Yhteistyöllä Japanin markkinoille

Hankkeen yhteenveto

Hanke toteutui kokonaisuudessaan lähes suunnitelman mukaisesti. Tavoitteena oli, että yritysten osaaminen ja ymmärrys lisääntyy niin Japanin markkinoiden, kuin ylipäätään viennin osalta. Tarkoituksena oli myös löytää yhteistyökumppaneita, tai kehittää jo olemassa olevia kumppanuuksia markkinassa.

Hankkeen tärkein yksittäinen toimenpide oli Japanin matka kesäkuussa 2025. Tämä, sekä myös hankkeen asiantuntijoina toimineet Henriikka Saarela ja Tiina Ropo/Business Japan, mahdollistivat yllämainittujen tavoitteiden toteutumisen. Erityisen tärkeää oli tutustua markkinaan ja sen vaatimuksiin paikan päällä. Tämän ymmärryksen pohjalta yrityksillä oli hyvät edellytykset tehdä myös yrityskohtaisia konseptin kehitystoimia hankkeen toisella puoliskolla.

Yritysten materiaaleja, digitaalisia myyntikanavia, sekä ylipäätään tuotekonsepteja on päästy kehittämään asiakasymmärrykseen perustuen. Yritykset kokivat saavansa myös merkittävää hyötyä yhdessä tekemisestä. Tietoa ja kokemuksia on jaettu yritysten kesken ja vertaistukea on saatu. Yritysryhmällä on edelleen käytössä hankkeen aikana avattu WhatsApp-ryhmä, ja siellä käydään edelleen keskustelua.

Hankkeen yhtenä tavoitteena oli yhteisten maahantuojien löytäminen useammalle yritykselle. Keskusteluja tämän toteutumiseksi on kyllä käyty eri tahojen kanssa, mutta vielä ei ole saatu konkreettisia tuloksia tähän liittyen.

Toteutus

Hankkeen ensimmäisiä toimenpiteitä oli etsiä Japanin markkinoiden asiantuntijoita, joilta pyydettiin tarjouksia erityisesti liittyen yritysten jälleenmyyntiverkostojen kehittämisen tueksi. Tarjoajat pääsivät esittäytymään Teamsin välityksellä yrityksille, ja jokainen yritys sai itse vaikuttaa asiantuntijan valintaan. Henriikka Saarela valikoitui asiantuntijaksi kaikille muille paitsi Heikius Hus-Talolle. Talven ja kevään 2025 aikana Henriikka konsultoi jokaista yritystä, ja valmisteli heitä tulevaa Japanin matkaa varten. Heikius Hus-Talolle valikoitui asiantuntijaksi Tiina Ropo/Business Japan. Tiinalla oli usean vuoden kokemus nimenomaan talotehtaiden vientitoiminnasta Japaniin. Tiina laati Heikius Hus-Talolle markkinaselvityksen ja toimenpide-ehdotuksen.

Hankkeen merkittävin ja myös budjetin osalta keskeisin toimenpide oli yhteisosallistuminen Interior Lifestyle Tokyo - messuille kesäkuussa 2025. Hankkeessa mukana olevien yritysten lisäksi messuilla oli mukana myös Skandino Jyväskylästä, sekä Ehea Living Seinäjoelta.

Messujen tiimoilta pidettiin useita Teams-palavereita, joissa osassa oli mukana myös messuorganisaation edustaja Messeforum Oy. Yritysten esittelyjä muokattiin ja käännettiin japaniksi ja suunniteltiin yhdessä osaston ilmettä.

Meillä oli myös yhteinen tapaaminen 6.3.2025 Kokkolassa. Tässä oli mukana myös Henriikka Saarela, joka valikoitui asiantuntijaksi viidelle yritykselle hankkeessa. Yhteiseen tapaamisen osallistui etänä myös Business Finlandin asiantuntija Tokiosta, Laura Kopilow. Suunnittelimme yhteistyötä messuilla, tämä toteutuikin niin, että Laura japaninkielentaitoisena esitteli jokaisen suomalaisyrityksen messujen ns. Chill Talk - lavalla. Esittely sai myös mediahuomiota. Yritysryhmä herätti erityistä mielenkiintoa myös sen vuoksi, että kaikki yrittäjät ovat sattumalta naisia. Työn ja perheen yhdistäminen, uran eri vaiheet ja useamman eri ammatin harjoittaminen kiinnostivat japanilaisia esiteltyjen tuotteiden lisäksi

Viikon kestäneellä Tokion matkalla tutustuttiin myös valikoituihin liikekonsepteihin ja tavarataloihin Tokiossa. Messujen jälkeen yrityksillä alkoi varsinainen työ, kun alettiin keskustelemaan messuilla ja muualla saatujen kontaktien kanssa yhteistyömahdollisuuksista ja tuotekonseptien hiomisesta Japanin markkinoille.

