Valoharjun kokoustilan ovi- ,kaluste- ja ensiapu investointihanke

Hankkeen yhteenveto

Hankkeen lähtötilanteessa Valoharjun tilojen käyttöä rajoitti heikko ääneneristys salin ja kahviotilan välillä, minkä vuoksi talossa voitiin järjestää pääosin vain yksi tilaisuus kerrallaan. Lisäksi kaluston muunneltavuus ja ensiapuvalmius eivät vastanneet kasvaneen toiminnan tarpeita.

Hanke toteutui hyväksytyn hankesuunnitelman mukaisesti. Valoharjuun asennettiin äänieristetty siirto-ovi, hankittiin kokoontaitettavia pöytiä ja pinottavia tuoleja sekä parannettiin ensiapuvalmiutta sydäniskurilla. Investointien myötä tilojen käyttö on joustavampaa ja samanaikainen toiminta eri tiloissa on mahdollista ilman häiriöitä.

Hankkeen tuloksena Valoharjun käyttöaste on kasvanut ja toiminnan turvallisuus parantunut. Kustannusarvio ylittyi hieman oviaukon valmistelutöiden ja talkootyön määrän osalta. Tämä katettiin omarahoituksella, eikä ylitykseen haettu tukea. Hankkeesta opittiin varaamaan jatkossa riittävä kustannus- ja aikavaraus rakenteellisiin valmistelutöihin.

Toteutus

Hankkeen lähtötilanteessa nuorisoseurantalo Valoharjun tilojen käyttöä rajoitti merkittävästi salin ja kahviotilan välinen kevyt paljeovi, joka ei eristänyt ääntä. Tämä esti kahden eri toiminnan samanaikaisen järjestämisen ja rajoitti tilojen käyttöastetta. Lisäksi kaluston määrä ja muunneltavuus eivät vastanneet kasvaneen harrastus- ja tapahtumatoiminnan tarpeita. Ensiapuvalmiutta haluttiin parantaa, sillä Valoharjulla ja Kesäteatteri Tammenrannassa liikkuu vuosittain runsaasti kävijöitä.

Hanke toteutui pääosin hyväksytyn hankesuunnitelman mukaisesti. Valoharjun salin ja kokoustilan väliin asennettiin äänieristetty siirto-ovi. Ennen asennusta vanha paljeovi purettiin ja oviaukko suoristettiin, jotta uuden oven asennus oli teknisesti mahdollista. Varsinainen siirto-oven asennus toteutettiin tavarantoimittajan toimesta ja se sujui ongelmitta. Äänieristeovi on ollut aktiivisessa käytössä heti käyttöönotosta lähtien ja on osoittautunut toimivaksi ja riittävästi ääntä eristäväksi.

Hankkeessa hankittiin myös kokoontaitettavia pöytiä, pinottavia tuoleja sekä niille siirtovaunut. Kalusteet toimitettiin sovitusti ja hyväkuntoisina. Taittopöydät ovat lisänneet tilojen joustavuutta merkittävästi, sillä pöytien määrä voidaan mukauttaa nopeasti eri tilaisuuksien tarpeisiin. Tuolien jalkoihin asennettiin talkootyönä huopatallat, mikä on parantanut akustiikkaa ja suojannut lattioita. Lisäksi hankkeessa parannettiin ensiapuvalmiutta hankkimalla sydäniskuri, jonka käyttöön järjestettiin koulutus ja joka sijoitetaan sinne, missä toimintaa kulloinkin on.

Hankkeen kustannukset vastasivat pääosin hankesuunnitelmaa. Toteutuneet kustannukset olivat kuitenkin jonkin verran arvioitua suuremmat, sillä oviaukon valmisteluun tarvittavia materiaaleja ja talkootyön määrää ei ollut arvioitu täysin tarkasti. Kustannusten ylittävä osuus katettiin omarahoituksella, eikä siihen haettu tukea. Hankkeen sisältöön, laajuuteen tai tavoitteisiin ei tehty muutoksia.

Hankkeen toteutuksen aikana ei havaittu merkittäviä riskejä tai viivästyksiä. Suurimmat haasteet liittyivät kustannusarvion tarkkuuteen. Tästä opittiin, että jatkossa rakenteellisiin valmistelutöihin ja vastikkeettoman työn määrään varataan riittävä kustannus- ja aikavaraus. Hankkeessa onnistuttiin erityisesti tilojen toiminnallisuuden parantamisessa, käyttöasteen kasvattamisessa ja turvallisuuden lisäämisessä. Investoinnit tukevat pitkäjänteisesti Valoharjun toimintaa ja mahdollistavat entistä monipuolisemman ja samanaikaisen toiminnan eri käyttäjäryhmille.

Tulokset

Hankkeen myötä Valoharjun toiminnassa on saavutettu selkeitä ja pysyviä tuloksia. Keskeisin muutos on ollut se, että tiloja voidaan nyt käyttää samanaikaisesti eri tarkoituksiin ilman häiritsevää melua. Äänieristetyn siirto-oven asentaminen on ratkaissut aiemman ongelman, jossa vain yksi toiminto kerrallaan oli käytännössä mahdollinen. Tämä on lisännyt Valoharjun käyttöastetta ja mahdollistanut toiminnan laajentamisen eri käyttäjäryhmille.

