Digitaalisuudesta lähiliikunnan iloon

Sammanfattning av projektet

Saarijärven kaupungin kehittämishankkeen päätavoite on ollut uuden digitaalisen palvelun avulla saada kaikenikäiset asukkaat liikkumaan enemmän. Hankkeen toteutti Saarijärven kaupunki ja hankeaika oli 1.5.2024 – 30.4.2025. Hankkeen pääkohderyhmä ja hankkeen hyödynsaajat olivat kaupungin asukkaat. Hanke toteutettiin paikallisesti Saarijärvellä. Hankkeen tavoitteena oli saada kaikenikäiset asukkaat innostumaan lähiliikunnasta enemmän. Hankkeen aikana syntyi uusi, maksuton kaikille avoin palvelu, joka innosti lisäämään lähiliikuntaa digitaalisuuden kautta ja edistää kestävän kehityksen periaatteita.

Toteutus

Kun hankehakemus oli vireillä, hankkeen pohjatyöt ja suunnittelu tehtiin kattavasti yhteistyössä palveluntarjoajan kanssa, jolloin hanke pääsi heti toukokuussa 2024 täysillä alkuun ja uusi palvelu päästiin lanseeraamaan 9.5.2024. Hankkeessa työskenteli suunnitellusti 20 prosentin työajalla 6 kuukauden ajan Saarijärven kaupungin hankekoordinaattori. Työkuukaudet olivat toukokuu 2024, elokuu 2024, syyskuu 2024, lokakuu 2024 sekä maaliskuu 2025 ja huhtikuu 2025. Hankeaika oli alun perin suunniteltu 8 kk mittaiseksi ja oli suunniteltu, että hanketyöntekijä on kesällä vapaalla. Kuitenkin Keski-Suomen ELY-keskuksen kanssa päädyttiin pidentämään hankeaikaa vuoden mittaiseksi, jotta saataisiin vuoden ajalta mitattavia tuloksia. Hankebudjettia ei enää voinut siinä kohtaa muokata, jolloin hanketyöntekijän työkuukaudet ripoteltiin hankeajalle hankkeen kannalta tarpeellisimmille kuukausille ja tässä onnistuttiin hyvin.

Toukokuussa 2024 ostettiin hankesuunnitelman mukaisesti kaupunkiseikkailu Cityspotting Saarijärvi. Palvelulla kyetään tarjoamaan maksuttomasti jotain uutta perheille, nuorille, työikäisille ja senioreille. Suurin osa palvelun sisällöstä on esteetöntä. Cityspotting on löytöretki puhelimessa ja Saarijärven osalta se sisältää 33 kohdetta. Kohteet eli spotit avautuvat vasta, kun olet kävellyt tai pyöräillyt spotin viereen. Palkintona kuulee mielenkiintoisia asioita Saarijärvestä luontoon, kulttuuriin, liikuntaan, historiaan tai paikallistietämykseen liittyen. Toukokuussa 2024 hankkeelle valmistettiin markkinointimateriaalia ja tehtiin verkkosivut. Lisäksi hankkeelle suunniteltiin yhteiskävelyitä kesälle ja toukokuulle kaksi tapahtumaa, jossa palvelua markkinoitiin. Toinen tapahtuma oli suunnattu yläkoululaisille ja järjestettiin Miljoona roskapussia -kampanjan yhteydessä. Toinen tapahtuma oli suunnattu Biotalouskampuksen opiskelijoille. Toukokuussa hankkeen hyvistä käytänteistä tehtiin myös tiedonvaihtoa Loimaan kaupungille, jotka päättivät myös hakea rahoitusta vastaavanlaiselle hankkeelle omaan kaupunkiinsa. Kesän aikana kaupunki järjesti lisäksi kaksi opastettua kävelykierrosta asukkaille ja mökkiläisille.

Elokuun aikana palvelua kehitettiin eteenpäin. Korjattiin muutaman spotin tietoja kirkon ja museon alueella yhteistyössä museon kanssa ja pidettiin opastettu kävelykierros kaupungin työntekijöille. Lisäksi käytiin keskustelu palveluntarjoajan kanssa kieliversiosta. Palvelun saavutettavuutta haluttiin parantaa, jonka vuoksi spoteille päätettiin teettää englannin kielelle käännökset. Samoin palveluun kirjautumista haluttiin helpottaa, jonka vuoksi haluttiin suorakirjautuminen QR-koodin avulla suomeksi ja englanniksi. Palveluun kirjautuminen vaatii normaalisti sähköpostiosoitteen ja käyttäjätilin luomisen, jotta käydyt spotit tallentuvat (seikkailua ei yhdessä päivässä ehdi käydä kokonaan läpi). Suorakirjautuminen mahdollistaa ja helpottaa varsinkin koululaisten seikkailemisen esimerkiksi liikuntatunnilla. Koska palvelun tärkeä osa on esteettömyys, koettiin lisäpalvelut tarpeellisiksi, koska näin voitiin entisestään madaltaa kynnystä palvelun käytöstä.

