InnoShare – Unleashing Collaborative Innovation and Talent Exchange

Sammanfattning av projektet

InnoShare utvecklade och testade ett nytt regionalt koncept för kompetensdelning mellan företag i Jakobstadsregionen, med stöd av en digital plattform och ett aktivt nätverksarbete. Projektet drevs i samarbete mellan Centria och Nykarleby Innovation Center rf (NIC) och genomfördes genom praktiska tester, kontinuerlig dialog med företag och återkommande nätverks- och tematräffar. En prototypplattform (innoshare.fi) byggdes och togs i bruk, med funktioner för synlighet och kompetensdelningsannonsering . Över 60 företag och organisationer deltog i nätverk och aktiviteter, och flera former av kompetensdelning testades eller initierades under projekttiden. Projektet ökade kunskapen om kompetensdelning, stärkte regionala nätverk och bidrog till en positiv attitydförändring kring samarbete och flexibel användning av arbetskraft. Plattformen och konceptet lever vidare efter projekttiden och utgör en grund för fortsatt utveckling.

Toteutus

InnoShare genomförde sin plan genom tre huvudspår: att etablera ett nytt koncept för kompetensdelning mellan företag, att bygga en digital plattform som stödjer matchning och transparens, samt att skapa ett växande nätverk av företag och aktörer i Jakobstadsregionen. Partnerna Centria och Nykarleby Innovation Center rf (NIC) drev arbetet i nära samarbete, och under projektet justerades budget och resurser (ändringsansökan våren 2025) för att bättre spegla projektets utveckling och behov. Mycket av genomförandet byggde på kontinuerlig dialog med företagen, praktiska tester och en aktiv kommunikation som höll intressenterna engagerade.

Kompetensdelning och plattformens utveckling

Kompetensdelning har etablerats som ett centralt arbetssätt men visat sig kräva längre tid hos större företag där interna HR-processer är komplexa. Exempelvis har företag börjat låna in anställda och några har övervägt gemensam anställning av ett specifikt kompetensområde. Delmålet om 10 organisationer och 25 personer har delvis uppnåtts; statusen är att fler företag planerar testa kompetensdelningskonceptet och verkställande planeras i framtiden.

InnoShare-plattformen har byggts i flera faser:
Fas 1: Skelettet färdigt, men plattformen ej helt offentlig.
Fas 2: Grundfunktioner klara, annonser kan göras upp, planerat automatiskt matchmakingsystem då användarskaran ökar.
Fas 3: Plattformen publicerad och i bruk; nyhetsbrev online och juridiska riktlinjer uppgjorda och tillgängliga på plattformen; öppen källkod gör plattformen tillgänglig för inspiration och vidareutveckling.

Användarbas och innehåll har ökat stadigt på plattformen under projektet. Varierande mängd aktiva annonser från företagen under projektets gång på plattformen. Företagens intresse är stort, men den kritiska massan för bredare användning saknas fortfarande.

Kommunikativt har projektet utvecklat en grafisk profil och upprättat tydlig kommunikation via hemsidan, sociala medier och nyhetsbrev. Bryggan mellan plattformens tekniska utveckling och företagens behov har varit central under hela genomförandet.


Nätverksskapande och tematräffar

Nätverksskapande träffar har varit ett framgångsrikt verktyg för kunskapsdelning och relationer. Totalt har över 60 företag och organisationer deltagit i nätverken och tillhörande aktiviteter, med deltagarantal vanligtvis i intervallet 10–25 per träff. Denna aktiva träffvolym har skapat engagemang och kontinuerlig dialog kring kompetensdelning.

Tematräffar har kompletterat nätverken; teman inkluderade Uppfinnarjockeverkstad, matchmakingevenemang, kompetensdelningsföreläsningar i både Jakobstad och Nykarleby. Även AI-Talk ordnades, där rekrytering och kompetensdelning diskuterades ur olika vinklar inför över 50 deltagare.

