Jaalan Liikasenmäen alueen kehittäminen ja kesäteatterin rakentaminen

Sammanfattning av projektet

Jaala Areena on tehty aiemman kesäteatterin paikalle. Ennen uutta rakennusta paikalla oli avoin kesäteatteri, jossa oli pari pientä rakennusta tarpeistoa ja välineitä varten. Ne toimivat myös näyttämön taustana ja kulisseina. Katsomo oli rakennettu penkereeseen maavaraiseksi. Katsomon porrastu oli tuettu vaakatasossa olleilla pylväillä. Katsomoon mahtui noin 250 henkilöä.
Uusi rakennus suunniteltiin kokonaan katetuksi varustettuna myös nykyaikaisella tekniikalla. Rakennussuunnittelun teki arkkitehti Kari Mustonen. Saimme ammattilaiset suunnittelemaan myös teatteritekniikan, ääni-, valo-, ja kuvatekniikka.
Jotta hanke voitiin aloittaa, saimme mukaan paikalliset säätiöt tukemaan.
Rakentaminen päästiin aloittamaan rakentajien kilpailutuksen jälkeen 5.8.2024. Rakentamiselle oli tehty selkeä tavoiteaikataulutus eri työvaiheille. Sitä seurattiin kuukausittain pidettävissä työmaakokouksissa. Lions Club Jaalan porukka osallistui myös rakentamiseen. Sovimme rakentajan kanssa sen, että klubin henkilöt suorittavat kaiken maalaamisen. Näin myös tehtiin.
Rakennus valmistui hiukan myöhässä suunnitellusta aikataulusta. Tämä johtui lähinnä siitä, että betonin pölysidonta voitiin tehdä vasta toukokuussa kylmän sään takia. Kaikki oli kuitenkin valmista etukäteen suunniteltuun avajaispäivään 5.6.2025 mennessä. Näin pääsimme viettämään yhdessä avajaisia.

Toteutus

Jaala Areenan rakentaminen alkoi vanhan teatterin purkamisella ja säilytettävien rakennusten siirtämisellä pois uuden rakentamisen tieltä. Tämä kaikki tehtiin jo keväällä 2024 talkoovoimin.
Rakentaminen voitiin aloittaa heti Jaalan Markkinoiden jälkeen 5.8., jolloin perustettiin työmaa.
Ensimmäisiä toimia oli rakennuspaikan merkitseminen. Siinä saatiin pieni yllätys, koska rakennus näytti menevän liian lähelle naapurin rajaa. Tämä saatiin kuitenkin sovittua naapurin kanssa siten, että rakennuksemme sai tulla kolmen metrin päähän rajasta ja huolehdimme rajalla olevan ojan kunnostuksesta.
Rakentaminen alkoi maaston muokkaamisella ja valamalla tuleville kattokaarien kannatinpylväille betonialustat. Lisäksi valettiin tekniikkarakennuksen pohjat. Näin päästiinkin viettämään peruskiven muuraustilaisuutta jo 23.8.2024.
Kun kattorakennetta kannattavat liimapuupylväät oli pystytetty, paikalle tuotiin 18.9. todella isot bumerangeiksi kutsutut katon liimapuurungot. Jotta ne saatiin tontille, meidän piti ensin leventää tontille tuloliittymätietä. Siitä tehtiin leveä kaksikaistainen. samalla se toimii jatkossa paremmin myös asiakkaille, varsinkin linja-autoille.
Kattobumerangien asennus sujui nopeasti, koska kannatinpilarit olivat hyvin tarkkaan kohdallaan. Asennuksen jälkeen alkoi välittömästi katon tukirakenteen asennus. Ne oli asennettu 8.10 mennessä. Katon rakentaminen jatkui katevanereiden asennuksella. se valmistui 8.11.
Samaan aikaan katonasentamisen kanssa tehtiin takatilan ja valvomon rungot.
Marraskuun alussa päästiin aloittamaan katsomon valutyöt. Kaksi ensimmäistä alinta penkkiriviä valmistui samaan aikaan kuin vesikatevanereiden asennuskin. Marraskuu kului kokonaan katsomon valutöissä ja katon pinnoittamisessa.
Joulukuun alussa kaikki katsomon betonivalutyöt. Samaan aikaan päästiin aloittamaan sähkötyöt sekä julkisivun rimoitus. Julkisivujen rimoituksessa meni aikaa maaliskuun alkuun. Samaan aikaan asennettiin myös katon sisäkatetta, joka tehtiin alkuperäisestä suunnitelmasta poiketen maalatuista liimapiilevyistä.
Sisäkaton rimoitus vaihdettiin levyihin kustannussäästö mielessä. Näin kuitenkaan välttämättä käynyt, koska levyjen asentaminen ei onnistunut paikalla olevilla nostureilla. Asentamista varten jouduttiin vuokraamaan asennustelineet.
Kun julkisivurimoitus valmistui 6.3., päästiin aloittamaan katsomon penkkien asennus. Sähkötyöt jatkuivat edelleen ja maaliskuun puolessa välissä tuli asentajat asentamaan isot nosto-ovet, joissa on tuulisuojat. Nämä ovet lisättiin suunnitelmaan rakentajien tarjousvaiheessa. Ovet sisältyivät valitun rakentajan, Ralvia Oy:n tarjoukseen. Jolloin huomattiin niiden tarpeellisuus tuulevan järvi- ja peltoaukean laidalla. Nosto-ovista huolimatta Ralvian tarjous oli kuitenkin edullisin.
Huhtikuu oli tekniikan asentamisen aikaa. Tällöin asennettiin paikalleen ja testattiin kaikki teatteriin tuleva tekniikka. Samaan aikaan jatkui penkkirivien asennus. Ne oli asennettu 2.5.2025.
Urakkasopimuksessa olevan rakennusaikataulun mukaan kaikki piti olla valmista huhtikuun loppuun mennessä, mutta tästä vaatimuksesta jouduimme luopumaan. Meille oli tärkeintä se, että suunnitellut avajaiset voidaan pitää sovittuna aikana 5.6.2025. Näin työt jatkuivat vielä pihatöiden osalta toukokuun lopulle saakka.
Yksi todellinen rakennuksen valmistumisen viivyttäjä oli betonin pölyn sidonta. Siihen käytettävä aine vaati yli 10 asteen ympärivuorokautisen lämpötilan. Näin ollen jouduimme odottamaan säätilan lämpenemistä.
Toukokuussa oli vuorossa myös istutustöitä. Istutimme vuorimäntyjä sekä …. Lisäksi teimme kesäkukkaistutukset valmistettuihin istutuslaatikoihin.
Avajaisten aattona 4.6.2025 kaikki oli valmista ja paikat siistinä, joten saatoimme hyvillä mielin odottaa seuraavan päivän avajaistapahtumaa.
Kustannukset
Iloisena saatoimme todeta Jaala Areenan rakentamisen pysyneen hyvin urakkasopimuksessa sovituissa kustannuksissa. Urakkasopimuksen hinta oli kuitenkin jonkin verran korkeampi alkuperäinen tukihakemuksemme kustannusarvio.
Tukihakemus 759500