Hankkeeseen osallistuneista yrityksistä Pisa Designia lukuun ottamatta Japanin markkina oli täysin uusi, eikä kumppaneita, kuten maahantuojia tai jälleenmyyjiä, vielä ole.

Messujen jälkeen yritykset ovat tehneet toimenpiteitä omien tuotekonseptiensa kehittämiseksi. Tuote- ja brändikuvia on uudistettu, osa on tehnyt tuotevideoita, osa on kehittänyt tuotepakkauksiaan, ja myös infomateriaaleja on kehitetty. Yrityskohtaisten toimenpiteiden toteutus on tehty markkinoilta saadun asiakasymmärryksen pohjalta.

Yritysryhmä on pitänyt tiiviisti yhteyttä koko hankkeen keston ajan. Yhdessä on pidetty useita Teams-palavereita, sekä kaksi lähitapaamista Suomessa. Maaliskuussa pidettiin yhteinen valmennuspäivä Kokkolassa. Hankkeen loppuvaiheessa tavattiin Raahessa, Utua Finlandin luona. Lisäksi ryhmällä on edelleen käytössä yhteinen WhatsApp - ryhmä.

Hanke toteutui pääosin suunnitelman mukaisesti. Meillä oli tavoitteena löytää jopa yhteisiä maahantuojia useammalle yritykselle, mutta tähän ei ainakaan vielä olla päästy. Jossain määrin syynä voi olla ainakin se, että Interior Lifestyle Tokyo - messu ei ehkä ollut hankkeen kaikille yrityksille se paras mahdollinen messutapahtuma. Pääpaino oli ehkä meidän kannalta liiaksi keittiöön keskittyvissä tuotteissa, ei ehkä niinkään laajemmin ajateltuna "lifestyle"-tuotteissa.

Kustannusten osalta alkuperäinen budjetti ylittyi messuihin ja Tokion matkaan liittyvien yhteisten kustannusten osalta. Ylitykset eivät kuitenkaan olleet niin merkittäviä, että olisivat vaatineet muutoshakemusta. Nämä ylitykset pienensivät luonnollisesti yrityskohtaisia budjetteja. Hankkeen kokonaisbudjetti tuli lähes kokonaan käytettyä.

Yrityskohtaisten toimenpiteiden ja budjetin osalta Kotipari/Relax Saunavihta käytti vähemmän rahaa kuin mitä heillä olisi ollut mahdollista. Toisaalta Veistämön, Utua Finlandin ja Heikius Hus-Talon budjetit ylittyivät hiukan. Tästä keskusteltiin viimeisessä ohjauryhmäkokouksessa 2.2.2026.

Varsinaista epäonnistumista hankkeessa ei koettu, mutta vielä paremmin olisi onnistuttu, jos Tokion/Japanin matka olisi ollut hiukan pidempi kaikille. Messut veivät neljä arkipäivää. Olisi ollut erittäin hyödyllistä, jos matka olisi ollut pidempi, ja olisimme voineet sopia enemmän tapaamisia ja vierailuja yrityksille. Osa yrittäjistä kyllä viipyi Japanissa hiukan pidempään (Pisa Design ja Veistämö), mutta yhteinen matkaosuus olisi saanut olla pidempi.

Tulokset

Yritysten osaaminen ja ymmärrys suhteessa Japanin markkinoihin lisääntyi hankkeen aikana. Ylipäätään yritysten vientiosaaminen ja kansainvälisten mahdollisuuksien hahmottaminen kehittyi vuoden aikana. Yritykset pääsivät kehittämään omia tuotekonseptejaan Japanin markkinoiden vaatimusten mukaisiksi. Ja ennen kaikkea tärkeää tässä oli se, että kehitystoimia tehtiin pääosin vasta Japanin matkan jälkeen. Ymmärrystä markkinasta ja asiakkaiden toiveista ja vaatimuksista oli saatu kerättyä, ja kehitystoimet pohjautuivat todelliseen asiakasymmärrykseen.

Tavoitteena oli löytää yrityksille yhteinen maahantuoja, tai ainakin useammalle yritykselle yhteinen kumppani. Hankkeen aikana oli tarkoitus luoda pohjaa sille, että jatkossa yritykset voisivat hyödyntää jopa yhteistä "vientiassistenttia", tai hankkia tällaista palvelua ostopalveluna. Pohjaa tällaiselle tiiviimmälle yhteistyölle kyllä luotiin, mutta vielä ei olla siinä vaiheessa, että useamman yrityksen osalta yhteinen paikallinen kumppani olisi olemassa.

