Digispurtti

Digispurtti-hanke vauhditti ja helpotti onnistuneesti Nurmeksen Sepot Ry:n digitaalista kehitystä. Hankkeen aikana kartoitettiin ja hankittiin seuran tarpeisiin soveltuvat digitaaliset välineet, ohjeistettiin niiden käytössä ja kehitettiin välineiden lainausjärjestelmää siten, että hankittu laitteisto on matalla kynnyksellä saatavissa ja käytettävissä Hankkeella on havaittu positiivisia vaikutuksia seuran viestinnässä ja toiminnan tehokkuudessa. Hankalinta oli saada jäseniä osallistumaan yhteisiin neuvonta tilaisuuksiin, mutta se ratkaistiin antamalla käyttö opastusta henkilökohtaisesti, aina kun tarvetta oli. Hankkeen kohderyhmänä olivat kaikki Nurmeksen Seppojen jäsenet, toimihenkilöt ja johtokunta. Tavoitteena oli tukea kaikkia niitä, jotka hyötyvät digitalisaatiosta seuratoiminnassa ja siinä onnistuttiin.

Hanke toteutettiin suunnitelman mukaisesti seuraavin toimenpitein:
Digivälineiden tarpeen kartoitus: Johtokunta yhdessä jaostojen edustajien kanssa kartoitti seuran nykyisen digitaalisen tilanteen, tunnistetut tarpeet ja toiveet koskien laitteita, ohjelmistoja ja järjestelmiä. Kartoituksessa hyödynnettiin kyselyitä ja avoimia keskustelutilaisuuksia.
Välinehankinnat: Kartoituksen perusteella tehtiin tarvittavat hankinnat. Hankittiin muun muassa kannettavia tietokoneita johtokunnan ja toimihenkilöiden käyttöön, monitoimilaite markkinointimateriaalien tuottamiseen, sekä tarvittavia ohjelmistoja ja lisenssejä seuran hallinnon ja viestinnän tarpeisiin. Lisäksi hankittiin projektori, joka on ollut tehokkaassa käytössä kokouksissa ja vanhempainilloissa. Lainauskäytännöt laadittiin hankittujen välineiden tehokkaan ja oikeudenmukaisen käytön varmistamiseksi. Digituen tarpeen kartoitus: Selvitettiin seuratoimijoiden tarve henkilökohtaiselle ohjaukselle ja neuvonnalle uusien laitteiden ja ohjelmistojen käytössä.
Ohjaus ja neuvonta (kevät 2025): Hankkeessa järjestettiin digikoulutuksia, muttei niihin ollut innokkaita osallistujia. Hyvärilän nuorisokeskuksen tiloissa pidettiin 19.3 klo 18.00S seuran juhlavuoden suunnittelu tilaisuus, jossa mm. opastettiin suomisportin käytössä suunnistus jaoston puheenjohtajaa. Seuran puheenjohtaja on ohjeistanut jaoston puheenjohtajia digilaitteiden käytössä, ja jaostojen puheenjohtajat ovat ohjeistaneet toimihenkilöitä, sekä seuran jäseniä henkilökohtaisesti laitteiston käyttöön.
Hankkeen etenemistä käsiteltiin säännöllisesti seuran johtokunnan kokouksissa, ja jaostoja tiedotettiin aktiivisesti. Jokaisen joukkueen keskuudesta nimettiin yhteyshenkilöitä, jotka toimivat Digispurtti-hankkeen paikallisina vastuuhenkilöinä.

Hankkeen tulokset ja onnistumiset: Digispurtti-hanke on saavuttanut asetetut tavoitteet erinomaisesti. Hankkeen konkreettisia tuloksia ovat: Ajantasainen digitaalinen välineistö: Seuraan on hankittu tarpeelliset ja nykyaikaiset digitaaliset laitteet ja ohjelmistot, jotka ovat parantaneet merkittävästi seuran toiminnan tehokkuutta. Laitteita pystyttiin hyödyntämään myös uudella tavalla seurassa. Parantunut tiedonkulku ja viestintä: Uudet laitteet ja ohjelmistot ovat sujuvoittaneet sisäistä ja ulkoista viestintää. Kasvanut digiosaaminen: Hankkeen puitteissa järjestetyt ohjaus- ja neuvontatilaisuudet ovat parantaneet seuratoimijoiden digitaalisia taitoja ja lisänneet luottamusta uusien välineiden käyttöön. Tehokkaammat toimintatavat: Digitaalisten ratkaisujen käyttöönotto on tehostanut seuran hallintoa, kokouskäytäntöjä, ilmoittautumisia ja tiedonhallintaa. Etäosallistumismahdollisuudet kokouksiin ja koulutuksiin ovat parantaneet osallistumisaktiivisuutta. Laadukkaampi markkinointi: Uusi monitoimilaite mahdollistaa laadukkaamman markkinointimateriaalin tuottamisen.

Hankkeen aikana luodut toimintamallit pyritään vakiinnuttamaan osaksi seuran pysyvää toimintaa. Digispurtti-hanke on ollut Nurmeksen Sepot Ry:lle merkittävä onnistuminen. Hanke on edistänyt seuran digitaalista kehitystä merkittävästi, parantanut toiminnan tehokkuutta ja lisännyt seuratoimijoiden digiosaamista. Hankkeen myötä seura on ottanut suuren digiloikan eteenpäin, mikä luo vankan pohjan seuran tulevaisuuden toiminnalle. Hankkeen aikana luodut toimintamallit ja hankittu osaaminen varmistavat, että digitaaliset ratkaisut pysyvät luontevana osana Nurmeksen Sepot Ry:n toimintaa myös jatkossa.
Toiminnan juurruttaminen: Hankkeen aikana kerättyjä kokemuksia ja palautetta hyödynnetään luotaessa pysyviä toimintamalleja digitaalisten välineiden ja järjestelmien osaksi seuran arkea.