Hösten 2025 lades särskild vikt på större regionala evenemang, ”Österbotten i Blickfånget” ordnades, där målet var att synliggöra regionens kompetensbehov och stärka samarbetet mellan offentliga aktörer, utbildningsinstitutioner och näringslivet.

Deltagande och nätverksdynamik har varit positivt och bidragit till en växande kunskapsbas om kompetensdelning samt ökad förståelse för hur plattformen kan fungera i praktiken.


Nya samarbeten och partnerskap

Integration Works projektet vars verksamhet inletts våren 2024 inom Jakobstads integrationsenhet. Samarbetet fokuserar på hur plattformen kan stödja integrationsarbete och kompetensdelning för nyanlända samt andra målgrupper. Hösten 2025 byggdes samarbetet vidare genom att IntegrationWorks använder InnoShare plattformen för sina kunder.

Lokala företagarföreningar och regionala aktörer har involverats för att bredda nätverket och möjliggöra fortsatt kompetensdelning i regionen.

Nationell och internationell uppmärksamhet har uppnåtts genom kommunikation och deltagande i regionala och svenska samarbeten, vilket stärker möjligheter till spridning och vidareutveckling av konceptet.

Sysselsättningsområdena i både Jakobstad och Vasa har deltagit i diskussioner kring samarbete, konceptet togs väl emot och utvecklas eventuellt i framtiden av sysselsättningsområdena.


Genomförande och effekt av kommunikation

Kommunikationen har varit en nyckelkanal för att nå målgruppen: regelbundna uppdateringar på LinkedIn och Instagram, Webbsidor (innoshare.fi och projektpartnernas egna webbsidor). Publiceringar i Centria Bulletin och blogginlägg har använts för att öka synlighet och förståelse av kompetensdelningens nytta.

Siffror visar ökat engagemang över tid, även om räckvidden varierar mellan olika kanaler. Kommunikationen har bidragit till positivt intresse hos företag och aktörer i regionen.

Resultat

Så har projektet nått sina mål och skapat resultat

Projektet tog sin utgångspunkt i en konkret och växande utmaning i Jakobstadsregionen: arbetskraftsbrist, fragmenterade nätverk och ett behov av nya sätt att använda den kompetens som redan finns i regionen. I stället för att enbart fokusera på bristen valde projektet en lösningsfokuserad approach; hur kan befintlig kompetens delas, användas smartare och samtidigt bidra till innovation, trivsel och regional attraktionskraft?

En kompetenspool och prototypplattform som gick från idé till praktik
Projektet testade även en prototyp av en ny regional plattform – innoshare.fi . Syftet var att undersöka hur ny teknik och nya angreppssätt kan underlätta för företag att snabbt hitta lokala samarbetspartner för kompetensdelning, utan att behöva lägga tid på omfattande sökprocesser eller resa långt bort.

Plattformen visade på möjligheterna att använda AI för behovsbaserad matchning och stärkte bilden av hur digitala lösningar kan komplettera kompetenspoolen. Plattformen utvecklades och testades under projekttiden, och den gav viktiga insikter kring användarvänlighet, relevans och framtida utvecklingspotential.

Ett av projektets centrala mål var att utreda och testa hur en regional kompetenspool kan utformas. Under projekttiden utvecklades detta från ett teoretiskt resonemang till en praktiskt testad modell. Projektet identifierade tidigt behovet av flexibilitet och tydlighet, vilket resulterade i ett upplägg där både direkt kompetensdelning mellan företag och alternativa former för extern kompetens kan samexistera.

Kompetenspoolen fungerade som ett verktyg för dialog, i kompetenspoolen fanns företagens behov eller utbud av arbetskraft: vilka behov finns, vilken kompetens finns tillgänglig och hur kan matchningen ske på ett sätt som gynnar både individ och organisation? Genom att testa modellen i praktiken kunde projektet samla värdefulla insikter kring ansvarsfördelning, avtal, tidsbegränsningar och förtroendefrågor – lärdomar som kan utgöra grunden för fortsatt utveckling.