Hankkeen palautteessa yrityksiltä kysyttiin "Oletteko saaneet uusia vientikauppoja Japaniin projektin aikana?".
*Relax Saunavihta vastasi "Kyllä".
*Veistämö vastasi "Emme saaneet hankkeen aikana vielä suoria vientikauppoja. Tähän vaikutti merkittävästi Japanin jenin heikko kurssi, joka vaikeutti ostopäätöksiä. Lisäksi useat potentiaaliset toimijat toivoivat yhteistyötä olemassa olevan maahantuojan kautta, mikä on Japanin markkinoilla tyypillistä. Koemme kuitenkin hankkeen erittäin tärkeänä avauksena Japanin suuntaan. Hanke vahvisti käsitystä siitä, että tuotteille on kiinnostusta ja markkinapotentiaalia, ja uskomme vahvasti, että viennin käynnistyminen on mahdollista tulevaisuudessa, erityisesti jatkohankkeiden ja paikallisten yhteistyörakenteiden kautta. "
*Pisa Design vastasi: "Kyllä, muutamia"
*Utua Finland vastasi: "Ei" Yrityksiltä kysyttiin miten heidän liikevaihtonsa on kehittynyt projektin aikana, ja tähän Utua vastasi, että liikevaihto on noussut noin 20 % verrattuna vuoteen 2024.
*Tella vastasi: "Olemme saaneet todella hyviä kontakteja ja uskomme Japanin viennin onnistuvan seuraavan vuoden aikana."
*Heikius Hus-Talo vastasi: "Vi har på gång."

Yrityksiltä kysyttiin "Mitä nostaisit esiin projektin tärkeimpänä antina yrityksellenne?" Tässä vastaukset:
-Relax Saunavihta: Tutustuminen kohdemaan kulttuuriin
-Veistämö: Hanke mahdollisti yrityksellemme ensimmäisen uskottavan ja ammattimaisen askeleen Japanin markkinoille. Japanissa tunnettuus ja luottamus rakentuvat pitkäjänteisesti, ja tämänkaltaiset hankkeet ovat pienille yrityksille käytännössä ainoa realistinen tapa kansainvälistyä hallitusti ja kestävällä tavalla.
-Pisa Design: Projekti oli merkityksellinen ja toimiva yritykselleni tehdyt toimenpiteet veivät asioita eteenpäin positiivisesti ja toimenpiteillä oli merkitystä toimintani kannalta.
-Utua Finland: Tärkeä anti on ollut kirkastaa ja hioa kilpailutekijöitämme sekä saada käsitystä sijoittumisesta markkinassa. Ylipäätään saada ymmärrystä markkinan toimimisesta ja sen erityispiirteistä. Projektin kokonaisonnistumiseksi annoin siksi kolmosen, että projektin aikana ei löytynyt heti yhteistyökumppania. Toki oli tiedossa, että markkinan erityispiirre on ns. hitaasti lämpenevä ja avaukset ottavat aikansa.
-Tella: Messuille osallistuminen ja kokonaisuutena koko hankeprosessi oli hyvä.
-Heikius Hus-Talo: Konkreta råd och support som var företagsanpassade och verklighetsförankrade.

Euromääräinen tavoite viennin kasvun osalta oli Pisa Designin osalta määritelty niin, että Japanin vienti kasvaa vuonna 2025 vähintään 10 % verrattuna vuoteen 2024. Yritys pääsi tekemään merkittävän toimituksen Japaniin tammikuussa 2026. Kysymyksessä oli 90 laukun toimitus. Pisa Designin vienti vuonna 2026 on jo nyt kasvanut reilusti enemmän kuin 10 % verrattuna vuosiin 2024 tai 2025.

Muiden yritysten osalta tavoitteena oli, että he pääsisivät tekemään ensimmäiset toimitukset Japaniin jo vuoden 2025 aikana. Tämä tavoite täyttyi ainoastaan Relax Saunavihdan osalta.
Tella uskoo pääsevänsä kauppoihin vuoden 2026 aikana. Samoin Heikius Hus-Talo. Veistämö uskoo kyllä tämän olevan mahdollista, samoin Utua Finland, mutta toimenpiteitä tarvittaisiin lisää. Markkinoille olisi mentävä uudestaan tapaaman jo saatuja kontakteja, sekä hankkimaan vielä uusia.

Interior Lifestyle Tokyo - messuilta tehtiin mediajulkaisuja. ks. liite.

Vaikutukset ja jatkosuunnitelma

Yrityksiltä kysyttiin Miten arvioisit projektin vaikutusta yrityksesi vientiin ja kansainvälistymiseen? Vastauksia pyydettiin asteikolla 1-5, 5=merkittävä vaikutus. Relax Saunavihta ja Veistämö vastasivat pistemäärällä 4. Muut yritykset antoivat täydet 5 pistettä.

Yritysten kanssa on keskusteltu mahdollisista jatkotoimista useaan kertaan. Yritykset kokevat tärkeäksi päästä käymään markkinassa uudestaan, ja toteuttamaan jonkin yhteisen pop-up - tyyppisen tapahtuman. Jatkosuunnitelmia tehdään kevään 2026 aikana, ja mahdollisesti tähän pyritään hakemaan myös uutta yritysryhmähanketta.