Hankkeessa toteutetut kalustehankinnat ovat parantaneet tilojen muunneltavuutta merkittävästi. Kokoontaitettavat pöydät ja pinottavat tuolit mahdollistavat tilojen nopean ja joustavan muokkaamisen eri tapahtumien ja osallistujamäärien mukaan. Tämä on helpottanut käytännön järjestelyjä ja tehostanut tilojen käyttöä niin harrastustoiminnassa, kokouksissa kuin yleisötilaisuuksissakin. Tuolien jalkoihin asennetut huopatallat ovat parantaneet tilojen akustiikkaa, vähentäneet melua ja suojanneet lattioita, mikä tukee tilojen pitkäaikaista käyttöä ja ylläpitoa.

Ensiapuvalmiuden parantaminen sydäniskurin hankinnan myötä on lisännyt tapahtumien turvallisuutta sekä Valoharjulla että Kesäteatteri Tammenrannassa. Käyttökoulutuksen järjestäminen ja laitteen siirtäminen kulloisenkin toiminnan mukaan ovat luoneet selkeän ja toimivan käytännön turvallisuusvarautumiseen.

Hankkeen tavoitteet saavutettiin hyvin. Tilojen toimivuus, turvallisuus ja käytettävyys paranivat suunnitellusti, ja investointien vaikutukset näkyvät suoraan toiminnan sujuvuudessa ja määrässä. Hyvinä käytänteinä hankkeessa syntyivät erityisesti huolellinen ennakkosuunnittelu, talkootyön tehokas hyödyntäminen sekä kalusteiden ja tilaratkaisujen valinta monikäyttöisyys edellä. Näitä käytänteitä tullaan hyödyntämään myös tulevissa hankkeissa ja Valoharjun jatkuvassa kehittämisessä.

Hankkeen toteutuksesta ja investoinneista on liitetty valokuvia, jotka havainnollistavat konkreettisesti tehtyjä toimenpiteitä ja saavutettuja tuloksia.

Vaikutukset ja jatkosuunnitelma

Hankkeella arvioidaan olevan merkittäviä ja pitkäkestoisia vaikutuksia Valoharjun toimintaan ja sen käyttöön paikallisena kokoontumis-, harrastus- ja kulttuuritilana. Keskeisin pitkäaikainen vaikutus on tilojen käytettävyyden ja toiminnallisen joustavuuden pysyvä parantuminen. Äänieristetyn siirto-oven ansiosta Valoharjulla voidaan järjestää samanaikaisesti eri toimintoja ilman, että ne häiritsevät toisiaan. Tämä lisää tilojen käyttöastetta ja mahdollistaa monipuolisemman toiminnan myös yksittäisten tapahtumien aikana. Esimerkiksi teatteriesitysten yhteydessä kahviotoiminta voi jatkua esityksen aikana ilman, että se häiritsee salissa olevaa esitystä, mikä parantaa sekä tapahtumien sujuvuutta että kävijäkokemusta.

Kalustehankinnoilla on niin ikään pysyviä vaikutuksia toiminnan järjestämiseen. Kokoontaitettavat, tilaan mitoitukseltaan sopivat pöydät ovat tehneet tilaisuuksien järjestämisestä jouhevampaa ja mahdollistaneet paremman osallistujamäärien hallinnan. Tilaa voidaan muokata nopeasti eri käyttötarkoituksiin, ja näin ihmiset saadaan sijoitettua toimivasti eri tilaisuuksiin. Pinottavat ja helposti välivarastoitavat tuolit mahdollistavat sen, että kalusteita voidaan ottaa käyttöön juuri tarvittava määrä ja säilyttää ne tehokkaasti Valoharjun säilytysratkaisuissa. Tuolien jalkoihin asennetut huopatallat ovat osoittautuneet erityisen toimiviksi: kalusteiden siirtely eri tilaisuuksien aikana ei häiritse käynnissä olevaa toimintaa, mikä tukee samanaikaisten tapahtumien järjestämistä.

Hankkeessa parannettu ensiapuvalmius sydäniskurin avulla lisää turvallisuutta pitkäjänteisesti. Sydäniskuri on sijoitettu sinne, missä toimintaa kulloinkin on, ja sen käyttöön liittyvä osaaminen on varmistettu. Tämä hyödyttää kaikkia Valoharjun ja Kesäteatteri Tammenrannan käyttäjiä myös hankkeen päättymisen jälkeen.

Hankkeessa saavutettuja tuloksia ja kokemuksia hyödynnetään jatkossa Valoharjun toiminnan kehittämisessä ja tapahtumien suunnittelussa. Samanaikaisen toiminnan mahdollisuudet, tilojen muunneltavuus ja turvallisuuskäytännöt on otettu osaksi yhdistyksen normaalia toimintaa. Hyvinä käytännön suosituksina voidaan pitää erityisesti tilaratkaisujen monikäyttöisyyden huomioimista, kalusteiden mitoitusta tilaan sopivaksi sekä melua ja häiriöitä vähentäviä ratkaisuja.

Hankkeen päättymisen jälkeen investointien ylläpidosta vastaa Vehmasmäen Nuorisoseura ry osana normaalia kiinteistön ja toiminnan ylläpitoa. Valoharju on yhdistyksen omistuksessa, ja investoinnit jäävät pysyvästi yhdistyksen ja alueen asukkaiden käyttöön. Hankkeessa tuettu hyödyttää laajasti eri ikäryhmiä ja käyttäjäryhmiä: lapsia, nuoria, aikuisia, ikäihmisiä sekä paikallisia yhdistyksiä ja toimijoita. Investointien myötä Valoharju säilyy elinvoimaisena ja monikäyttöisenä yhteisöllisenä tilana myös pitkällä aikavälillä.