Syyskuussa testattiin palvelua englannin kielellä ja todettiin se toimivaksi sekä suhteellisen helppokäyttöiseksi. QR-koodit valmistuivat, joten niille teetettiin omaa viestintämateriaalia ja niiden käyttöä ja toimivuutta testattiin. Cityspotting palvelua markkinoitiin Biotalouskampuspäivässä 14.9. Viestinnän suunnittelussa ja toteutuksessa saatiin apua Saarijärven kaupungin markkinointikoordinaattorilta.

Lokakuussa suunniteltiin hankkeen kevään tapahtumia ja tilaisuuksia. Koska työaikaa oli suhteellisen vähän, oli tärkeää suunnitella hankkeen toimenpiteiden toteutusta pidemmälle ja ajoittaa niitä myös niille kuukausille, kun työaikaa ei ollut varattu toteutukseen. Näin markkinointimateriaalia oli valmiina. Esimerkiksi tammikuussa Saarijärven kaupunki osallistui Helsingissä MATKA2025-messuille, jossa Saarijärven kaupungin ständillä oli palvelun esitteitä esillä. Lokakuussa myös jatkettiin spottien englannin käännösten tarkastusta loppuun.

Maaliskuu 2026 tavattiin palveluntarjoajan kanssa ja käytiin läpi hankkeen tuloksia ja toimenpiteitä. Voitiin todeta, että palvelu toimii moitteetta ja käyttäjiä on saatu palvelun äärelle mukavasti. Lisättiin Saarijärven matkailuoppaaseen 2025 mainos palvelusta.

Huhtikuu 2026 meni messuilla sekä hankkeen loppuraporttia laatiessa. Palvelua mainostettiin Yhdessä enemmän -messuilla 5.5.2025, sekä Tampereella kotimaan matkamessuilla 4.4.2025. Lisäksi suunniteltiin kesän tapahtumissa palvelun näkyvyys. Hankkeen toteutuksesta koulujen tilaisuus siirtyi syksylle, toukokuussa ehdittiin toteuttaa ainoastaan roskienkeräystapahtuma.

Resultat

Hanke sai hyvin näkyvyyttä ja se ylitti hankkeelle asetetut tavoitteet käyttäjämäärissä. Hankkeen tavoitteena oli saada 500 henkilö käyttämään palvelua hankkeen aikana. Välittömänä vaikutuksena on liikkumisen lisääminen asukkaissa ja muussa kohderyhmässä.

Voidaan todeta hankkeen tuottaneen hyviä tuloksia. Ihmisten liikuttaminen onnistui ja saatiin positiivista näkyvyyttä Saarijärvelle. Kehittämiskohteina voidaan todeta, että hankkeelle suunniteltu työaika ei ihan riittänyt, olisi ollut hyvä, jos työaikaa olisi ollut jokaiselle hankekuukaudelle 20 %, eikä vain 6 kk ajalle. Työajan pidentämisellä olisi kenties tavoitettu lisää käyttäjiä ja ehditty järjestää enemmän kävelyitä ja perehdytystä.

Tilastoja Cityspotting Saarijärvi -palvelun käytöstä
784 tilattu
466 aktivoitu
1620 spottikäyntejä.

Suosituimmat spotit ovat saaneet n. 100 vierailua. On hyvä huomioida sellainen seikka, että monesti seikkaillessa mukana on myös joku toinen, joten esimerkiksi spottikäyntejä on todellisuudessa enemmän. Palvelun tilaajista vain 26 % on Saarijärveltä, eli tämän luvun nostamiseen keskitymme hankkeen jälkeen. Paljon käyttäjiä on Keski-Suomesta, mutta iso osa myös pääkaupunkiseudulta. Eniten palvelua käytetään kesäaikaan, joten kesällä 2025 odotetaan käyttäjämäärien kasvavan.

Effekter och framtidsplaner

Saarijärven kaupunki sitoutuu maksamaan digialustan ylläpitokustannuksia itse 30.4.2027 saakka. Kaupunki aikoo edelleen viestiä palvelusta säännöllisesti asukasviestinnässään sekä tapahtumissa muulle kohderyhmälle. Kouluille viestitään palvelusta edelleen. Kaupunki sitoutuu myös edelleen järjestämään vuosittain opastettuja kierroksia, jotta palvelu tulisi tutuksi. Määräajan päätyttyä arvioidaan käyttäjämäärien perusteella palvelun jatko ja kehittäminen, esimerkiksi spottimäärää kasvattamalla.

Hankkeesta saa vastaisuudessakin tietoa kaupungin hankekoordinaattorilta, joka on vakituisessa toimessa työsuhteessa Saarijärven kaupungilla. Lisäksi hankkeesta jää tieto kaupungin verkkosivuille. Toiminnan jatkosta on tehty myös alla oleva tiedote.