Digital bildskatt

Sammanfattning av projektet

I projektet skannades glasnegativ ur den samling om drygt 20000 negativ som ingår i Närpesfotografen Ivar Bengts samling som ägs och förvaltas av Närpes hembygdsförening r.f.
En ungdom anställdes för arbetet under tiden 2.6-8.8 2025. Målet var att skanna cirka 7000 negativ. Detta visade sig omöjligt att förverkliga, dvs vid målsättningen hade den tidsåtgång som krävdes överskattats betydligt. Resultatet blev 3122 st skannade glasnegativ.
Planen var att lyckas komplettera en för ca 15 år sedan genomförd projektbaserad skanning. Detta mål kunde således inte nås, och det visade sig också att betydligt färre negativ än vi hade trott var skannade under det tidigare projektet.
Den anställda arbetade sex timmar per dag, jämfört med planerade 7,5 timmar, vilket också bidrog till att målsättningen om antal skannade bilder inte nåddes.
Detta projekt innebar ändå att ett betydande steg togs mot slutmålet. Drygt en tredjedel av de negativ som inte var skannade vid starten blev digitaliserade tack vare projektet.

Toteutus

Genomförandet startade med några dagars arbete med sortering av det fysiska negativarkivet, vilket inte var beräknat i ansökan. Därefter kunde huvudarbetet inledas, dvs själva skanningen.
Själva arbetsprocessen består i att glasplåtar hämtas i arkivet, som är sorterat i lådor/askar med varierande antal bilder i, inom spannet 18-40 negativ per ask. Ett glasnegativ åt gången placeras på skannern, behövliga inställningar görs, negativet skannas till jpg-format i upplösningen 300 dpi och med ett fysiskt format som motsvarar ungefär A4. Negativen sorteras på hårddisk i form av en mapp per fysisk låda/ask. Dessa är i sin tur sorterade i huvudmappar per årtal.
Arbetet startade med det första existerande årtalet 1920, som är det år då Ivar Bengts startade sin fotoateljé.
Inom det tidigare skanningsarbetet som gjorts för 15 år sedan hade till synes slumpmässigt ett antal askar skannats per år. Vissa lådor var heller inte skannade i sin helhet, utan vissa negativ kunde saknas i det digitala arkivet. Detta gjorde arbetet drygare då det befintliga digitala arkivet måste genomgås för att göra arbetet så komplett som möjligt - dvs att varje negativ från varje ask och årtal ska digitaliseras.
Några egentliga justeringar av planerna gjordes inte under projektets gång, utan målsättningen förblev att skanna så många bilder som möjligt under projekttiden. Även om det ganska snart stod klart att det uppsatta antalet skannade negativ inte skulle nås, var det svårt att bedöma vad resultatet skulle bli innan projekttiden närmade sig sitt slut.
Lönekostnaderna motsvarade ungefär det budgeterade, 3882€ plus omkostnader.

Resultat

Resultatet blev 3122 skannade bilder. Det understeg målsättningen med över 50% av orsaker beskrivna ovan. Drygt en tredjedel av de negativ som inte var skannade vid projektets inledning blev digitaliserade.
Under arbetets gång kunde ingenting konkret göras åt detta, utan arbetet fortskred med målsättningen att skanna så många bilder som praktiskt möjligt.
Lärdomen var framför allt att inför en fortsättning av digitaliseringsarbetet har vi nu en betydligt bättre uppfattning om den arbetstid som faktiskt krävs för att genomföra arbetet.

Effekter och framtidsplaner

Målet är att en stor del av Ivar Bengts bilder ska vara tillgängliga online. Projektet bidrog till detta genom att drygt 3100 bilder nu kan publiceras eller är direkt tillgängliga vid förfrågan av privatpersoner, förutom de sedan tidigare digitaliserade bilderna. Negativen skannades nu också i en form som gör det möjligt att publicera eller skicka bilderna utan ytterligare bildbehandling - i motsats till de tidigare skannade negativen - vilket sparar avsevärt med tid och kostnader.
Processen med att publicera bilder via hembygdsföreningens hemsida har ännu inte inletts, utan tills vidare är bilderna sökbara via sökmotor på föreningens hemsida. Publiceringen kommer att inledas efter hand under 2026.
Målsättningen är fortfarande att digitalisera hela Ivar Bengts samling, och detta kan ske inom ett nytt projekt de närmaste åren.