Väinölänrannan kesäteatterin katoksen rakentaminen

Hankkeen yhteenveto

Oulaisten kaupunki on kehittänyt aktiivisesti lähivuosina Väinölänrantaa. Alueella on aiemmin ollut ainoastaan huonokuntoinen kesäteatteri, joka oli elinkaarensa päässä. Oulaisten kaupunki järjesti vuonna 2019 ideakilpailun k.o alueelle ja alueen kehittäminen lähti käyntiin. Väinölänrannan kehittämiseen on perustettu erillinen suunnitteluryhmä, joka on vastannut alueen kehittämisestä alusta alkaen. Haasteena viime vuosien aikana on ollut kunnan alijäämäinen taloustilanne, mutta 2024 aikana alueelle ruvettiin rakentamaan uutta kesäteatterin lavaa ja katsomoa. Saman vuoden aikana tehtiin myös hankehakemus (tämä hanke) kesäteatterin päälle rakennettavasta katoksesta. Hanke kirjoitettiin ja tehtiin hyvinvointipalveluiden, teknisten palveluiden ja Teatteriyhdistys Rompooli ry:n edustajien kanssa yhteistyössä.

Myönteisen hankepäätöksen saatuaan Oulaisten kaupunki tilasi purjekatoksen ja katos pystytettiin alkukesästä 2025. Katos on nyt valmis ja alueen käyttö on lisääntynyt selvästi erilaisten tapahtumien ja esitysten muodossa.

Hankehakemuksen tekemisessä oli välillä hieman ongelmia, koska hakemukseen tarvittiin paljon erilaisia lupien selvittämisiä ja osa niistä oli jo ehtinyt vanhentua. Osa näistä ongelmista johtui tiedonvälityksen puutteista.

Tulevaisuudessa Väinölänrantaa kehitetään lisää. Syksyllä 2025 alueelle rakennetaan lasten leikkipuisto ja "sisääntuloväylälle" rakennetaan näyttävä portti. Kesäteatterin ympärille tulee valaistus jne.

Toteutus

Hanketta aloitettiin kirjoittamaan 2024 alkuvuodesta. Katosta ja sen hankkimista varten perustettiin työryhmä, jonka kokouksissa suunniteltiin esimerkiksi katoksen kustannusarvio, aikataulu ja mitä kaikkea hanke tulee sisältämään.

Hanketta kirjoitettiin liikunta- ja hyvinvointikoordinaattorin toimesta ja hankkeen onnistuminen edellytti tiivistä yhteistyötä kaupungin teknisten palveluiden kanssa. Teknisten palveluiden ammattilaiset tekivät mahdollisimman tarkat arviot katoksen työvaiheista ja mitä kaikkea hankittavaa katoksen valmistumiseen kuuluu. Lisäksi erilaisten lupien (hankehakemuksessa) hankkiminen ja niiden oikeellisuuden varmistaminen vei aikaa.

Itse hankekirjoittaminen sujui hyvin, mutta suurimmat ongelmat tulivat erilaisten erilaisten lupa-asioiden kanssa ja lisäksi teknisten palveluiden henkilökunnalla oli paljon muutakin työtä samaan aikaan, niin tiedonkulku henkilöltä toiselle ei ollut aina tehokkainta mahdollista ja tietokatkoksia tuli väkisinkin.

Oulaisten kaupunki sai hankkeelleen myönteisen päätöksen ELY-keskukselta 7.11.2024, jolloin katos pystyttiin tilaamaan Oulaisiin. Katos oli kilpailutettu jo aiemmin kesäkuussa 2024 teknisten palveluiden toimesta valmiiksi. Katoksen tilaamisen ehtona oli, että katoksen kuluihin saadaan Rieska Leaderin myöntämää avustusta.

Katteesta lähetettiin tarjouspyyntö kolmelle eri toimijalle. Tarjouksia saatiin yksi kappale. Tarjous piti sisällään suunnittelun, asennuksen, katteen, metalliosat ja muut tarvittavat osat katteen asentamiseksi. Tarjous ei kuitenkaan sisältänyt perustuksia. Katoksen paikalleen asennus sisältyy tarjoukseen vain yhden kerran. Tekninen lautakunta hyväksyi saadun tarjouksen JP Suojapeite Oy:ltä. Koska tarjouksia ei saatu kuin yhdeltä toimittajalta, tehtiin alkuperäisen hankehakemukseen selvitys hintavertailulomakkeesta. Perusteluina JP Suojapeite Oy:n valintaan oli se, että on on ainoa suomalainen yritys, joka voi tarjota katoksen kohteen mukaisen suunnittelun ja toteutuksen. Muita suunnittelijoita ja toteuttajia ei löydy Suomesta. Hinta on lisäksi linjassa ulkomaalaisiin toimijoihin, mutta nyt valittu toteuttaja pystyy myös pystyttämään katoksen ensimmäisen kerran ja samalla perehdyttämään tilaajan tekemään pystytystyöt jatkossa itse.

