaikille osallistujille.

Hankkeen tavoitteena oli mahdollistaa lasten ja nuorten saapuminen festivaaleille. Halusimme tuottaa jo valmiista tapahtumasta lapsille ja nuorille sopivan. Iin Kuivaniemellä ei ole tämän tapaista toimintaa, joka olisi suunnattu nuorille tai heidän mielenkiintonsa kohteille. RoppaRantaRockilla pyrimme tukemaan lasten ja nuorten hyvinvointia syrjä alueilla sekä mahdollistaa helposti lähestyttävän kulttuurillisen kokemuksen omalla paikkakunnalla.

Toteutus

3.1 toimenpiteet
Aloitimme festivaalin uudistamisen hankkeen mukaisesti aikaisin ennen tapahtumaa, jotta saimme suunniteltua tapahtuman kaikki osa-alueet hyvin ja että toteuttaminen sujuisi moitteettomasti.

Aukaisimme lipunmyynnin Tiketti.fi hin 14. helmikuuta, johon lisäsimme alennusryhmä lipun, joka sisälsi lapset ja nuoret. Tavoitteenamme oli saada lapsia ja nuoria paikalle noin 50. Tämän kohderyhmän lippuja kuitenkin myytiin tapahtumaan noin 30. Vaikka jäimme tavoitteen alapuolelle, olimme kuitenkin tyytyväisiä siihen, että lapset ja nuoret löysivät tapahtuman. Pyrimme tavoittelemaan lapsia ja nuoria tapahtumaan sosiaalisen median kautta, julisteilla sekä otimme alueen kouluihin ja nuorisopalveluihin yhteyttä.

Halusimme tänä vuonna panostaa uuteen kohderyhmään heitä osallistamalla ja näin ollen otimme kouluihin yhteyttä ja pyysimme heitä osallistumaan taiteen tekemiseen alueelle. Osallistaminen olisi voinut saada kohderyhmää kiinnostumaan tapahtumaan osallistumisesta entistä enemmän. Jos lapsi/nuori osallistui taideteoksellaan, vastineeksi sai RoppiSnäckista limun/popparit. Valitettavasti koulut eivät tähän osallistuneet, vaikka olimme tehneet heille tuotepaketin omaisen ohjeistuksen (powerpoint, juliste) osallistuakseen. Kouluilla saattoi olla vaikeaa aktivoitua tähän pyyntöön, sillä koulu oli jo pitkällä kevättä (koulun omat juhlat/koristelut/lopputyöt). Sekä ylipäätään koulu ei ehkä tue tällaista vapaa-ajan toimintaa mitä esimerkiksi nuorisopalvelut saattaisi tukea.

Ohjelma rakennettiin nuorten mieltymysten ja tämän hetkisten trendien mukaan, joka sisälsi suosittuja artisteja. Järjestimme tapahtumaan nuorille suunnattu palvelu, joka oli RoppiSnäck. RoppiSnäckin tarkoituksena oli tarjota nuorille kohtuuhintaisia välipaloja ja herkkuja sekä virvokkeita. Asiakastyytyväisyyskyselyssä Roppis ry sai kyseisestä palvelusta paljon positiivista palautetta.

Alue oli jaettu kahteen osaan: tapahtuma- sekä anniskelualue (k18) . Sallitulla alueella oli RoppiSnäckin lisäksi ilmaista oheisohjelmaa, joita olivat työpaja kukkaseppeleen tekoon sekä kuvausseinä. Tämän lisäksi panostimme alueen viihtyvyyteen ja siihen, että ohjelma palvelisi nuorten mieltymyksiä. Somistuksella lisäsimme alueen viihtyvyyttä ja turvallisuuden tunnetta.

Panostimme nuorten turvalliseen saapumiseen tapahtumaan siten, että lisäsimme tapahtuma turvallisuutta järjestyksenvalvojilla sekä aidoilla. Turvallisuus huomioitiin myös alueen pysäköinnissä, jotta alueen lähettyvillä ei ollut ylimääräistä autoliikennettä.

3.3 resurssit
Roppis ry:llä oli hyvät resurssit toteuttaa hanke, sillä hanke oli osa jo olemassa olevaa tapahtumaa. Tärkein resurssimme olivat vapaaehtoiset talkoolaiset ja heidän toteuttama konetyö. Myös ostopalveluna hankittu lisäjärjestyksenvalvojat oli tärkeä osa tapahtumaa ja sen onnistumista

3.6 raportointi ja seuranta
Roppis ry toteutti tapahtuman jälkeen kävijäkyselyn, jonka avulla pystymme seuraamaan asiakaskunnan tyytyväisyyttä sekä tapahtuman onnistumista. Olemme keränneet kyselyiden vastaukset tiedostoiksi. Tapahtumaan osallistuneita nuoria vastasi tapahtumatyytyväisyyskyselyyn, nuoret olivat tyytyväisiä tapahtuman ohjelmaan sekä oheisohjelmaan. Tapahtumaan tyytyväiset nuoret tuovat lisää uusia nuoria sekä lisää tapahtumalle näkyvyyttä ja tietoisuutta kohderyhmässä.

Tulokset

Vaikutukset ja tulokset ovat näkyvissä paikkakuntalaisten ja lähipaikkakuntalaisten tyytyväisyyskyselyssä, johon sai vastata tapahtuman jälkeen. Osallistujat olivat tyytyväisiä alueella olevaan toimintaan, palveluihin sekä artisti kattaukseen. Koimme onnistuneeksi sen, että nuoret saapuivat tapahtumaan ja nauttivat palveluista. Roppis ry on voittoa tavoittelematon järjestö, mutta pyrkii vakauttamaan taloutensa.

Vaikutukset ja jatkosuunnitelma

Tarkoituksena Roppis ry llä on toteuttaa RoppaRantaRock tapahtuma vuonna 2026 uudelleen. Roppis ry tulee pitämään tapahtuman kaiken ikäisille, sekä todennäköisesti laajentaa tapahtumaa esimerkiksi tuottamalla lisää oheisohjelmaa tai muuta vastaavaa. Markkinointia ja kohderyhmän viestimistä voisi tarkentaa ja lisätä nuorten osallistumista tekemällä yhteistyötä mm. nuorisojärjestöjen kanssa enemmän. Kulkuyhteyksiä tapahtumaan voisi kehittää, kuten jokin yhteiskuljetus lähipaikkakunnalta tapahtumaan.