Digitalisering av kartotek

Sammanfattning av projektet

Molpe begravningsplats, har sedan 1893 fungerat som en privat begravningsplats och är en viktig del av byns kulturhistoria. Genom åren har gravuppgifter noggrant förts in i ett handskrivet gravkortskartotek, en källa till ovärderlig släkt- och lokalhistoria. Under början av 1900-talet började man systematiskt logga gravuppgifterna, vilket har gett en gedigen informationsbas men också lett till utmaningar då materialet med tiden blivit både ömtåligt och svårtillgängligt.
Projektets syfte var att bevara denna unika samling genom att digitalisera gravkortskartoteket för framtida generationer. Digitaliseringen syftade till att:
• Säkra och bevara historisk information för framtiden
• Möjliggöra smidig säkerhetskopiering och minska risken för informationsförlust vid olyckor
• Öka tillgängligheten för släktforskare, anhöriga och andra intresserade, både inom och utanför bygden
• Skapa ett fundament för framtida digitala och interaktiva kartlösningar, där gravplatser enkelt kan lokaliseras via digitala hjälpmedel

Toteutus

Under sommaren anställdes ungdomar som sommarjobbare. Deras arbetsuppgifter kretsade inte enbart kring digitalisering; de bidrog också praktiskt genom att bland annat måla det omkringliggande staketet runt begravningsplatsen. Målningen omfattade cirka 360 meter och bidrog till att bevara och försköna miljön kring gravplatsen.
Projektet startade med att bygga upp en lämplig struktur för det digitala kartoteket. Detta inkluderade att bestämma vilken typ av databas och vilka programvaror som skulle användas, med hänsyn till att föreningen tidigare saknat både IT-struktur och datorutrustning. För att komma igång anskaffades nödvändig hårdvara och kringutrustning.

Resultat

Projektet resulterade i en digital databas som nu används och kontinuerligt uppdateras av begravningsplatskommittén. Databasen förenklar sökningar, säkerhetskopieras regelbundet och möjliggör snabb åtkomst till både gamla och nya gravuppgifter. En enkel användarmanual har tagits fram för att underlätta introduktion och överlämning till nya kommittémedlemmar.
Allt arbete presenterades och godkändes av kommittén innan projektavslut.
Staketet blev målat, vilket medförde en tydlig och påtaglig förbättring av begravningsplatsens helhetsintryck. Genom att ge staketet ett nytt lager färg inte bara fräschades området upp visuellt, utan hela miljön kring gravarna fick ett mer välvårdat och inbjudande utseende. Målningen omfattade båda sidor av det cirka 360 meter långa staketet, ett arbete som krävde både tid och arbetsvilja. Resultatet blev att besökare nu möts av en prydlig och skyddad inramning, något som bidrar till att skapa en lugn och respektfull stämning på platsen. Förutom att staketet nu står bättre rustat mot väder och vind, vittnar det också om det stora engagemang som lades ner av dem som deltog i projektet. Det här arbetet blev därför inte bara en yttre uppfräschning, utan också ett konkret bevis på den omsorg och respekt som finns för både platsens historia och framtid.
För att hitta passande sommarjobbare publicerades även en annons på Facebook – en metod som visade sig vara både effektiv och tidsbesparande.

Effekter och framtidsplaner

Effekter av projektet
Digitaliseringen av kartoteket har redan visat sig vara till stor nytta. Den förenklar framtida arbete med gravkorten, möjliggör snabbare och mer precisa sökningar – särskilt för släktforskare och anhöriga som ofta söker historiska uppgifter. Eftersom databasen kontinuerligt uppdateras, säkerställs att även framtida gravkort lagras och bevaras på ett tryggt sätt.
Projektet har också bidragit till ökat intresse för lokalhistoria och bevarandet av kulturarvet i Molpe. Att arbeta tillsammans över generationsgränser har stärkt gemenskapen och gett ungdomar värdefull arbetslivserfarenhet.
Fortsatt plan
Det digitala kartoteket kommer även framöver att underhållas och uppdateras löpande av kommittén. På längre sikt finns planer på att göra kartoteket tillgängligt online, så att släktforskare och anhöriga kan söka information på egen hand. Detta var dock inte en del av den aktuella projektplanen, men utgör en naturlig fortsättning i takt med att digital kompetens, efterfrågan och tekniska möjligheter ökar.
Framtida gravkort kommer alltid att fortlöpande införas i databasen, vilket säkerställer att informationen hålls aktuell och att gravplatsens historia fortsätter att dokumenteras för kommande generationer.