Anvisningar till dem som ansöker om servicepaket för utbildning

Läs anvisningarna noggrant innan du fyller i planen för servicepaket.

Förutsättningar för servicepaketet för utbildning

  • Tillfället anknyter till EU:s jordbruks- och landsbygdsfinansiering och främjar genomförandet av Finlands CAP-plan.
  • Tillfället får inte ha tillgång till annan EU:s jordbruks- och landsbygdsfinansiering, till exempel via ett projekt, teknisk bistånd eller Leader-gruppernas verksamhetspenning.
  • Minst två oberoende instanser står som arrangörer för tillfället.
  • Tillfället ska vara regionalt, interregionalt, nationellt eller internationellt.
  • Tillfället ska avvika från de arrangerande aktörernas ordinarie verksamhet.
  • Tillfället ska vara gratis för deltagarna.

Kostnader som kan täckas med servicepaketet för utbildning

Med servicepaketet kan de vanligaste kostnaderna för att ordna ett utbildningstillfälle eller en studieresa täckas. Exempel på kostnader som lämpar sig för servicepaketet är: lokalhyror, kaffeservering (dock inte måltider), arvoden och resekostnader för externa föreläsare, logistikkostnader såsom bussresor till tillfället samt transporter i studieresans destinationsland, IT-tjänster (t.ex. livestreaming) och tidningsannonser.

Resekostnader för externa föreläsare ersätts enligt statens resereglemente. Det finns undantag till resereglementet: servicepaketet ersätter inte dagtraktamenten, och logikostnaden får uppgå till högst 150 euro per natt.

Servicepaketet kan inte användas för att täcka deltagarnas personliga rese- och logikostnader. Det kan inte heller användas för att täcka de arrangerande aktörernas egna kostnader, till exempel resekostnader för den egna instansens sakkunniga eller arbetstid som lagts på att planera och genomföra tillfället kan inte ingå i servicepaketet.

Utbildningstillfällena och studieresorna kan vara en- eller flerdagarsevenemang. De kan också genomföras virtuellt. Tillfället ska vara heldags (minst sex timmars varaktighet). Tillfällets längd kan också delas upp över flera dagar (t.ex. tre timmar per dag under två dagar).

Det högsta beloppet för ett endagstillfälle är 1 500 euro (+ moms). För ett servicepaket på flera dagar är det maximala beloppet 3 000 euro (+ moms). Om den fakturerande parten inte är momsskyldig får fakturans maximibelopp vara 1 500 eller 3 000 euro. Kontakta landsbygdsnätverksenheten direkt för mer omfattande helheter.

Skeden i servicepaketet för utbildning

Fyll i blankettmallen för servicepaketsplanen och skicka den till landsbygdsnätverksenheten. Landsbygdsnätverksenheten behandlar planen. Om du har frågor, kontakta info@maaseutu.fi.

Använd EU-emblemet i kommunikationen om tillfället. Anvisningar för hur EU-emblemet används hittar du här. Du kan dessutom använda landsbygdsnätverkets logo. Alla logotyper hittar du här.

Vi rekommenderar att du lägger till ditt tillfälle i landsbygdsnätverkets evenemangskalender. Marknadsför tillfället mångsidigt även i dina egna kanaler (webbplats, sociala medier, lokaltidningar, stadens evenemangskalender, anslagstavlor m.m.) samt på landsbygdsnätverkets bloggspalt.

Förbered dig på att fotografera eller filma under tillfället. Du kan skicka högkvalitativa bilder och/eller videor som väl beskriver tillfället till landsbygdsnätverksenheten. Bilder och videor kan användas i landsbygdsnätverkets kommunikation och i de årliga verksamhetsberättelserna.

Arrangören ansvarar för de praktiska arrangemangen, såsom bokning av lokal, servering, föreläsare osv. Arrangören samlar om möjligt in deltagarnas underskrifter på deltagarlistan. Om du fotograferar eller filmar under tillfället, informera deltagarna om detta i början av tillfället.

Rapportera om tillfället med hjälp av rapporteringsblanketten innan fakturering.

Arrangören ska verifiera deltagarna t.ex. på en undertecknad deltagarlista eller på annat sätt. Skicka t.ex. den undertecknade deltagarlistan som skannad bilaga till e-fakturan.

Skicka tillfällets program som bilaga till e-fakturan.

Dela eventuella bilder och videor för vår användning genom att skicka dem till adressen info@maaseutu.fi. Du kan också skicka en länk till din egen molntjänst där filerna kan laddas ner.

Skicka eventuella tidningsartiklar om tillfället, mottagen respons m.m. som skannade bilagor till adressen info@maaseutu.fi.

Landsbygdsnätverksenheten tar endast emot e-fakturor. Om du inte har tillgång till ett e-faktureringssystem eller -tjänst hittar du mer information i Statskontorets anvisningar. Vid problem som rör e-fakturering ska du kontakta Servicecentret för statens ekonomi- och personalförvaltning Palkeet: verkkolaskutus@palkeet.fi.

Fakturera landsbygdsnätverksenheten med en samlingsfaktura. Alla kostnader som uppstått i samband med tillfället och som ska täckas genom servicepaketet samlas som en ”klumpsumma” i samlingsfakturan. Utöver klumpsumman ska fakturan innehålla en specifikation av de uppkomna kostnaderna. Betalningstiden på fakturan ska vara 21 dygn.

Bifoga kvittokopior på alla kostnader som täcks med servicepaketet. Lämna in som bilaga till e-fakturan ett verifikat över deltagarna (t.ex. en undertecknad deltagarlista) samt tillfällets program.

Bekanta dig med landsbygdsnätverksenhetens faktureringsuppgifter.