Kevään 2025 aikana teknisten palveluiden ammattilaiset rakensivat katsomon viimeisen istuinlohkon valmiiksi ja katoksen ympärille tehtiin tarvittavat pohjatyöt valmiiksi. Katos pystytettiin JP Suojapeite Oy:n henkilöstön toimesta viikolla 21. Pystyksessä mukana olivat teknisten palveluiden rakennusmiehet "opiskelemassa", jotka purkavat ja pystyttävät katoksen jatkossa kaupungin omana työnä.

Toteutuneet kustannukset vastasivat hyvin suunniteltua kokonaisbudjettia.

Hankkeen aikana ei tullut epäonnistumisia, mutta välillä pohjatöiden ja varsinkin hankkeen kirjoittamisessa tuli kiire.

Kaikkiin ongelmiin voidaan jatkossa varautua paremmin siten, että hankkeen aikana pidetään palaverit niin, että siinä on mukana kaikki hankkeen kannalta oleelliset henkilöt -näin informaatiokatkoksilta vältytään tulevaisuudessa.

Tulokset

Tämä hanke on mahdollistanut 600m² purjekatoksen hankkimisen ja pystyttämisen Väinölänrannan tapahtumapuiston kesäteatterin päälle. Katos on valmis ja Väinölänrannan tapahtumapuiston toiminta on ollut aktiivisesti käytössä heti katoksen pystyttämisen jälkeen. Katos valmistui alkukesästä 2025.

Hyvinä käytänteinä hankkeessa voidaan nähdä poikkisektorinen yhteistyö kaupungin hyvinvointipalveluiden, teknisten palveluiden sekä paikkakunnan järjestöjen kanssa. Yhteistyö varsinkin teknisten palveluiden ja hyvinvointipalveluiden kesken on ollut tärkeässä osassa hankkeen onnistumista ja työryhmä on kokenut hankkeen olleen hyödyllinen tulevaisuuttakin ajatellen. Yhteistyötä tulee tehdä jatkossa lisää rakentamishankkeiden suhteen, sillä se mahdollistaa paitsi teknisesti turvallisen ja näyttävän rakentamisen, myös kuntalaisten ja kohderyhmän mielipiteiden ja toiveiden huomioimisen.

Vaikka Väinölänrannan tapahtumapuisto ei ole vielä valmis ja toimintamalleja alueen kehittämiseksi ollaan vielä rakentamassa, niin alue on saanut hyvän vastaanoton ja alueen käyttöaste on jo nyt lisääntynyt erilaisten tapahtumien ja esitysten muodossa.

Vaikutukset ja jatkosuunnitelma

Väinölänrannan tapahtumapuistoa on alettu suunnittelemaan jo vuoden 2019 aikana, mutta kunnan alijäämäisen talouden takia varsinainen rakentaminen on siirtynyt.

Tapahtumapuiston kehittäminen on edennyt viimeisen vajaan kahden vuoden aikana valtavasti eteenpäin ja alueella on tällä hetkellä valmiina kesäteatterin lava ja istuimet (300 hlölle), purjekatos, esteetön kulkureitti, wc:t, valvontakamerat (5 kpl) ja lisäksi alueelle on istutettu nurmialue. Alue on toistaiseksi vielä kasvavan nurmikon takia aidattu, jottei jalankulkijat tuhoa sitä.

Jatkosuunnitelmana alueelle rakennetaan syksyn 2025 aikana lasten leikkipuisto. Leikkipuisto on hankkeistettu ja siitä on myönteinen päätös rahoittajalta. Lisäksi leikkipuiston välineet on jo kilpailutettu teknisten palveluiden henkilöstön toimesta ja kilpailutuksen voitti Kompan Oy. Leikkipuisto rakennetaan, kun kesäteatterin esityksen vähenevät syksyn myötä, koska alue joudutaan aitaamaan turvallisuuden takia hetkeksi.

Valaistus alueella on osittain valmis, mutta valaistuksesta puuttuu vielä kokonaan itse katoksen valaiseminen näyttäväksi, kulkuväylillä valaisinpylväät ovat valmiina.

Oulaisten kaupungilla on parhaillaan menossa Väinölänrannassa kolmaskin hanke, joka koskee Väinölänrannan tapahtuman käynnistämistä. Hankkeelle on palkattu lokakuuhun asti työntekijä, jonka tehtävänä on kehittää alueen toimintaa esimerkiksi tilaamalla tapahtumapuistoon brändätyt kyltit, tehdä alueen turvallisuussuunnitelma, ajanvarausjärjestelmä ja muutenkin miettiä, kuinka alueen toimintaa voidaan jatkossa kehittää.

Vaikka tapahtumapuiston toiminta onkin jo osin käynnistynyt, niin alueen viralliset avajaiset vietetään kesällä 2026, kun leikkipuisto, kyltitykset ja valaistus ovat valmiit.

Oulaisten kaupunki haluaa myöskin aktiivisesti tuoda Väinölänrannan tapahtumapuistoa esille tiedottamalla ja järjestämällä lehdistötilaisuuden. Lehdistötilaisuus järjestettiin lauantaina 2.8. klo 15 alkaen. Paikalle oli kutsuttu lähialueella toimivaa mediaa kuulemaan Väinölänrannan tapahtumapuiston kehittämisen vaiheista. Samalla tuotiin myös ilmi, kuinka tärkeässä roolissa Rieska Leader ry ja Aluehallintovirasto ovat olleet osana alueen kehittämistä.