Yleisötilaisuuksiin ja retkimelontoihin

Hankkeen yhteenveto

Hanke toteutettiin hankesuunnitelman mukaisesti onnistuneesti.
24. Eurajoki -melontatapahtuma järjestettiin 25.5.2024. Tapahtuma oli kaksiosainen. Vuojoen kartanon pihassa järjestettiin lapsiperheille ja nuorille aikuisille kohdennettu maksuton yleisötilaisuus. Ohjelmaan sisältyi mm. musiikkiesityksiä, paneelikeskustelu ja erilaisia lapsille ja nuorille suunnattuja aktiviteetteja kuten pomppulinna ja kaupunkijuna. Tilaisuudessa oli useita näytteille asettajia kuten partiolaiset, eräopas, perhokalastajat, paikalliset vesiensuojeluyhdistykset ja Satakunnan luonnonsuojelupiiri. Ko. hankkeen puitteissa hankittu PopUp-teltta oli Eurajoen vesiensuojeluyhdistyksen käytössä ensimmäistä kertaa.
Melontatapahtuman yhteydessä järjestettiin myös osallistujille ilmainen retkimelonta Vuojoen kartanolta Lahdenperän saunalle. Melonnan turvalliseen toteuttamiseen kiinnitettiin erityistä huomiota ja sen varmistamiseksi tehtiin yhteistyötä pelastusviranomaisten kanssa. Melonnan ohjauksesta vastasi ko. hankesuunnitelman mukaisesti Sandrian villi luonto -yritys. Toinen hankkeen puitteissa järjestetty ilmainen yleisömelonta Kaunissaareen järjestettiin 13.8.2024. Myös sen ohjauksesta vastasi Sandrian. Yritykseltä on saatu erillinen loppuraportti melonnoista (liite).
Eurajoen markkinoille EVSY ry osallistui ko. hankkeen puitteissa 17.8.2024. Hankittu PopUp -teltta oli toista kertaa käytössä ja sitä esiteltiin markkinayleisölle yhdistysesittelyjen yhteydessä.

Toteutus

Eurajoen vesiensuojeluyhdistyksellä oli kesällä 2024 neljä suurta yleisötapahtumaa, joiden onnistunut toteuttaminen vaati ko. hankkeen käynnistämistä. Yhdistys tarvitsi kahden suuren yleisötapahtuman (Eurajoki-melontatapahtuma ja Eurajoen markkinat) järjestelyihin PopUp-telttaa.
Hankkeen puitteissa hankittiin yhdistyksen käyttöön soveltuva teltta (kuvaliitteet ja linkki). Tilaisuuksissa telttaa esiteltiin Leader Satasillan hanketuen hankintana. Teltta on kahdesti koottu ja purettu, sitä on huollettu ja se on asianmukaisesti varastoitu tulevia yleisötilaisuuksia varten. Nämä työt ovat vaatineet vastikkeetta tehtyä työtä, joka on osa hankkeen rahoitusta (liite).
Kahden onnistuneesti ja turvallisesti toteutetun retkimelonnan toteuttamiseen yhdistys tarvitsi asiantuntija-apua. Se hankittiin ostopalveluna Sandrian villi luonto -yritykseltä ja rahoitettiin hankkeen puitteissa. Liitteenä on erillinen raportti Sandrian tekemistä melonnan järjestelyistä.

Tulokset

Hankkeen ansiosta yleisotilaisuuksien yhdistysesittelyt saatiin järjestettyä hyvin ja uuteen PopUp-telttaan ja yhdistyksen toimintaan kävi tutustumassa satoja ihmisiä.
Kahteen onnistuneesti ja turvallisesti toteutettuun retkimelontaan osallistui 35 melojaa sekä heidän huoltojoukkonsa.
Hankkeen puitteissa kehittyivät yhdistyksen yhteistyökäytänteet eri toimijoiden yhteen saattamisessa.
Hanke toteutui suunnitelmien mukaisesti ja tavoitteet saavutettiin hyvin.
Hankkeesta ja sen tuloksista on viestitty yhdistyksen kotisivuilla www.evsy.fi sekä Facebookissa Eurajoki-foorumi ja Elävä Eurajoki.
Liitteenä on kuvia hankkeen toteutuksesta.

Vaikutukset ja jatkosuunnitelma

Eurajoen vesiensuojeluyhdistys osallistuu vuosittain 2 - 4 suurempaan yleisötilaisuuteen, jotka yleensä ovat ulkoilmatilaisuuksia ja vaativat onnistuakseen PopUp -telttaa. Jatkossa osallistuminen tällaisiin tilaisuuksiin tulee helpottumaan ja mahdollisesti jopa lisääntymään. Teltta on huollettu ja asianmukaisesti varastoitu seuraavien vuosien tapahtumia varten.
Hankkeen kautta saimme retkimelontojen järjestämiseen uuden yhteistyökumppanin. Ainakin Eurajoki -melontatapahtumia tullaan jatkamaan ja niiden järjestelyissä tullaan hyödyntämään yhteistyökumppanilta saatua kokemusta, tietämystä ja mahdollisesti palveluja.