Kalastajatilan tapahtumateltta

Sammanfattning av projektet

Tapahtumateltan rakentaminen tuli Kerimäen taajama-alueella ajankohtaiseksi, kun aiemmin kaupungin omistama teltta rikkoontui eikä alueella ollut sopivia kokoontumispaikkoja kesätapahtumia varten. Alueella toimivat yhdistykset, järjestöt ja muut tapahtumajärjestäjät olivat pitkään toivoneet korvaavaa ratkaisua ja kääntyneet asiassa yrittäjäyhdistyksen puoleen.

Tavoitteena oli ympäristöystävällinen ratkaisu, joka tarjoaa suojan säältä ja mahdollistaa erilaisten tapahtumien järjestämisen mukavasti ja turvallisesti. Hankkeen suunnittelussa huomioitiin, ettei ympäristöön vaikuttavia toimenpiteitä tarvita, mikäli Savonlinnan kaupunki vuokraa aiemman teltan paikan yhdistykselle.

Hankkeen avulla voidaan tarjota paikka, jossa niin paikalliset asukkaat kuin kesälomalaiset voivat kokoontua tapaamaan toisiaan ja osallistua erilaisiin yhdistysten, järjestöjen ja yksityistenkin toimijoiden järjestämiin tapahtumiin.

Tapahtumateltan varauskalenterista ja teltan ylläpidosta vastaa Kerimäen Yrittäjät ry:n hallitus.

Toteutus

Vuokrasopimus maapohjasta 10. vuodeksi tehtiin Savonlinnan kaupungin kanssa huhtikuun 2025 alussa ja hankehakemus laitettiin vireille 23.4.2025. Valintavaiheessa esillä oli 3 vaihtoehtoista telttaratkaisua, joista valittiin edullisin. Toimittajaksi valikoitui paikallinen yritys.

Ensimmäisessä vaiheessa siistittiin alue sekä kuorittiin kevyesti ja tasattiin teltan alle jäävä maapohja. Hanke eteni alkuun oikein hyvin ja suunnitellusti, mutta rakennusluvan saamisessa kesti yllättävän pitkään, joka aiheutti sen, että teltan alkuperäinen kangasvaihtoehto ei enää ollut saatavilla, vaan se jouduttiin vaihtamaan. Tämä aiheutti alkuperäiseen teltan hintaan 3714,80 €:n (sis alv.) korotuksen. Muut kulut toteutuivat hyvin suunnitellun mukaisesti. Teltan asennus toteutui heinäkuussa ja viimeistelytöitä sekä esiintymislavan rakentaminen tehtiin talkoilla asennuksen jälkeen.

Toimittaja vastasi runkorakenteiden ja telttakankaan asennuksesta.
Maapohjan tasaus ja ympäristön siistiminen sekä esiintymislavan rakenteet toteutettiin osin ostopalveluna ja osin talkootyönä. Ostopalveluna hankittiin myös mm. rakennuslupaan tarvittavia piirustuksia. Yrittäjäyhdistyksen jäseniä osallistui talkootyöhön.

Rakennusluvan viivästymisen vuoksi päätimme hakea hankkeelle jatkoaikaa elokuun lopun sijaan marraskuun 2025 loppuun saakka. Loppukatselmuksen yhteydessä saatiin käyttöönottolupa, myöhemmin muutosluvalla määriteltiin, että teltta on kesäkäyttöinen.

Resultat

Teltan toimitus ja asennus hoituivat hyvin ja hankkeen tuloksena teltta sekä sen sisällä oleva esiintymislava ovat pysyvästi paikoillaan. Pitkä vuokrasopimus Savonlinnan kaupungin kanssa mahdollistaa suunnitelmallisen toiminnan. Teltassa on jo pidetty tapahtumia ja kiinnostusta tulevan kesän 2026 osalta on hyvin.

Effekter och framtidsplaner

Tapahtumateltta on jo osoittanut toimivuutensa siellä pidettyjen tilaisuuksien aikana. Teltta edistää yhteisöllisyyttä alueella ja siitä tulee kesäkauden keskeinen kokoontumispaikka. Tapahtumateltta on kaikkien varattavissa hyvin edulliseen hintaan. Eri yhteisöt voivat suunnitella tulevia tapahtumiaan tietoisina, että paikka on olemassa ja käytettävissä. Kerimäen Yrittäjät ry hallinnoi jatkossa teltan varauskalenteria ja seuraa sen käyttöä sekä ylläpitää telttaa ympäristöineen.