Ralvia sopimus 828288
- lisätyöt 11324
Yht 839612

Muut lisäkulut 132991
Kokonaiskustannus 972603

Erotus 213103

Alkuperäinen kustannusarvio ylittyi yli 200000 €! Mikä sen aiheutti? Puolet siitä tuli suoraan urakoitsijoiden kilpailutuksen kautta. Kustannusarvio oli laadittu liian varoivaisesti, koska todelliset tarjoukset olivat selkeästi korkeampia. Toinen merkittävä lisäys tuli suunnittelusta ja valvonnasta. Niiden kustannuksia ei osattu huomioida oikein alkuperäisessä kustannusarviossa. Muut lisäykset tulivat monesta pienestä asiasta, kuten talkoiden järjestämisestä ja pientarvikkeista.
Kokonaisuutena voimme havaita urakoitsijan pysyneen hyvin antamassaan tarjouksessa/sopimuksessa.
Miten jatkossa
Meille on nyt tärkeintä toiminnan saattaminen hyvin kannattavaksi. Ensimmäinen kesä näyttää jo hyvältä. Paikalla tulee käyneeksi lähes 20000 ihmistä, joka antaa meille uskoa tulevaisuuteen.
Ensi kesää valmistellaankin jo kiivaasti ja pääkohdista on jo sovittu.

Resultat

Hankkeen tuloksena saatiin toimivat kokonaan katettu nykyaikainen kesäteatteri. Rakennus on suunnitellun mukainen.

Hankkeen ulkopuolella rakennettiin lipunmyyntiin tila vanhaan puuvajaan. Lisäksi siistittiin talkoilla alueen rakennuksia maalaamalla ulkoseinät puuvajasta, navetasta ja kanttiinirakennuksesta.

Rakennusten kunnostusinto jatkui navettatilan kunnostuksena tilauskahvilaksi. Se tehtiin talkoilla ja omarahoitteisesti. Sitä tilaa voidaan nyt käyttää ryhmien tilaustilana.

Lopputuloksen nyt koko Liikasenmäen alue on siisti ja palvelee hyvin areenan vieraita.

Effekter och framtidsplaner

Hankkeestamme on viestitetty nettisivuillamme sekä eri medioissa. Mediatalot ovat olleet kiinnostuneita rakentamisesta sekä kaikesta, mitä areenassa on tapahtunut. Olemmekin saaneet mm. Kouvolan Sanomissa monia juttujen julkaisuja sekä viikoittain kertomuksia tapahtumistamme.

Jatkossa päähuomiomme on toiminnan kehittämisessä ja markkinoinnissa. Tärkein lähiajan tehtävä on seuraavan kesän tapahtumista sopiminen sekä tämän kesän kokemuksien antaman tiedon hyödyntäminen.

Yksi tärkeä osa tapahtumien järjestämisessä on tarvittavan henkilökunnan, liikenteen ohjaus, järjestyksen valvojat, lipunmyynti ym, varmistaminen. Olemme saaneet mukaan ison ryhmän talkoolaisia. Heidän ohjaamista tehtäviin oikea-aikaisesti ja oikealla tavalla voidaan vielä parantaa.