Kompetensdelning i verkligheten:
Projektets andra mål handlade om att omsätta modellen i praktiken. Denna praktiska testfas visade tydligt att kompetensdelning inte enbart handlar om resursoptimering, utan också om lärande, perspektivbyte och relationer. De kompetensdelade personerna fick tillgång till nya arbetsmiljöer, nya kollegor och nya sätt att arbeta, vilket i sin tur skapade ett indirekt kunskapsutbyte mellan företagen. Erfarenheterna bidrog till ökad yrkesutveckling, större förståelse för andra branscher och ett öppnare förhållningssätt till samarbete.

Under projektet skapades flexibla arbetsförhållanden. Ett konkret exempel som kan nämnas är en person som fick anställning 2-3 dagar i månaden, samtidigt fick hen en ny arbetsgemenskap och ett annat sammanhang. Personen i fråga driver den övriga tiden ett eget företag.
Ett annat konkret exempel som kan nämnas är en person som hade permitteringshot vid sitt ordinarie företag, blev uthyrd till ett annat företag, och till slut helt böt företag eftersom det ursprungliga företaget inte kunde fortsätta erbjuda en anställning.

Uppföljningen av kompetensdelade personer har från projektets sida inte alltid nått projektpersonalen, projektet fick nu som då höra från olika företag att de kompetensdelat personal på eget bevåg tack vare inspiration de fått från projektet. Ett behov av kompetens uppstår snabbt hos företagen och de tog själva initiativ till kompetensdelning utan att gå direkt via projektpersonalen eller plattformen, infon kom därmed först i efterhand.

Nätverksträffar som byggde tillit:
För att kompetensdelning ska fungera krävs tillit. Därför lade projektet stor vikt vid att samla företag och organisationer i gemensamma sammanhang. Genom nätverksträffar samlades totalt över 60 företag och organisationer, där fokus inte låg på envägsinformation, utan på dialog, gemensam problemlösning och relationsbyggande.

Effekter och framtidsplaner

Utöver de mätbara resultaten har projektet bidragit till mjukare, men minst lika viktiga effekter: ökad innovationsbenägenhet, starkare nätverk, förbättrat samarbetsklimat och en tydlig attitydförändring kring hur man ser på arbetskraftsdelning jämfört med arbetskraftsbrist. Projektet har visat att konkurrerande företag kan samarbeta utan att förlora sin identitet – tvärtom kan samarbetet stärka både företagen och regionen.

Genom kontinuerlig diskussion med och feedback från både företag och kompetensdelade personer har projektet kunnat justera och utveckla sina arbetssätt under resans gång. Den flexibla approachen har varit avgörande för att säkerställa relevans och förankring i målgruppens verkliga behov.

Sammantaget har projektet lagt grunden för nya verksamhetsmodeller, referenslösningar och innovationer som kan bidra till att den kompetenta arbetskraften i Jakobstadsregionen används mer effektivt, stannar kvar – och på sikt även lockar återflyttare. Projektet har visat att kompetensdelning inte bara är ett svar på arbetskraftsbrist, utan också ett verktyg för regional utveckling, trygghet i arbetslivet och ett mer attraktivt arbetsklimat.

Fortsatt plan:
Plattformen lever vidare på www.innoshare.fi, åtminstone så länge som projektet IntegrationWorks är igång. NIC handhar plattformen tills dess. Diskussionerna har förts och vi fortsätter de påbörjade diskussionerna om möjlig övertagare av den verksamhet som utvecklades under projektet.

Det finns många intressenter till att ta över organiseringen av fortsatt kompetensdelningsverksamhet, man behöver nå en tillräcklig mängd företag och organisationer som deltar och aktivt använder plattformen. Mängden krävs för att konceptet ska kunna leva vidare. Bland intressenter kan nämnas utvecklingsbolag, sysselsättningsområden, företagarföreningar m.fl. Positiva diskussioner har förts med alla dessa, men det konkreta samarbetet har ännu inte utkristalliserats. Företagen är intresserade av fortsatt verksamhet och pushar även de på att den rätta formen av fortsättning utvecklas.